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九州通医药集团股份有限公司发轫于改革开放之初的1985年,是一家以药品和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业,是湖北省最大的民营企业,在全国近万家医药商业企业中位列第三名,中国民营医药商业企业第一名,已连续5年入围“中国企业500强”。截至2008年,集团拥有总资产51亿元,下属企业50余家。
规划思路
2001年至2008年,九州通集团年销售收入由15亿元增至189亿元,在医药商业企业中位列第三名,其中中国民营医药商业企业第一名,行业旗帜的地位越来越巩固。高效的运营、良好的业绩是集团正确的发展战略指引的结果,清晰的信息化战略则是不可或缺的重要支撑因素。
九州通的发展史,从一个侧面说,也是信息化建设的发展史,信息化建设是伴随九州通发展而不断成长的,九州通的规模化发展也越来越依托于企业信息化发展的水平。九州通的经营模式的发展经历了三个阶段:第一阶段,采取“大批发、低价格、现款结算、客户自提”的行业标准经营模式;第二阶段,创立“快批”模式、建设内部物流,运用高效的内部运转流程,主动配送,快速响应客户,提供优质的服务;第三阶段,整合物流中心、供应商、客户资源,在原有的业务基础上发展第三方物流。伴随着经营模式的发展变化,九州通的信息化建设也分了三步走:
第一步自1997年开始,这个阶段主要是运用软件系统规范和优化核心业务流程,整合企业的业务、财务、办公、人力等资源,利用信息系统实现规范的GSP管理,提升管理水平,打造企业内部资源优势。
第二步是通过采用先进的供应链管理思想,整合企业上下游资源,实现企业间协同,2000年介入电子商务,创办了医药行业第一家电子商务交易平台——九州通医药网,配合批发业务,通过B2B方式进行网上交易。
第三步从2003年开始,集团业务规模扩大后,每天要处理上百家客户的上千个订单、上万条记录,原有的仓储、物流模式已经无法适应,先后建立了几个现代物流中心。为配合第三方物流业务的发展,开始建设现代物流管理信息系统(WMS)。根据统一部署,2007年九州通集团将兴建北京、沈阳、山东、重庆、兰州、南昌、呼和浩特等地的现代化物流中心,并在二级城市建立区域配送中心,从而形成覆盖中国华中(武汉、郑州)、华北(北京)、东北(沈阳)、华东(上海、南京、温州、济南、福州)、华南(广东、广西)、西南(重庆)、西北(新疆)地区的医药物流网络,并通过资源整合,进一步提升物流效率。
九州通未来的发展战略定位在第三方物流:未来3至5年内在中国相应地区建成15个一级大型医药物流配送中心,100个以上的二级区域配送中心和5000个以上医药零售连锁终端;未来3至5年内实现销售收入突破300亿元人民币,占领中国医药商业流通领域10%以上的市场份额。“随着公司战略的调整,信息化战略也要进行相应的调整”,凌总继续描绘着九州通信息化的蓝图。并将九州通的未来的信息化建设重点分为两部分:内部信息化和外部信息化,并进行了详尽的阐述:
内部信息化建设分为三步:
构建高可靠性、高可用性、高安全性的网络架构平台,实现IT服务。完善集团内部硬件设备,升级网络系统,通过采用防火墙、IDS(入侵检测系统)等手段,增强服务器的稳定性、网络系统的安全性;
建立高效地企业管理和运营平台,支撑公司的发展。优化现有的信息系统,打破系统空间限制,增强系统的集成性、信息共享性,完善现有系统的业务功能;
打造基于供应链整合和物流整合的电子商务平台。完善、扩充电子商务交易平台功能,结合供应链对上下游实现延伸服务。
外部信息化建设分为三步:
信息共享:基于Web打通上游药厂,与医药产业链上的两大节点:制造商和批发商,实现信息交流及共享;
管理协同:基于Web建立分销、招投标、物流管理、电子商务平台四大系统,大幅度提高效率,降低交易成本;
提供B2C的医药咨询服务:九州通医药网原来只是交易平台,将来要实现医药咨询的延伸:一是建立B2C电子商务平台;二是建立医和药相结合的数据库,主要有药品数据库、用药数据库、医院数据库、疾病数据库、相关医药发展方向数据库。
通过分阶段的建设,目前九州通集团以及下属子公司相互实现了网络链接,各个公司商品的进销存管理、人力资源管理、财务管理、药品质量管理、办公管理等均实现了网络化;结合现代物流管理设备对平面仓库、立体仓库进行购进、销售、调拨、盘点、配送、架位批号调整、报升报损、月台管理等业务进行管理,为第三方物流业务的开展提供了支持;九州通集团率先开通的九州通医药,通过个性化的交流服务,实现了供货--销售--客户--银行结算的网上一条龙服务,目前网站已拥有注册会员15000多家,日平均访问量达到10000多人次,累计实现网上销售15亿元,居中国同类网站第一名。同时,九州通信息化建设打破了信息化只是投入,不能创造直接效益的现象,九州通医药网开通第二年,就通过对外提供信息服务创造了收益,达到了以网养网的效果,为集团增加了利润点。
为整合行业资源,规范市场,构建和谐的商务环境,九州通集团即将搭建一个基于供应链管理的电子商务平台,此平台集研发、生产、批发、代理、零售于一体,完成信息流、商流、资金流,从而形成良好的医药商务循环体系,借助先进的IT技术,优化供应链。此平台以服务型频道为基础,实现从传统的企业网站向第三方平台网站的转变,从而为整个医药行业提供服务。
客户评价:“九州通+时空=良好的效益+长足的发展。”——九州通集团董事长兼总经理 刘保林
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