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艰难时刻
谭娟主要负责制造系统中质量模块和车间模块的上线工作,而ERP二期是最具挑战性的阶段,因为ERP一期主要是财务和库存模块上线,涉及到的人员不多,而且普遍文化水平比较高,从二期扩展到制造环节,“那就是一个翻天覆地的变化了”。
谭娟至今记得,二期培训时,她和实施顾问正兴高采烈地准备给大家演示系统操作时,有很多基层的车间工人竟然不知道电脑开机键在哪里!于是她不得不临时向部长韩黎生求助,分派刚入职的大学生到现场教大家使用电脑。实施顾问甚至夸张到拿起鼠标边动手边告诉大家:现在我手里拿的这个叫鼠标,这是左键,这是右键。就这样,谭娟他们就被工人们叫起了“小老师”。
车间模块上线后的第一个月,表格都收集上来了,但是很多数据不匹配。当时几乎所有的信息化实施人员都跑到车间里去,教大家怎样录入数据。谭娟介绍,第一个月的月结,她每天都要做到后半夜,睡一个小觉,早上8点起来接着做,因为有很多原始数据录进去根本就是不符合逻辑的,必须一点点分析查找差错。差不多两三个月以后,状况才开始好转,到2006年,月结已经很顺利了。“虽然现在也还会出现数据不准确的现象,但是根据形成的一套操作方法,我们已经可以很快分析出来了。”
2006年7月,ERP三期启动实施,主要是生产系统、流式制造和高级供应链计划。其实,三期和二期是有交叉部分的,在改进二期工作、总结经验、修改和补充方案的同时,也开始了三期的调研。“我们三期的时候已经比较顺利了,因为二期做制造的时候已经有了很多铺垫。”谭娟说。而且,此时的ERP三期和另外一个系统MES二期正好是同步实施,两者之间的集成就成了最具挑战性的工作。
三期虽然是BOM模式,但是整个原理和二期是相同的。二期主要内容的流式制造需要做全新的报表,这是由其单件式生产方式决定的。流式制造实现了混合生产,可以在最短时间内满足不同用户的需求,同时使潍柴动力的生产计划缩短在4天之内,配送有时间依照,生产有计划,成本有控制,减少库存,节省采购时间。ERP项目经理曹伟感慨:“为了这4天,我们走了5年的时间!”
另一个不得不提的细节是,ERP三期正赶上谭娟孕期。谭娟表示,虽然三期比较二期顺利了很多,但是由于身体原因,在核对数据等过程中还是颇感吃力。好在大家都很照顾她,最晚10点半就下班了,而其他同事则要忙到更晚。2007年7月1日三期上线之初,谭娟向部长保证,一定做完两个月的月结再回家待产,而其预产期正好就在9月。实施顾问甚至就此开玩笑说,谭娟的孩子参与了ERP三期的整个过程,将来一定要搞信息化工作。
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