集成备份最大限度发挥IT预算

　　集成备份设备缩小预算

　　在当前经济情况下，企业必须找到用少量的资金和资源来做更多事情的方法。IT部门应该关注的一个主要领域是在他们的备份系统和程序方面节省资金。机构应该在备份、恢复和归档程序方面更及时高效，这样说起来很容易，但是在这些问题上投入大量人力，收获却很小。

　　另外，这一过程中分配的资源导致其他过程一些更明显的经济价值资源损失。只有少数公司可以很奢侈的分配所有要求的资源来最大程度的完成所有重要的任务。事实上，大多数公司指望提高生产力来推动盈利。这就意味着需要用相同的或更少的资源来完成。而集成备份解决方案恰恰支持这一需要。

　　在评估和购买过程中集成解决方案节省资金

　　充分保护公司的数据并快速有效的恢复，使公司的压力越来越大。对于一大堆令人困惑的单点解决方案和可能的组合的评估势不可挡。公司通常会花费高达18个月的时间仅仅用来确定他们的选择及一些可用选择的继续。不久前，备份解决方案的选择仅仅包括一个软件。现在，公司必须选定所有的硬件，也许甚至是多软件应用。在决策过程中必须包括兼容性，每个硬件组成的可扩展性，以及一些功能，如CDP(持续数据保护)，复杂归档，电子邮件归档，数据库“热”备份和重复数据删除。

　　当公司考虑集成、扩展、自动解决方案预先配置来解决所有数据存储和保护功能设备的时候，相当多的时间和资金可以在评估和购买过程链中节省。

　　当购买独立组件创建一个方案时，公司就做了一个巨大的交易。购买者寻求最优组合来满足他们的特定功能。因此，公司搜索的是一个最佳的解决方案。购买过程需要花费时间和复杂的对比。一个设备供应商，相比之下，选择最好的和兼容的组件并把他们收入囊中。

　　“备份”设备提供商对于公司的问题将有一个更全面的观点，同时也更关心整个数据存储和保护解决方案的满意程度。一个特定组件的供应商，在设计方面，尤其在整个方案中观点是狭隘的。磁盘制造商在磁盘方面是最有兴趣的，同样，一个软件制造商在软件方面是最有兴趣的。一个备份设备制造商，与此相反，在提供和支持所有组件中，保护解决方案，磁盘软件服务器等，是最有兴趣的。

　　升级一种设备对于终端用户来说也是很容易的。当一个公司升级时，要确保所有的组件仍然可以彼此兼容。对于一个点解决方案(point solution)，一个组件的升级通常会导致整个系统需要重新配置。最后，一个备份设备可以使一个公司自己设定保留法规，购买它所需要的容量。业务决定存储方案的功能，而不是功能决定业务。

　　在实施过程中，集合解决方案节省资金

　　当决策作好后，实施从许多供应商的组成部分的解决方案需要花费几周，甚至几个月来完成，往往不会完全投入运营。

　　在实施过程中所引起的问题与该方案的日常操作出现的问题是相似的。这些包括组件兼容问题和厂商支持“投诉”。

　　安装一个集成设备解决方案可以节省大量的时间和资金。在大多数情况下，设备在三到四天里安装并完全操作。自从集成组件被设备厂商认可、实施以来，因为设备供应商给所有的组件提供支持，因此投诉和兼容问题已经得到解决。

　　在日常操作中，集成解决方案节省资金

　　IT个人通常在很多技术方面有着比较广泛的知识，而对于任何特定的某方面深度不够。而这些对于支持平台、应用和网络是有必要的。通常，安装在一个机构，特别是在中小型企业。配置了许多不同硬件设备和不同软件应用的备份、恢复和归档解决方案通过要求每个单独管理添加到繁重的任务中。这样就增加了它的复杂度。事实是，这些系统通常来自不同的供应商，在试图分析并解决问题时通常会混淆。IT人员必须在资源没有增加的情况下，支持日益增长的多元化系统环境，现在他们要找时间去接触多家供应商以及他们的各种技术来确定并解决问题。

