抢先看：5款Office 2016应用程序预览

ZDNET至顶网CIO与应用频道 06月15日 专栏： 在微软上个月召开的Ignite 2015大会上，这家公司展示了Office套件的最新小版本。这里让你快速了解它，看看有哪些功能是你可以期待的。

每个月我都会编辑五款应用，这些应用属于不同的类别，例如能够帮助你节省机票费用的应用程序、能够帮你进行流程监控的工具或者保护在线隐私的工具等等。不过，这一次我想要呈现一些稍微不同的东西，让你抢先看看最终将组成微软Office 2016的五款应用。

1.  Word 2016

微软推出了两个版本的Word 2016：一个功能丰富的桌面版本和一个轻量级、触摸优化的版本。看起来桌面版本和之前的版本非常类似（如图A），但是微软推出了一些新功能，例如实时共同编写功能。

图A

触摸优化版本的Word（如图B）目前仅适用于Windows 10预览版。它包含了用户完成工作最常使用到的核心功能，界面清爽干净，非常适合触摸屏、小屏幕或者那些被桌面版本复杂的功能吓到的用户。

图B

2.  Excel 2016

和Word一样，微软也将推出两个版本的Excel。桌面版本（如图C）功能非常丰富，对于那些重度-核心Excel用户来说很可能是最好的选择。它增加了新功能，例如直接整合到Excel中的商业智能，一些数据丢失防护功能。

图C

触摸优化版本的Excel（如图D）和对应的Word版本非常类似，它是轻量级的应用，只包含了最常用的功能。虽然功能更强大，但是这个版本的Excel在很多地方都让我想起了那个包含在Windows Phone 8.1之中的版本。

图D

3.  PowerPoint 2016

PowerPoint 2016预览版和之前的版本相比似乎没什么改变（如图E）。界面上最引人注目的改变就是增加了Tell Me工具条，Office 2016套件中所有的应用程序都有这个类似于Cortana的界面。它让用户能够询问Office如何完成某项特定的任务。

图E

除了Word和Excel，微软还创造了轻量级的、触摸优化的PowerPoint版本（如图F）。

图F

4.  OneNote 2016

从表面看来很难说OneNote 2016（如图G）有什么新东西，除了增强了所有现有的Office应用程序。在网上搜索OneNote 2016的功能似乎也没有找到什么值得注意的事情。我承认我不常使用OneNote，所以完全有可能是确实存在着新的功能，只是我还没有发现而已。

图G 

尽管桌面版本的OneNote看起来和OneNote 2013很类似，触摸优化版本（如图H）的界面还是非常直观的，而且易于使用。触摸版比Windows Phone 8.1中包含的那个版本的功能要更丰富一些，但是它没有包含桌面版本的所有功能。

图H

5.  Sway

微软PowerPoint似乎永远围绕着这个或者那个窗体，看起来似乎永远都是这样。在这段时间里，它变得更加精致，但是从本质上说，它仍然只是一个幻灯片演示工具。在Office 2016中，微软推出了Sway作为PowerPoint的下一代替代产品。

图I

PowerPoint和Sway之间有两点主要的区别。首先，PowerPoint是线性的。一个PowerPoint演示文稿有首页，有末页，通常来说中间还会有一些其他的幻灯片。相比之下，Sway的设计风格更加有机，让用户能够设计更为自由的演示文稿。

PowerPoint和Sway另一个主要的区别在于Sway是为了设计网络内容的。Sway演示文稿可以包含照片、YouTube的视频、Facebook、Twitter或者OneDrive上的内容等等。一些人认为，Sway和OneNote非常类似，因为它聚合信息。但是，OneNote是一个组织化的应用程序，而Sway是用来设计演示文稿的。