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众诚集团OA办公系统应用案例

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大连众诚集团是一家集生产、贸易为一体的集团化企业,下属鸡西松见研磨材有限公司、大连松见研磨材有限公司、甘肃众志磨料磨具有限公司、大连众诚贸易有限公司四家企业。四家企业的日常管理比较独立,都有自己独立的财务部和相关科室,而采购部则统一设置在总公司下。他们在实施OA办公系统的时候,既要体现集团的管理模式,又不能完全按照大型集团的模式来。

来源:ZDNET CIO频道 2011年3月16日

关键字: oa 办公软件

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在本页阅读全文(共2页)

   

      这个“采购计划表”对应的审批流程是:

众诚集团OA办公系统应用案例
 


      这是一个典型的固定流程,从这个流程图可以看出,当不同的申请人填写表单时,会有不同的审批流程(参见右上角的条件跳转说明)。比如当申请人的岗位级别是3级时,表单会首先发给总经理审批,而当申请人的岗位级别是2级时,则会首先发给采购部审批。

     具有条件跳转设计的流程使用起来非常方便,系统会根据申请人的不同自动选择相应的审批流程,这样一个表单和流程就可以满足所有子公司、不同岗位的人员使用,大大节省了管理员设置流程的工作量,也降低了使用难度。

      2、差旅费审批流程

      首先申请人填写如下的“差旅费申请单”:

众诚集团OA办公系统应用案例


 
      这个申请单对应的流程如下图:


 
   众诚集团OA办公系统应用案例

        这也是一个固定流程。从这个流程图上可以看出,当财务经理审批之后也会有一个跳转的关系(参见右上角的条件跳转说明),但与之前“采购计划表”审批流程不同的是,这个流程的跳转不是系统自动判断,而是由财务经理人为判断是否需要由董事长审批。

       为什么要这么设计呢?原来,众诚集团的差旅费审批标准并不是很固定,因为经常变化,而且又总会有一些特殊的情况,所以就干脆由总部的财务经理根据实际情况自行判断了。

       另外,这个流程的第7步骤——会计审批也很有看点,这里面并不是指一个会计,而是包含了各个子公司的会计。申请人是哪个子公司的,财务经理就选择哪个公司的会计,使用起来非常方便。

       经过华天动力的设置,众诚集团的流程非常的灵活和好用,既有自动的,又有手动的,这才真正适合企业的需要。对企业来说,有时候需要自动化,有时候却又需要手动化。

       有意思的是,众诚集团对于华天动力OA办公系统支持中文ID很满意,显然客户需要的正是这种人性化的、实用的设计。

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