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通达OA助河源电厂加快信息化建设

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深能合和电力公司就是通过使用通达OA不仅提升了企业效益,而且提升了企业市场地位。通达OA帮助深能合和电力公司改善企业经营模式,提高生产效率、产品质量和企业的创新能力,降低消耗,创新企业管理模式及企业间协作关系,全面提升企业的竞争力。

来源:中国软件网 2013年4月20日

关键字: 信息化 oa 知识管理 能源

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21世纪是信息化的时代,随着经济全球化和信息化的迅速发展,企业信息化建设的需求日益紧迫。然而如何选择一款合适的办公软件,如何部署应用办公软件,成为许多企业都在思考的问题。通达OA利用信息化手段,将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

深能合和电力(河源)有限公司就是通过使用通达OA不仅提升了企业效益,而且提升了企业市场地位。通达OA帮助深能合和电力(河源)有限公司改善企业经营模式,提高生产效率、产品质量和企业的创新能力,降低消耗,创新企业管理模式及企业间协作关系,全面提升企业的竞争力。

OA选型过程

深能合和电力(河源)有限公司基建期主要以项目管理为主,对OA的需求相对简单,原OA系统基本满足了当时的需求。然而,随着公司规模的扩大,原有的OA系统已经不能满足需求,更换OA系统平台迫在眉睫。通过品牌对比、用户群对比、软件成熟度对比、设计先进性对比、设计人性化对比、服务对比、性价比对比,深能合和电力(河源)有限公司最终选择了通达OA软件,

目前通达OA的使用情况

通达OA自2010年10月投入使用至今,使用人群涵盖公司所有员工及外包单位队伍成员,总人数411个,工作时间平均在线100人左右,使用了公告通知、工作流、电子邮件、文件柜、交流园地等几乎所有重要模块。

通达OA功能与实际应用举例

结合通达OA基础功能模块与公司需求,深能合和电力(河源)有限公司对通达OA系统进行了一定的自主开发与创新,主要包括以下几个方面。

工作流:

工作流共配置了55个流程,其中部分流程采用了流程插件来完成工作流数据的自动化处理,如考勤类流程可自动完成加班、休假时间的归档与计算,合同类流程(共5个)通过流程插件完成合同的自动归档与合同编号的自动分配,避免了手工编号的错误,程序中也解决了不同流程同时发起新合同编号可能造成的

知识管理:

通达OA公共文件柜授权直观明了、使用简单方便,根据公司各部门实际需求建立的文档结构,极大的方便了公司业务的开展。

以安全管理为例,根据安全管理部门的需求,建立了安全管理文件夹,并在OA首页添加了“安全管理”桌面模块,各子文件夹更新一目了然,对公司员工的安全知识宣贯培训与安全整改的进行带了了极大的方便。

内部讨论区:

内部讨论区分为合理化建议和运行技术论坛,向公司全体员工开放。讨论区中,公司员工均热情参与讨论,为公司机组生产技术的推广学习、公司后勤等各方面的改进完善造成了积极影响。

产生的效益

通达OA上线以来,深能合和电力(河源)有限公司的信息中心根据公司各部门业务需求,配置了55个工作流、开发流程插件7个、新增了三个桌面模块、自主开发功能模块十余个,极大的提高了公司组织行为管理水平,

通达OA具有良好的跨平台兼容性,公司领导可通过手机、平板等多种移动终端随时监控公司生产情况、对生产进行指导,极大的提高了对公司组织的管理能力;公司员工也受益于OA各功能模块的改进与开发,提高了工作效率,减少了工作失误,其中假期与加班申请流程的自动计算归档、合同编号的自动分配、***记录查询等功能广受好评;对于信息中心而言,完善而安全的OA系统备份、实时在线的通达服务支持、快速而简便的二次开发大大减轻了工作负担,通达OA的不断升级也使之不断改进,最终完善成为公司综合信息管理平台,为打造数字化电厂奠定坚实基础。

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