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ERP推进出具规模

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中国石化进入“十五”以来,信息化工作进入到一个快速的发展时期,这项工作从某种意义上讲,得益于整个石油石化行业的重组。中国石化、中国石油两大公司重组以后,在上市的过程中,国外对中国石化提出相关要求.

【原创】 2008年1月16日

关键字: 中石化 ERP

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中国石化进入“十五”以来,信息化工作进入到一个快速的发展时期,这项工作从某种意义上讲,得益于整个石油石化行业的重组。中国石化、中国石油两大公司重组以后,在上市的过程中,国外对中国石化提出相关要求,当时中国石化的总职工人数120万,作为全世界员工最多的石化企业靠什么管理?这是给大型国有企业领导提出的一个课题。基于国家和投资者的要求,中国石化决定一定要在信息化建设方面迈出重要一步。

中国石化从2000年开始着手进行全面系统的信息化建设,经过五年的建设,目前ERP系统已经在50家企业全部上线运行,这50家企业是中国石化各个板块的主力企业。目前中国石化销售企业的ERP上线比例相对小一点,但也已经超过了50%。明年,中国石化计划在所有下属企业里全部把ERP推进上线,届时可以说ERP系统建设初步形成规模。

在“十一五”期间,中国石化争取建成基于ERP系统的经营管理平台以及生产指挥调度平台,并完善网络安全体系和信息标准化体系。

强化运营和集中管理

中国石化的高层一直提出一个管理目标:决策更加科学、运转更加高效以及监管到位,而这三条哪一个也离不开信息化。因为决策科学要有足够的、及时的、准确的信息。信息化也使信息不对称的问题得到了缓解。  

信息化加速了企业体制、机制的改革进程结构,目前中国石化所有实施ERP的企业财务都是一级核算、一级管理,如果不借助这么一个过程,像中国石化这样的企业要想达到一级核算、一级管理是很困难的。另外在物资管理方面,基本上也实现了一级采购、一级储备、一级管理。而这两条在推进ERP项目当中都有明确规定,如果哪家企业做不到,就要先进行体制、机制的改革,到位以后再上ERP系统。目前在中国石化的成品油销售系统,信息化成果更加明显。因为包括IC卡在内的整个销售系统,全部都由总部统一规划、统一实施、统一运营、统一管理。 

此外,信息化还有效地支撑了萨班斯法案的实施,该法案在中国的生效日期是今年7月份。对于该法案的执行,中国石化得到了国外会计认证机构的充分认可。他们认为有ERP系统的支撑,中国石化的内部控制工作就不会出大问题。

供应链优化取得初步成效

对于一个大规模的企业,如果用信息技术对整个供应链相关环节认真加以整合,效益将非常明显。最近几年,中国石化在原油管道的运输和成品油配送过程中,信息化建设成效比较明显。

中国石化规划建设了一条原油管线,每年可传输4000万吨。目前,在整个原油传输的过程中,中国石化可以看到每一个油轮在运输途中的情况。比如,中国石化在南非某地装了一船油,该油是哪家公司提供的,由什么公司运输到什么地方等这些信息都可以掌握。另外,每一个企业的原油罐还有多少原油,管道里面装有多少原油,传送到哪个企业,也都可以清楚看到。

现在有很多做得比较好的销售公司,加油站都实现了主动配送,产生的效益和效果非常明显。例如,天津不少加油站已经安了液位仪,现在全部通过信息化手段了解到油罐里还有多少油,而这些信息可以传送到销售中心,根据这个信息进行配送。   

成功推进信息化的四大保障

回顾近年来的信息化建设实践,中国石化信息化建设的成功主要得益于以下四个方面:首先,中国石化决策管理层对信息化建设的认识非常到位,每年都由总裁直接牵头,召开四次会议并在会上确定重大事项;第二个是确定信息化指导思想,制定了信息化规划;第三个是制定了既有前瞻性,又有可操作性的的信息化规划;第四是提出了切合实际的信息化实施策略。

中国石化决策管理层对信息化的认识到位可以从以下几个方面来体会。一是加强中国石化上行下控的整合,这需要信息化;第二个是树立中国石化在国际国内的良好形象,对于国外公司而言,一个企业运作得怎么样,关键是看如何进行管理,如果是靠人工进行管理,那么他们会认为人的本身有很多不确定的因素,因此必须要有一套自动化系统管理业务;第三个是提高中国石化整体管理能力和业务能力需要信息化,像中国石化这样的超大型企业,的确需要一个平台管理;第四点是增强投资者对中国石化的信任和信心;第五点加快中国石化体制改革以及管理创新,对于这一点,中国石化的高层认识是非常统一的。

另外引进管理咨询公司,开展投资合作,也是信息化过程中非常重要的事情。现在中国石化大部分的项目,基本上依赖于石化盈科在实施,这是一个有将近300人规模的队伍,有着非常强的技术人员和资金保障,因此他们有能力承担我们的信息化建设工程。信息化工程中还有一点非常重要的是既要重建设,又要重应用,要定期进行系统建设和应用的质量评估。中国石化在ERP系统实施后,先后进行了三次评估,每一次评估都能让管理层对ERP进行到何等程度、应用效果如何做到心中有数。

有关的信息化建设指导思想,中国石化归纳了以下几条:第一是提出了“国际水准、中国国情、石化特色”的指导思想,并制定了“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”等五统一的建设原则。目前中国石化90%的信息化投资全部由总部统一安排。所有的大型信息化项目,企业层面动用的资金只要超过200万元,就都要到总部申请审批,这对于建成一体的信息化系统发挥了重要作用。在“五统一”原则指导下,中国石化统一规划了信息化建设的规划蓝图,消除了各自为政,各行其事的信息化建设模式,始终瞄准整合、集成、共享这样一个信息化建设的基本目标,消除信息孤岛,实现资源共享。

结束语

企业信息化建设是一个动态的渐进过程,只有起点,没有终点。只有加大信息化建设和应用的力度,抓住机遇,开拓创新,求真务实,扎扎实实地向前推进,不断提高信息化建设与应用水平,才能进一步提高企业的综合竞争能力。

企业简介

中国石化是一体化能源化工公司,主要从事石油与天然气勘探开发、开采、销售;石油炼制、石油化工、化纤、化肥及其它化工的生产与产品销售、储运;石油、天然气管道运输;石油、天然气、石油产品、石油化工及其它化工产品和其它商品、技术的进出口、代理进出口业务;技术、信息的研究、开发、应用。

中国石化现有全资子公司、控股和参股子公司、分公司等共80余家,包括油气勘探开发、炼油、化工、产品销售以及科研、外贸等企业和单位。

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