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舒缓与激荡交错的节奏,暗合着cio历程中职能中心的实时变迁。伴着企业的信息系统的建立、实施、再造,不同的阶段对cio的素质要求是不同的,于是cio也在成长中得到历练。在其中,对cio的IT技术专家身份的强调也或浓或淡,甚至被人们忽视。掌握IT技术对cio还重要吗?
强调cio的IT技术专家背景,在cio机制发展十分成熟的国家已是不争的事实。而在cio机制出现较晚的我国,却时有非IT专家身份的人空降到cio的队伍中。针对这种现象,有专家分析道,IT技术背景对任cio职务的重要性并没有改变,那些非IT专业背景人士任cio一职,也是因为他们在工作过程中逐渐对信息系统熟悉的缘故,而这种现象也多是在信息系统相对单纯的企业中出现。
此技术非彼技术
值得注意的是,越来越多的cio或CEO发现,对IT技术不需要太多了解,而一个成功的cio,更应积极培养自身作为管理者、决策者应该具备的各种能力。尽管也有人认为cio应该更注重IT技术的发展与更新,关注迅速推陈出新的技术市场,而不是操心制定战略决策。但在国内许多企业中,cio是由财务总监或其他管理级人才担纲的现象,无疑是一个力证。
随着信息化程度的加深,企业的信息战略对cio管理、沟通能力有了新的需求,拥有先进的管理理念和很强的沟通协调能力成为cio成功的关键。协调上下级之间的关系,促使内部信息畅通,协调企业与合作伙伴或客户之间的关系,保证整个信息流的通畅有序。因此,拥有以沟通、合作为特征的人际交流的素质对cio越来越重要,特别是与非IT人员的沟通和理解显得更加突出。这要求cio除IT知识外,还要具有其他多学科知识的特点和较先进的管理理念,对信息专业熟悉,对本行业业务更要熟悉。然后,利用获得的最新信息去改造、管理信息系统。
当然,与信息技术部门主任相比,cio的管理范围更宽,责任也更为重大。cio不仅要对信息资源的运用、信息中心的正常运行负责,更重要的是要参与企业的高级管理层决策,提出企业的信息战略,确保信息战略与企业战略相配合,并对企业信息化的发展做出长远规划。而上述工作的前提是cio必须对企业的发展战略和发展目标有清晰的理解,同时懂得信息系统在企业中的重要性。
不以IT技术论成败
对一名成功的cio来说,首先应是信息资源的管理者,必须能在各种新技术层出不穷、不断更新的今天,敏锐地观察到哪些技术是企业所需要的,从而制订相关的决策。这要求他懂得技术,但这种技术不仅仅是IT技术,还包括与行业相关的技术,就像在金融领域作cio就要明白银行的运作流程一样。
作为高级管理者,cio必须懂得管理,并能从信息管理的角度来制定企业的发展战略,譬如,企业的ERP系统、CRM系统、SCM系统的实施,对cio来说就不是单纯的技术问题,而是管理问题。他应从管理的角度、企业信息化的发展角度,根据自己企业的发展战略需求,提出并建设、实施系统。所以,企业对cio素质要求的技术,就不仅仅是IT技术一项,其涵盖范围更广,包括本行业的、所要实施管理项目中涉及到的多方面技术,cio都应具备。这可以使cio全面的、多角度观察问题,更准确地制定信息战略计划,增强cio对整个企业的影响力。
如今,我国信息化建设的关键是信息化管理。而大多数企业信息化发展差异不是因为信息技术的先进性,是由信息化管理水平造成的。如很多企业有与国际一流企业一样的系统、软件,甚至技术和设备强于对方,信息化发展却远远落后于对方,这就突显出对信息资源管理者的素质要求的不同,而与国际上众多成熟的信息化管理理念差异也集中体现在此。
信息化的成功不仅取决于对信息系统投入的技术、经费,以及对其的规划设计。“信息化成败更关键的要素是人,即人对信息系统的认识、决策者的观念以及对自身利益取舍的考虑等问题,但这不是计算机技术能解决的。”一位资深人士道。这些在信息化推进过程中所受的阻力,如人们对信息化的接受能力、管理机制变革的阻力或缺乏信息化的长远规划等,却被很多人低估了。因此,对cio的素质要求更多的是与人有关的要素,如良好的沟通、协调能力。
