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联邦政府是如何制定BYOD政策?

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有一个新的联邦指令给出了在成本效益,提高生产力和安全方式管理方面如何管理BYOD趋势的指引。这听起来有悖常理,但在某些情况下要吸取教训——从联邦政府节省资金和让选民高兴的角度。

来源:ZDNet CIO频道 2012年12月5日

关键字: BYOD 政府 云计算

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ZDNET至顶网CIO频道 12月05日 编译:有一个新的联邦指令给出了在成本效益,提高生产力和安全方式管理方面如何管理BYOD趋势的指引。

这听起来有悖常理,但在某些情况下要吸取教训——从联邦政府节省资金和让选民高兴的角度。

这是因为有一个新的联邦指令,这个指令给出来如何在提高成本效益,提高生产力和安全方式方面来管理快速增长的BYOD趋势的指南和案例研究。

这是政府部门的好建议吗?我们并不认同。

而且,很明显,有一些关于BYOD成功故事的联邦调查局也不打算来这样说。他们是:

财政部的烟酒贸易局(TTB)提出了一个虚拟的计划,允许BYOD计划几乎不会有政策或法律的影响。

美国平等就业机会委员会(EEOC),是最早启动BYOD试点的几个联邦部门之一,它们让员工“退出”政府提供移动设备的计划同时让员工在工作中使用的个人智能手机上安装第三方软件。

特拉华州的现任州长杰克•马克尔是无线先驱Nextel公司的创始人之一。该州很早就进入了BYOD趋势的大潮,并且通过让员工将国有设备换为喜欢的个人设备,进而节省了将近一半的无线支出费用,成本显著节约。

尽管BYOD为工人节约了成本同时有其自身的灵活性,但联邦政府并没有下令所有的部门接受这个做法。但他们告诫IT领袖不要因为工人们马上放弃政府的设备而换为自己喜欢的设备而动粗。

用户自动发起的实践活动并不意味着IT失去了对硬件和硬件里面数据的控制。联邦政府制定了一个BYOD政策,这个政策让使用者可以更换设备,同时保护组织机构免受员工的恶意接入。

他们警告说,BYOD并不适合所有的部门。他们建议,在使用前要先关注三个重要的标准。

1.BYOD是提供选择的。这些计划要有灵活性,帮助员工平衡工作和个人生活,通过增加室外工作的机会来让员工在移动的过程中提高生产力。
      2.BYOD应该是符合成本效益的,所以在政策制定中,一个成本效益的评估是必须的。要评估两大因素:BYOD如何提高员工的生产力;所能允许的潜在花费的转移。
      3.BYOD存在安全性、政策以及法规方面的挑战,这包括内部的和外部的关系。使用者正在接入和正在工作中用到的数据可能就属于你的组织或者是属于你客户。

该指令规定了BYOD计划实施的三个高级别的手段:

      •虚拟化:提供远程访问计算资源,使任何数据或企业应用程序不用被存储,也不用在个人设备上进行。
      •围墙的花园:数据或企业应用程序处理包含在一个安全的个人设备中,所以他可以和个人数据分开。
      •有限的分离:允许个人数据和/或应用程序处理在制定了以确保最低限度的安全政策的情况下在个人设备上被控制,还是满意的。

你的组织或许还没准备好来对付BYOD计划,但你的用户肯定已经准备好了。其中有些人可能已经推出了他们自己的、临时的做法,这威胁到您的数据和网络。

这个联邦指令列出了一个详细的清单,你在决定BYOD是否是一个好主意时需要来考虑它。与你的领导团队和你的IT人员核对这个清单可能是一个耗时和繁琐的过程。

这就是为什么大多数政府计划耗时这么久还要有大量的设计文件和正式签名的原因。企业可以简化程序,但是,IT领袖们在让公司进入BYOD计划前,需要从各个角度认真分析联邦政府的指向。

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