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基于ARIS的企业ERP系统的实施研究

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本文主要研究以中小离散型制造业为代表的ERP系统所应具备的功能, 以及企业实施ERP系统中系统实施设计的方法。本文的研究结果可以提供中小型企业ERP系统实施的建模和流程再造方法,并且可以监控实施过程,预防实施方向的偏离。

来源:e-works 2014年1月8日

关键字: ERP SAP ARIS

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1简介
 
本文主要研究以中小离散型制造业为代表的ERP系统所应具备的功能, 以及企业实施ERP系统中系统实施设计的方法。本文的研究结果可以提供中小型企业ERP系统实施的建模和流程再造方法,并且可以监控实施过程,预防实施方向的偏离;也可以用于已实施究ERP系统的生产型企业进行实施后的借鉴,明确改进的方向,使得ERP系统在生产型企业内的应用效果不断得到提高。
 
2企业ERP系统选型
 
1999年国家出台了商业企业划分标准规定,将销售收入和资产总额作为主要考察指标:分为特大型、大型、中型、小型四类,其中年销售收入和资产总额均在5亿元以下、5000万元以上的为中型企业,年销售收入和资产总额均在5000万元以下的为小型企业E2]。根据以上数据并结合自身所满足的条件选择适合的企业ERP系统, 日前具有影响力的厂商如SAP、用友、金蝶,适合中小型企业的ERP系统如SAP公司的SAP BusinessOne解决方案。
 
3 系统目标分析与实施流程设计
 
ERP系统实施项目通常都是一项富有挑战性的任务。要获得成功,关键的‘点是应用专业的项目管理。企业ERP系统实施的总体目标应是利用先进的管理理念和应用先进的信息技术去整合企业现有的营运模式,能够满足对人、财、物的全面资源管理。使企业能在一个复杂多变的市场环境下及时做出市场需求对策,从根本上加强企业竞争力。具体实施的主要日标总结为以下几点:
 
1)中小企业不能因为规模较小省掉某些职能,好比“麻雀虽小五脏俱全”,因此,我们还是要重视中小企业内部整个运作系统的完整性[4],不能有所偏废。
2)提供数据支持,提高生产环节的控制能力,包括生产计划、生产调度、生产跟踪、生产数据统计的信息处理与信息反馈, 实现高效的制定生产排产计划, 并监控艇体的生产作业流程,实现生产信息的统计与分析反馈, 为提高企业生产质量及效率提供强大的数据支持。
3)集成物流与资金流,将原材料采购、原材料库存、产成品库存及产成品的销售与财务进行规划决策,达到物流与资金流的集成,实现降低库存成本和提高资金的周转率。
4)强化生产成本控制,监控成本各项指标的变化趋势,缩短成本核算周期,强化生产成本的计划与控制。
5)消除“信息孤岛”,企业各业务部门之间要达到信息纵向、横向传递路径规划,实现信息流的共享。所有的信息传递都是即时实现,降低信息传递周期,使企业经营决策者不需要等到信息传递周期,就可以进行经营决策分析,真正地实现管理信息化要求。为了保证ERP项目在可控时间和成本范围内高质量地完成,首先需要明确的就是项目的目标、范围和方法。本项目实施流程如图1所示。
 
实施流程图
图1实施流程图

4 企业模型的构建
 
4.1 ARIS体系结构
 
ARIS(Architecture of Integrated Information System)是德国雷根斯堡大学的scheer教授对企业过程模型进行合并、抽象的基础上于1992年提出的一种基于过程的模型结构。表1罗列ARIS建模方法中常用的视图模型。
表1常用视图模型及用途
 常用视图模型及用途
4.2基于ARIS实现企业模型
 
通过ARIS可以准确清晰的描述企业主要部门现有业务流程,作为之后实施过程中各部门信息化管理、流程优化等工作的参考基础。利用ARIS为要部门现有业务流程建立模型,对这些模型进行详细分析与总结,给出流程优化的合理化建议,通过这些优化建议为之后ERP系统平台的实施奠定实施依据。
 
1)组织结构视图,根据ARIS建模规范,使用组织视图中的对象类型来描述该模型组织单元和职位,之后建立两层模型:第一层总体描述企业的组织结构,用于框定本阶段的建模范围;第二层描述各部门的组织结构,用于描述现流程中各任务活动的操作控制单元。
2)功能树视图,组织模型建立完毕之后,我们就要围绕各部门的组织视图,分别为组织单元和各个岗位整理出生产过程中的所有操作活动,建立功能树模型。
3)控制视图,根据功能树模型中所列出的各功能对象,整理出业务流程, 并建立出eEPC过程模型。在建立控制视图模型过程中,我们使用了六个对象类型:组织单元、职位、功能、事件、文档和逻辑等关系。模型中都是以事件开始和结尾,每个功能以事件来驱动。
4)流程再造,业务流程再造的指导原则以及ARIS建模方法进行结合,联系企业整体的营运情况及企业要达到目标,分析出企业原有业务流程存在的关键问题,并通过ARIS方法中的现状模型(As—Is)到未来模型(To-Be)转换的思路及方法对企业进行流程再造。
 
5 结束语
 
ARIS体系结构它是一种体系完备、功能全面的集成化企业模型体系,在理论上具有鲜明的系统性和创新性,在应用上也相当的成熟。本文用ARIS工作流程建模的规则和原理,对企业的业务流程进行模型构建的过程,并利用ARIS体系中的流程再造方法对企业中存在的流程问题进行流程再造,最后把构建好的企业模型映射~UERP系统中去。为中小型企业ERP系统实施的解决方案制定打下了基础。
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