随着信息化范围涉及的越来越广,对cio的综合素质要求也越来越高,实现个人综合素质的提高是cio成功的关键因素。在知识获取和学习方面,cio也应将目光从原来的技术领域更多的转向管理领域,将先进的管理思想,信息化整体规划,提到较高的地位,以适应信息管理在企业中日益重要的趋势。当然,cio最应看重的是那些能够让企业在激烈的竞争中,使企业保持持续增长的技术。这就要求cio具有对业务的理解能力、敏锐的洞察力、要有一个整体的思维能力、对变革的把握能力,能够全面地看问题和分析问题,及时敏感地意识到企业中发生的变化。这就促使cio更多地掌握信息技术之外的技术能力和知识,发展管理和协调的能力。因此,cio需要拓宽知识面,使工作不仅仅是停留在技术层面。 企业内部信息化,并不一定要按部就班的从办公自动化开始,然后逐步深入进行下去。而是需要业务和技术的配合,两条腿走路。这其中关键是要具有高水平的cio,这是信息系统成功的关键。就如我国实行把信息化工程定位为“一把手工程”,就在于认识到搞好信息化的关键是要有一个好的组织保证体系,这也是cio素质中的关键要素。而国际上总结出的信息化经验,就认为“信息化是IT+应用+有力的领导”。
追求两全背景
cio要全面了解企业战略、业务和企业运作目标,进而有的放矢的进行信息资源管理。因此,有些人认为cio更多地是一名管理者和决策者,而不是一名IT技术专家。并认为当一名cio新加入某行业时,参加该行业的资格认证培训或相关工作培训,可使他们对工作细节有深入的了解。而熟悉自己所服务的行业,明白相关业务运作流程,这对一个cio而言是至关重要的。当然,既通晓信息系统的软件、硬件、开发、运营、维护、管理和安全,又熟悉管理要义人士来充当cio再好不过。
其实,对行业技术的深入了解,是cio行使管理职能和决策权的基础。若想cio不成为尴尬的管理者,不成为信息化的傀儡,就要熟悉专业(所属行业的技术)方面的知识,以明确各方的责权利,协调整合各方面信息流,做出正确决策,促进信息化建设。而长期从事IT的技术专家,往往缺乏管理理念,特别在观念上喜欢从纯技术的角度思考问题,而不是从管理控制的角度着眼,更像是从事IT工程师的工作,这就有悖于cio的管理职能。
IT技术再定位
有人认为,cio的职位已发生了质的变化,IT技术对cio来说已无足轻重。其实,“优胜劣败不在于技术本身,而是你怎样使用IT。”殊不知,cio职务的存在就是IT技术和IT管理已深入企业架构之中,可谓牵一发而动全身。有位cio这样说:“现在只是cio采取的管理方式不同而已。当新技术出现时,我们还是要观察,并告诉决策层可不可以做,什么时候可以,或者还不适合。”也就是说,IT技术在cio一职中体现的方式与以前有所不同,但对IT的需要是存在的。
IT技术对cio还如以前一样重要。对cio来说,信息系统是工作的根据地,建立和巩固它的基础就是IT技术,而其他部门业务需求是IT工作的原动力。了解行业技术是保证系统流畅的有效手段。一个最成功的IT系统应该是业务部门最满意的系统,一个成功的cio要熟悉业务,了解行业知识,必须有意识地学习业务,成为一个技术与业务综合型人才,真正的成为业务部门与决策层的桥梁。因此,cio的工作就是如何让信息系统化为业务流程,让管理部门的人来使用,同时要让营销部门来支持。cio的工作就是要把所有信息元素整合在一起,把信息、决策结合起来,使企业的信息系统建设和公司的战略结合起来,为企业效益增值服务。
从机制上来说,cio一职是信息资源管理,更确切地说是战略信息管理,是企业或政府信息战略层上的专业保证。领导层中有这样的机制,可推动信息与业务互相配合的力度,并使IT发展适应业务的需求,使决策层快速、准确的掌握信息,有利于决策判断,更有利于内部和外部的协调一致,使整个团队成长步入良性发展轨道。由此,也决定了cio必须具备IT技术和良好的管理能力两种基本素质。 总之,cio的角色不是一成不变的,cio的职责、在企业中的地位也是随着企业的发展而有所变化,而自身素质也因管理者的需求而变化。但cio的IT技术素质不会改变,只会因发展的阶段,会被强化或弱化。
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