大港弹簧借PDM提升产品数据管理能力

ZDNET至顶网CIO与应用频道 01月29日 新闻消息： 天津市大港汽车配件弹簧厂(以下简称“大港弹簧”)始建于 1967 年，是研发制造汽车配件的专业厂家，曾荣获国家经贸部、农业部分别授予的“八五”新产品开发、“八五”科技进步先进单位等荣誉。在多年的发展过程中，大港弹簧对IT技术应用给予了充分的重视，并开展了卓有成效的信息化建设。

信息化管理问题制约大港弹簧发展

大港弹簧现有工艺设计人员十余人，检验部十余人，并一直使用CAD软件来进行设计。在早期的发展中，CAD软件的强大性能很好的帮助大港弹簧实现高效率、高质量的设计。但是随着时间推移，大港弹簧的CAD图文档信息急剧增加。迅速增加的信息没有得到很好的管理，这引起了以下几点突出问题：

1、图纸打印错误：图纸的变更容易造成图纸打印错误，给生产带来损失。

2、图纸混乱：设计部门的几千张图纸分别存放于个人计算机中，个别技术工程师没有形成良好的使用习惯，导致设计师之间的图纸交流、借用非常不方便，而且图纸保存没有统一的类型划分，导致查找不方便，费时费力。

3、工作流程效率低下：目前图纸审核以纸质形式走流程，领导签字通过才能实行，效率极低。

4、图纸保存混乱：目前图纸版本众多，没有统一、固定的格式，保存混乱。

浩辰PDM系统助大港弹簧提升数据管理、流程管理能力

以上众多的数据管理问题给大港弹簧的发展带来了沉重的压力，大港弹簧急需一套系统来对产品数据进行科学的管理，帮助企业尽快走上信息化之路。经过多方调研和考察，大港弹簧了解到浩辰CAD的PDM产品能很好的解决大港弹簧目前所面临的问题。在严格、科学的测试之后，浩辰CAD提出的解决方案被大港弹簧领导一致认可，并很快得到实施。

方案主要分为两个阶段来实施：

第一阶段：针对大港弹簧的图纸问题，实现了图文档集中管理。

1、利用浩辰PDM系统建立了企业文档编写规范，保证了企业各个设计人员的图纸都是符合企业图文档编写标准，利于今后设计人员的文档交流，提高工作效率。

2、为了方便大港弹簧在后期能更好的利用已有图纸，在浩辰PDM系统中建立了一套文档分类管理的组织结构，便于对图文档的检索查找，有序的管理企业各类型图文档。

3、充分利用浩辰PDM系统中的文档版本管理功能，实现设计人员在图纸设计过程中的版本管理。利于设计问题追溯，实现多临时版本、定版、变更、归档的文档全生命周期管理。

4、创建文档工作区、文档归档区、文档发布区 ，使得企业图文档管理合理化、标准化。

第二阶段：应用工作流模块，实现企业业务电子化。

1、借助浩辰PDM系统帮助企业实现办公自动化、电子化，提升企业办公效率。

2、工作流程标准化，保证企业各业务流程履行作业规范，保证各项数据、文档真实、有效，同时可追溯。

完美解决信息化管理问题 大港弹簧信息化水平实现腾飞

大港弹簧成功部署浩辰PDM系统后，图纸管理能力和工作流程流畅度得到了全面提高，以前困扰其发展的信息化管理问题也迎刃而解：

1、有秩序、有管理的图纸变更流程：一旦大港弹簧企业内的图纸发生变更，浩辰PDM系统的文档版本管理功能就可以对其进行跟踪、管理，从而避免图纸变更引发的麻烦。

2、统一的图纸管理，避免混乱：在引入浩辰PDM系统之后，图纸的创建、流通、删除等都有一个完整、清晰的管理流程，图纸交流、查找都很简单。

3、工作流程更流畅：浩辰PDM系统实现了自动化、电子化的工作流程，减少了中间环节的人工操作，权责更加清晰，从而大大提高了效率。

在回访的过程中，大港弹簧设计师这样对我们说：浩辰PDM系统的功能太强大了，具备强大的图纸管理、工作流程管理、权限管理、项目管理等模块，这些强大的功能我们尚未应用完全，所以待于我们日后去更好的学习和应用，让其发挥更大的功能。