平台型OA的6大特征

ZDNET至顶网CIO与应用频道 09月12日 北京消息：在如今良莠不齐的OA系统市场上，如何正确区分传统OA和平台型OA？传统OA也就是办公自动化系统，顾名思义，本质上就是要实现“办公自动化”，通过管理软件来代替手工操作，减少中间环节，提升工作的效率和规范性。传统OA的发展有二十余年历史，目前核心应用是工作流程管理，并辅以信息沟通管理、知识文档管理、人事任务管理等。

平台型OA在近三年来逐渐浮出水面，尤其是在华天动力、普元等厂商的推动下，快速得到行业和用户的认可。平台型OA的特点是具有完全开放的自定义平台，通过这个平台，用户在无需编码，或极少量编码的情况下，就能够自行搭建个性化的功能模块，而无需依赖厂商的二次开发服务。

平台型OA的诞生和发展，是用户需求发展的结果。华天动力CMO陈秋男说，在OA系统应用不断深化的进程中，用户遇到了新的问题，我们总结为“四个难处”。

1、产品难：通用产品太僵化，满足不了个性化和发展需求怎么办？

2、项目难：定制开发成本太高，周期太长，稳定性太差怎么办？

3、接口难：开发接口形同虚设，功能有限，不够开放怎么办？

4、人才难：缺乏专业技术人员，只懂需求，不懂编码怎么办？

正是因为这些越来越凸显的需求，OA厂商开始进行OA平台的研发，也有的厂商称之为“平台型OA”，或“协同平台”、“自定义平台”。现在，已经有多个厂商号称推出了平台型OA，他们的实际状况到底如何呢？

在陈秋男看来，绝大部分平台型OA产品还停留在“喊口号”的阶段，距离实际应用还很远。真正的平台型产品，必须具备以下六个特点：

1、面向应用：以成熟的OA系统组件为基础，自己就可以快速构建个性化的应用系统。

2、关注业务：极大的减少画面和程序开发工作量，更专注于业务逻辑而非开发技术。

3、自由扩展：极其简便的调整现有组件、开发新的组件，不必依赖于厂商的二次开发。

4、按需集成：通过数据源设置可无缝整合系统内部数据，以及第三方业务系统的数据。

5、快速原型：以画面而非文档来确认需求，更直观、更精准，让设计和开发同步完成。

6、集成工作流：实现工作流与业务系统的无缝集成，让业务系统更强大、更灵活、更适用。

陈秋男说，除了具备以上六个特点外，判断一个平台型OA是否成熟，还有一些非常重要的条件，包括易用性、稳定性、低成本、开发实例等。

如果一个平台型OA的易用性很差，甚至比编码还复杂和困难，也就失去了开放平台的意义。如果开发出来的功能模块稳定性很差，经常出现错误画面或丢失数据，显然也没法使用。而如果平台型OA的成本太高，动辄几十万、上百万元，那么也很难被用户接受。如果厂商自己都不愿意用这个平台，没有开发实例，那么可以肯定的说这个平台是不成熟的。

陈秋男介绍到，在华天动力OA系统中，办公用品、档案管理等功能模块都是完全通过华天动力自定义平台搭建而成。很多给用户定制开发的功能，也是通过自定义平台来完成的，这种方式能够节省三分之一左右的工作量。

开发接口的局限性越来越明显，各种应用，包括软件和网络都在向平台化演变。 “接口是河，平台是海”，只有开放才能拥抱世界，平台化时代已经来临。