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5款可以取代PowerPoint的演示应用

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企业结构越来越多地出现移动和远程办公的情况,这样他们就不能经常参加需要进行演示的会议。用于创建和显示演示的工具必须能够应对和适应这种移动环境。下面是5款演示应用,提供了更多更好的工具来为移动的员工提供有效的演讲。

作者:孙博 来源:ZD至顶网CIO与应用频道 【编译】 2016年6月2日

关键字:办公软件 Powerpoint

ZD至顶网CIO与应用频道 06月02日 专栏:对于我们很多在大型企业中做生意的人来说,我们经常被嘲笑演讲太平淡无奇、太熟悉、或者无聊透顶。这有点让人羞愧,两个原因:首先,因为有效的沟通对于一家成功企业来说至关重要,第二,这种情况是可以避免的。

让事情更复杂的是,企业结构越来越多地出现移动和远程办公的情况,这样他们就不能经常参加需要进行演示的会议。用于创建和显示演示的工具必须能够应对和适应这种移动环境。

下面是5款演示应用,提供了更多更好的工具来为员工提供有效的演讲。事实上,通过一些实践你会发现你自己正在创造一些很有趣的事情。

1、Sway

如果你的企业使用微软Office作为首选的生产力套件,那么你可能已经熟悉了标准的演示工具PowerPoint。但如果你使用的Office 365,你也可以使用另一款来自微软的演示应用Sway(如图A)。

  5款可以取代PowerPoint的演示应用

图A

微软把Sway设计成一款协同工具,让可能不在同一座大厦中工作的团队成员可以一起进行演示。这款应用超过了单纯的幻灯片内容,支持视频、动画和其他网站链接,包括社交媒体。

Sway提供了数百种模板来帮助你开始着手创建内容。此外也有一个YouTube频道提供了Sway的完整教程。当你订购Office 365的时候会看到这个应用。

2、Google Slides

在这篇文章中列出的所有应用中,Google Slides(如图B)似乎是最局限的,可能也是最容易和PowerPoint混淆的。但是这款应用可能会当你在途中创建一个演示文档、而手头上只有一部智能手机的时候帮到你。

  5款可以取代PowerPoint的演示应用

图B

所以尽管Google Slides局限于幻灯片格式,但是你仍然可以使用来自报告、网站、电子邮件和社交媒体的内容来创建你的演示文档。这可能正是你所需要的,特别是当你只能在移动设备上完成一切的时候。

Slides上提供了几十种模版,但是在教程方面并不如其他应用那么有用。Google Slides是包含在Google Apps中的。

3、Visme

Visme(如图C)是一款基于Web的应用,让你可以创建演示文档、报告、信息图表、甚至是网页。你把元素从工具栏拖拽到一张幻灯片中,然后添加具体内容。这是相当简单和直观的,创建包括视频、音频和动画的复杂幻灯片。

 5款可以取代PowerPoint的演示应用 

图C

Visme提供了免费使用,但是模板数量和工具数量都是有限的。每月花16美元你可以升级到高级版,并获得数百个专业开发的模板。

还有一套丰富有用的教程,应该可以回答你在使用Visme过程中可能会回到的任何问题。

4、Venngage

许可你正在寻找一种更加图形化的沟通方式。如果是的话,你可能会考虑一下Venngage(如图D)。这个基于Web的应用专门提供各种信息图表、报告、海报以及其他图形丰富的内容。与Visme类似,你使用工具栏来把元素拖拽到文档中,添加具体的内容。它的互动也是类似于涂料应用。

 5款可以取代PowerPoint的演示应用 

图D

你可以免费获得Venngage的试用版,但是模板数量是有限的。但是高级版中有几十种做好的模板供你选择,费用是每月19美元或者每年190美元。

此外Venngage网站上还提供了很多教程和帮助文档。

5、Prezi

P可以说,这个名单中最有创新性最不寻常的应用就是Prezi了(如图E)。这款应用创建的图形演示最适合用于从宏观到细节地交流信息。最初的图像会给观众显示整体,但是当触及图片的特定部分,或者使用触摸屏的手势,就会出现动画显示细节。

 5款可以取代PowerPoint的演示应用 

图E

虽然Prezi可以使用任何计算设备进行演示,但是在平板或者触屏上特别有效。这可能是在旅途中的移动办公人士一个很好的解决方案。

Prezi提供了14天的免费试用,最基本的产品包是每月4.92美元。专业包每月13.25美元。Prezi还提供了大量的教程。

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