Moxtra开启“互联网+会计服务”模式

ZDNET至顶网CIO与应用频道 05月22日 北京消息：我国经济发展的突飞猛进与市场体制的建立，企业改革的不断深化与资本市场呈现空前的活跃，人们开始将会计师事务所看作盈利性的第三产业，投入了极大的热情，竞相创办。而在现阶段的经济体制下，会计师事务所已不仅视为市场经济的服务所，追逐盈利的第三产业，更是连接企业和政府的桥梁，所有者和经营者之间的纽带。

我国会计师事务所的监管体系日益完善，执业准则国际趋同，以及对会计、审计、咨询等业务需求的快速增长，使得会计师事务所迎来了发展的关键时期，与此同时，随着互联网+的提出，与O2O将成为未来商业发展的必然趋势，众多传统企业纷纷将自有的商务机会与此结合，会计师事务所也同样紧跟发展脚步，而在这百舸争游的竞争局势中，如何有效找到结合点，且看作为移动协同类新秀的Moxtra通过实力应用帮助你在会计师事务所行业内力争上游。

随时享受 高效协作

会计事务最先面对的是来自各方的咨询，咨询是辅助企业经营者决策的重要环节，也是对会计事务相关知识的缺乏，需要专业顾问的帮助，而在处理不同服务类目的咨询事务上，传统的电话接听、邮件、聊天软件、面对面，很难满足日益扩张的业务量，包括到后期的业务跟进、分类、归纳整理，仍然需要不断投入人力、物力，而这一系列的工作任务均可在Moxtra实现，通过在Moxtra建立以咨询类型为单位的活页夹，例如会计顾问以检查会计账目、设计财务会计制度、代办事项、参与拟定公司章程等分类活页夹，活页夹内可根据事务所实际工作人员进行活页夹业务分配，将客户以咨询类型划分到相应的活页夹内，产生一对一，或一对多专人专项的问题解答与指导，在一对多的情景下，可大大提升时间使用率与降低人力。

并且对于咨询较多的常见问题，可使用Moxtra活页夹内的笔记或白板，或是本地选择这类问题编辑好的解答概述，直接上传到活页夹内，所上传的所有文档在活页夹内自动以页面形式展现，并作云端保留，在新客户提出相关问题，可直接在活页夹内进行搜索，展示给客户，即使删除了本地文件，Moxtra活页夹内也可根据需要自动下载，使用不同设备登陆，均可同步看到所有内容。

只需连接网络，客户便可随时随地使用智能手机、iPad、笔记本，通过灵活可靠的Moxtra，享受高效如面对面般的咨询服务。

协作始于深层沟通

同样是做到易用性，随时性，Moxtra在人与人无线连接基础上还实现了一站式移动协同，这也是Moxtra的企业理念。在Moxtra活页夹内，客户与事务所职能人员，不仅可以通过Moxtra的即时通讯功能，用文字，语音方式进行咨询解答，在需要借助文档、PPT、照片、视频等任何格式的文件来辅助说明与指导时，可直接通过本地上传，或是使用即时拍照或视频录制功能，多形式的沟通方法，可以辅助职能人员通过更明确、直观的方法进行问题描叙解答，同时也利于客户的快速理解，减少因单纯文字、语音描述产生的理解错误，也是Moxtra更注重深层沟通的意义所在。

多方会谈 应对自如

在Moxtra的会议功能上，会计职能人员，可根据要讨论的话题、文档发起即时或预约的音视频会议，通过此功能，可对办理较集中，专业性较强以及需要更快速服务的客服人群进行会议模式，Moxtra的会议功能支持单方解说和多方讨论，并可导入辅助文档与屏幕共享，例如导入需要填报的表格，通过会议功能，双方可很明确的就此项工作进行详细的指导与解说，即使客户遇到不能理解的点，或是职能人员需要着重体现的点，都可用Moxtra的圈点标注功能，多种批阅工具，可直接对文档进行圈画、打字、箭头指引等，使双方在讨论中着重点更加清晰明了，而这些只需要在Moxtra的会议功能中就可实现，不需要重复性的解答，或是切换工具。

可制定的任务部署

当客户清楚需要办理事项的所有程序、需提交的材料等，并与会计事务所达成合作提上执行阶段后，可由负责该客户的咨询职能人员，在Moxtra活页夹内创建执行任务，设定任务完成时间与任务描述，将客户的电子资料可直接上传到附件中，指派执行经办人，经办人在Moxtra接收到任务后，能够很直观的了解到应该事宜，经办人可根据所需执行的任务做以优先排序和设定提醒，人性化的任务功能，可帮助执行人员在安排工作上应对自如，监管人员也可通过此任务对执行人员的工作进度做以跟踪，确保工作的按时完结。

Moxtra将互联网与会计师事务所工作结合，是可复制的工作方法，在会计行业中，主要体现在业务整体中的前端工作上，从分类咨询，到代办讲解再到执行，Moxtra运用互联网的便捷与世界级水平的技术优势，为会计服务行业打造高效、适用的纯净办公协作空间，使之创造更强价值！