信息化营造规范管理

降低管理风险、打造规范管理环境，其核心就在于改变手工粗放管理模式，避免因此带来的管理低效、瓶颈和无谓损失等现象。南孚公司的信息化项目负责人廖江辉表示，以ERP为代表的信息化建设成为了南孚公司营造一个严格、规范的管理环境和管理流程的最有利武器。据介绍，南孚电池从2002年开始与用友合作，到2006年U861系统全面上线，而由此带来的生产、营销等方面的变化让南孚公司受益匪浅。

生产计划成业务主导

在南孚公司，尽管财务部门是南孚最早接受信息化熏陶的部门，但生产运营部却是目前对信息化建设最热衷的部门，而从2005年12月开始建设、刚刚上线完成的生产制造系统则是让南孚公司受益最明显的部分。

“以往，生产计划和车间生产是两条平行线。一方面由于生产运营部门的信息来源是邮件、共享资料和现场采集信息，难免会有疏漏，因此根据这些信息作出的判断，准确性很难保证；另一方面，由于车间有一定的决定权，生产运营部门制定的生产计划也时常会无法贯彻到车间。” 南孚电池ERP项目经理廖江辉表示，在这样的条件下，生产计划的执行力度和效率很难得到保证，甚至会出现车间不遵循生产部门的计划进行生产，生产出来的东西可能过剩，或者需要的产品却没有生产的情况。显然，由于双方无法协同合作，企业生产效率大大降低。

通过生产制造系统的生产订单的细化管理、MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划）的实现改变了这一状况，整个生产过程中的原材料状态、产品状态、以及入库状态数据都可以通过生产订单的实时查询、差异核对等办法来纠正生产数据不准确性，从而达到精确掌握真实生产状况数据的目的；生产计划由系统下达给各车间，各个车间的生产分派执行只能按照计划，如有变更需要，生产运营部进行变更生产订单，再通过订单执行统计表，便可进行查询监控。“当数据的准确性有了保证，同时系统将严格的管理制度固化下来，生产计划得到100%的执行也就成为了现实。”

供应链管理“精确制导”

除了生产环节之外，供应链管理是南孚这个生产快速消费品的企业另一个关注点，也是其信息化改造的重点对象。廖江辉介绍说，在ERP项目上线以后，南孚公司的应收账款平均回款周期下降了30%，车间现场的资金占用下降了20%，存货周转率和资金周转率均提高了5%。

南孚公司有四个大的渠道和1000多家客户，要根据客户的情况划分信用等级。但以往由于信用分析系统与销售部的系统不兼容，信息沟通很不顺畅。现在通过U8系统，客户资料、信用评估、等级设置，都在一个系统上，在对客户进行信用评估时可以整合所有相关信息，非常快捷。同时，相对以往在审核订单时要手工去查询客户的信用额度的情况，现在系统在网上对客户的信用额度进行设置，在订单审核时，系统会自动拦截超标的订单，加快了审核的速度。

在物流运输上，南孚电池是通过第三方物流新科安达来实现。“过去我们是将发货单打印出来传真给新科安达通，然后再用电话确实，这样难免会有遗漏的情况发生。现在我们通过用友EAI在U8系统中做了些开发，为新科安达的系统提供接口，将发货指令单加密后直接发给新科安达，基本上克服了漏单的情况。”廖江辉笑称，这是在减少人力资源投入的条件下，实现了客户投诉率的显著降低。

此外，在采购和物料管理等方面，系统也帮助企业的管理更规范化。例如，在手工条件下，采购计划完全依赖人的经验，采购计划员的位置非常关键，而且这样做出来的计划往往不是很精确，容易造成物料积压或者缺料。应用了U8系统以后，系统每周自动生成物料需求计划，帮助采购计划的形成，并且当某种物料接近最低库存时，系统会自动预警。

太极承担农信银资金清算项目

本报讯  8月底获悉，农信银资金清算中心有限责任公司综合业务网络系统完成招标并正式启动。太极计算机股份有限公司获得总额约1200万元的合同。

农村信用社原内部采用的是特约电子汇兑系统，在使用中逐步暴露出了业务种类单一、通汇网点较少、结算速度较慢、缺乏实时功能等缺陷。因此，农村信用社决定建设农信银综合业务网络系统，为客户提供实时的资金清算和方便快捷的金融服务。

本次项目中，太极将提供资金清算业务系统应用软件的开发、资金清算业务系统相关的主机系统、网络系统的集成、应用系统操作培训和日常维护培训等服务。

Array Networks 解决方案中标中石油

本报讯  8月底，全球应用优化和全局安全访问解决方案的提供商Array Networks宣布，在中石油的SSL VPN项目招标中一举中标。中石油将采购9台Array SSL VPN——SPX3000和两台智能负载均衡设备。Array Networks将通过由这9台高端SSL VPN网关和两台智能负载均衡设备构成的分布式远程安全访问（DRSA）的解决方案，为中石油打造一个高效、安全、扩展性极佳的企业应用延展系统。确保企业员工通过统一域名，可以在任何时间，使用任何访问方式，经由设立的9大VPN接入点均可就近接入其内部核心信息系统。在此基础上，各点之间互为备份，并且使用统一的用户身份验证策略和加密策略，该系统的采用，将极大提升中石油信息系统的安全性和工作效率。

联想中标湖州交行数据项目

本报讯  8月底获悉，联想万全T168 G3与T280最新双核服务器顺利承载了湖州市交通银行数据大集中二期工程，为该行实现了权限许可范围内的客户资源共享，账务处理准确、安全、及时，这是联想服务器继该行一期工程后的再次中标。

富士通打印机挺进税务行业

本报讯  8月31日获悉，在国家税务总局2006年度计算机类协议供货项目名单中，南京富士通有幸成为国家税务总局合作伙伴，为其提供DPK300、DPK3600E+、DPK800、DPK900、DPK8410等不同型号的针式打印机。此次南京富士通中标的产品具有超高速打印，支持多层复写功能，TCO总成本低，自动压缩打印，宽行报表照样输出，支持各种票据的通用打印，具有智能在线升级等功能。