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采访双汇软件公司创始人、总裁刘小兵是通过网络进行的,此时他在加拿大出差已经两月有余,但记者在双汇软件看到,所有的员工都在有条不紊地工作。
在谈到员工忠诚度这个话题的时候,刘小兵特别强调,“很多企业只知道找员工的原因,却很少检讨自身的问题。这是不正常的。没有员工的利益就没有企业的利益。如果能把员工的利益放在一个重要的位置,不仅能够有效地提高员工忠诚度,还能给企业带来丰厚的回报。”
四象限划分员工
CWEEK:您怎样来了解员工的忠诚度?
刘小兵:员工的忠诚度是非常难以衡量的。它不像一般的计算机技能,通过考试就能分辩出来。但人的品格很难轻易地进行判断。如果员工的忠诚度也能这么轻易就看出来,那么管理方面的很多问题也不再会成为问题了。我认为,一般用六个月的时间可以看出一个人大概的情况,三年才能看得比较清楚。
CWEEK:您如何来区别对待不同的员工?
刘小兵:我们把员工分成四个象限,横轴代表员工的品质,纵轴代表员工的技能。
对于品质好、忠诚度高、技术高的员工,我们把他放在第一象限,也就是我们的核心团队,这部分员工是受重用型的。
技术水平比较差,但是忠诚度很高的员工,我们放在第二象限。因为一个人的道德水平基本是固定了,不是一朝一夕所能改变的,但技术水平是可以通过培养、学习来提高的。也就说这类员工是培养型的。
对于技术水平高、忠诚度还没法评估的员工,因为他们确实可以帮助企业解决一些问题,我们也会用,但是不会让他们知道企业的核心机密,也就是说这类员工属于限制使用型的。一般而言,软件企业的技术都装在员工的脑袋里面,他们离开公司的时候,就会带走许多东西,而造成难以估量的损失。
对于技术水平差、品质低、忠诚度低的员工,我们基本上不录用。
选择可以一起摘果子的员工
CWEEK:您如何来看待员工的跳槽行为?
刘小兵:员工跳槽可能有多方面的原因,一方面是员工自身各种各样的原因,另一方面是企业存在的诸多问题。
我们现有的员工也不全是一毕业就加入进来的,其中很多都在别的公司工作过,包括我自己。对于跳槽,我个人认为是无可厚非的事情,但是并不是说我们不介意频繁跳槽的员工。有的员工有时候甚至为了涨三、五百元钱也跳一次槽,这类员工想从跳槽中短期内获得涨工资的目标。对于这种短视行为的应聘者,我们基本上不会录用。
软件行业有自身的特殊性,新员工来了之后,不是一下子就能上手。大多数员工需要花相当长的时间来进行培训,有的甚至需要大半年的时间。我举个例子:我们公司在2000年以前就开始用JAVA开发软件,但那时,国内很少有软件企业在使用JAVA,社会上会JAVA的人也很少。我们几乎招不到会JAVA的员工,因此只能对新员工进行培训。
假如一个新员工经过六个月的培训学会JAVA了,这时候他就要求涨工资,公司肯定很难答应。因为他接受培训之后还没有对公司做出任何贡献,但是他通过培训又懂JAVA了,他可以到外面找到更好的工作。应该说有两种人,一种人会看长线、看企业未来的发展方向;另一种人是看短线,只关注眼前。
一个人在一个公司发展,就像是种果树一样,有一个播种、施肥、发芽、开花、结果的过程,有些人总是没有耐心等到结果的时候,也就是说,我们会尽量去挑选能等到和我们一起来摘果子的员工。
让员工成就自我
CWEEK:您如何让员工愿意留下来等到摘果子?
刘小兵:让员工有成就感是很重要的。随着时间的变化,员工的需求也在不断的变化,他们需要实现自我、需要有成就感。我们的一些老员工以前也是做编程的,但是现在让他们再编程,他们不一定能做过年轻人,这个时候公司就引导他们转型,从做事变为管事。
在工作的过程中,我也给他们足够的自由。在我们这里,事情交给各部门负责人,我基本不插手,这样,员工在工作的过程中就会有很大的灵活性和成就感。我们现在正在与蒙牛进行合作,这件事对公司来说是一件很重要的事情,但是这件事情交给项目负责人了,他就可以全权处理。
其次,要让员工觉得公司实实在在地关心他。我们有一个员工曾大病了一场,一年多没有来上班。可他病没完全好却提出要辞职,说自己不能胜任现在的工作了。我跟他讲,他是对公司有贡献的员工,他可以来上自由班,也就是说想来就来,不来时也不用请假,但是工资减半。他在进公司的时候没有生病,工作那么多年之后生的病我们当然要管。后来,因为调理得比较好,现在这位员工的身体已经好起来了,并能正常上班了。
给员工足够的信任
CWEEK:给员工如此大的自由度,您完全放心吗?
刘小兵:一个人的精力是有限的,理论上讲,一个人的管理宽度最适宜在七个人以内。如果一个老总什么都干,那他实际上没有办法把公司做大。我们需要能够独当一面的员工来一起把公司做大。
我有时候连续几个月呆在美国或加拿大,很少有员工会把需要他完成的事情交给我来做。事实上,忠诚是双方的。
管理的目的就是共同克服人性的弱点,共同激发人性的优点。现在来看,我们公司在提高员工的忠诚度方面非常成功,能很好地调动员工的积极性。
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