OA解决宁波化工院两大难题

ZDNET至顶网CIO与应用频道 01月23日 北京消息：宁波市化工研究设计院有限公司始建于1958年，其前身为宁波市化工科研所。目前已拥有化工工程、石油及化工产品储运专业甲级资质，下设甲级评价资质的宁波寰球安全科技有限公司、浙江省纺织印染助剂情报中心站、宁波市化工研究设计院成都分院等分支机构，是专业从事化工设计、化工研发、工程咨询、设备采购、工程承包于一体的综合性公司。

随着公司管理进一步的正规化和人员规模的不断扩大，日常行政、人事方面的压力也凸显起来，加上譬如在合同审批、业务备案、周计划管理方面都存在沟通不畅，执行不力的情况下，宁波化工院开始启动了协同OA的选型工作，通过几家OA的深入比较，选择了华天动力OA办公系统，认为其适合目前自身的情况，同时也兼顾考虑了日后升级到高端版本的需求。

在前期调研中，华天动力OA的实施人员发现宁波化工院的办公有两个明显特点：

1. 一些文档文件需要不同的人来审批，都是由申请人临时指定人审批，有时候又需要上个审批者指定下个审批者，所有审批人是不固定的，所以审批流程也不固定。
2. 化工院的图纸、设计文稿不能通过HTLM表单来实现，都是通过world文档来展现和提交的。

实施中，根据客户应用的特点，华天动力设置了大量的自由流程，由上级审批者指定下级审批者，直至结束。同时大量使用world表单，只需在原有的world文档上进一步规范着整理，固化到OA系统中。

在华天动力OA小助手的帮助下，宁波化工院还实现了单位内部的即时通讯，实现了即时的沟通，大大提高了沟通效率，也解决了很多沟通不及时的难题。

在实施服务过程中，还有一些小插曲。协同系统当时而由于机器环境的不稳定，开始频频出现了宕机的问题，我们的技术人员多次上门排查分析，多次调优，终于解决了服务器环境的问题。这也提醒我们，对于服务器的环境测试相当重要。

由于华天动力OA的帮助，宁波化工院近百人在OA助手上沟通，移动OA办公也很好地解决了出差在外，办公不便的问题，相对以前的管理，工作效率有了飞跃，使得宁波化工院的发展更上一层楼，推动了宁波化工院开拓创新，追求卓越的管理理念。

据悉，华天动力OA办公系统已经在上百个科研院所得到成功应用，包括上海邮政研究所、云南省化工研究院、中冶集团成都勘察研究总院、沈阳铸造研究所、法大法庭科学技术鉴定研究所、天津电视技术研究所、重庆综合交通运输研究所、广东省工程技术研究所、中国农业科学院烟草研究院等。