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信息化解决管理难题
玉柴股份是一个没有汽车集团作为背景的机械生产企业,因此必须去产业链上游寻找并争取订单,这样会带来很多管理上的问题,主要包括:由于所面对的客户处于多个行业,因此玉柴股份的产品品种繁多、流程复杂;生产过程中又经常会遇到很多突发性问题,比如由于客户需求更改而导致的返工;同时,由于各个部门分头操作、各自为政,因此对某些职位人员的绩效考核和管理难度也很大。
面对这些问题,广西玉柴油机械股份有限公司信息部部长韦革少开始思考借助信息系统解决管理上的难题。
韦革少介绍说:“玉柴股份企业信息系统主要分为三个部分:以ERP系统作为核心的生产以及业务平台,主要用来管控玉柴股份日常的生产行为;以UG作为主体的研发平台,玉柴所有产品都基于这个平台进行研发和管理;方便企业内部人员沟通的OA平台。”
韦革少认为对玉柴信息化目标主要有三个方面:
首先是规范化。玉柴股份于2005年在纳斯达克上市,因此其内部的操作和控制管理必须达到相关法律法规的要求。因此从企业角度来说,无论是人员管理还是财务账目,都必须具备一定的规范和标准。经过最近几年的努力,结合先进的信息化手段,玉柴股份的内部管理水平已经有了很大的飞跃。
其次是精益化。对于玉柴股份这样的集团生产销售型企业来说,高效率、高质量、低成本是一直追求的目标。通过信息化手段,玉柴股份对生产线进行整顿,优化生产流程、人员配备以及规范化操作,实现企业生产精益化。
最后是效益化。原先玉柴股份是为了替换企业现有系统,为了帮助企业更好地运转而进行信息化投资,但今后将着重考核信息系统给企业带来的实际效益,充分评估信息技术给企业带来的具体贡献,由原先的运用型向效益型转变。
让问题迎刃而解
2005,虽然顺利解决了企业内部制度规范化、标准化的问题,但伴随着原材料价格的直线上涨,以及汽车行业整体销售额的下降,玉柴股份内部面临着转型的任务;同时,玉柴股份还要准备境外上市,要求新系统上线后对企业内各个环节都做出具体的规范限制,达到一定的标准化,同时符合国际相应的法律法规,为上市打下良好基础,韦革少回忆当年。这诸多因素结合起来,形势对于玉柴股份来说并不乐观。
正是为了解决这些困难,玉柴股份于选择SAPERP系统,经过一年的实施,2005年成功上线,使得企业管理规范化的问题迎刃而解。
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