　　之后的挑战变成了一个识别供应商的全权负责能力。主要体现在它是否可以在一个备选方案和采用网络宽带分析中，把问题隔绝并推荐一个可行方案。这些听起来很简单，但是事实是主要供应商通常支持一个地方的硬件和另一个的软件，在软件和硬件之间很少合作。一个设备提供商为综合解决方案提供综合支持。这只是与设备相关的问题和疑问的合同的一点。这样大大减少了需要解决的问题的时间， IT员工可以重新调整资源到其他重要的业务问题上。

　　除了故障、识别和决策问题，这些占据IT员工时间的，一个多厂商备份和灾难恢复系统大多仍然需要人工“最佳实践”来实现。管理员必须管理程序来备份异地站点灾难恢复数据的副本，物理上管理副本然后把他们传输到一个安全的地方。为了便于以后检索，他们必须保留一份详细目录和方法。这些单调和冗余的任务通常导致错误发生。这些由人工导致的错误占去了甚至更多的时间，使整个数据保护功能处于危险中。通过一个设备方案自动设置程序，IT部门就去除了大多数人工失误，这样员工可以做其他事情，同时也增加了生产力。

　　组件解决方案也有一些管理界面，然而一个设备仅仅有一个。这个单独视图在不调整界面的同时，可以使机构在大小来类型方面改变组件和技术。这样去除了因组件改变而需要再次培训的需要。每个实体不同的管理界面并没有消失，他们透明的展现，在单一界面下操作。有些软件产品可以在常规系统中管理所有的组件，且提供一个界面。软件产品，展示了用户的多重选择，旨在与所有可能的硬件组成运行。这些硬件组成可能被包含在一个解决方案内。

　　因此，无论是单独的硬件还是软件组件在他们的管理方法中，往往趋向复杂或一般，限制了其最终功能。传统的一体化的组成方式需要手动和分析活动，这些都消耗人力和系统资源。一个设备可以通过简化这些任务解决这个问题。

　　集成解决方案通过优化存储操作节省资金

　　公司必须定义他们的恢复点和恢复时间目标，衡量这些决定的财务影响，这是非常重要的。

　　通过一个产品解决方案，公司通常依靠传统备份方法和数据保存，主要是通过轮流异地每周，每两周或每月进行的全备份或增量备份磁带来保存数据。当需要恢复时，合适的磁带必须被回顾，搜索然后重放来恢复数据。根据要恢复的数据量，这一过程可能需要几个小时或几天。

　　通过一个设备，数据副本被存储在本地。另一方面，为了灾难恢复目的，相同的副本被存储在异地。当一个文件，目录设备或整个系统必须被恢复时，数据立即可用病情恢复通过强有力的数据库索引技术得到优化。

　　备份数据和归档数据的法规，包括保留或恢复的时间是完全不同的。传统的方法是当我们复制东西时，我们最终归档相同的一份。IT人员认为归档副本应该存在异地作为灾难恢复副本。这种方法不再适合，也不能完全成功。这些操作需要不同的法规。这些法规驱动时间点捕捉，在线备份和异地复制。

　　在评估一个设备时要考虑的问题

　　一个设备，作为一个单独的产品，很容易安装，管理，支持和扩展。以下是当评估一个设备、一种设备备份、归档何灾难恢复方案时要考虑的问题。

　　● 优化备份和恢复，因此一个机构只需要使用备份功能来捕捉增量变化。它没有迫使企业重复备份现有的文件。该技术是一种全面恢复能力，即对于确定的任何时间和日期的任何文件或文件集，卷或系统，甚至包括整个企业的数据。它也应该提供支持多重串流能力，优化大文件跨网络移动。最重要的是，必须是在线备份，并立即可以恢复。

　　● 完全符合法规管理。法规必须整合到公司的备份，恢复和灾难恢复中。

　　● 在不影响公司操作的时间段恢复文件和数据库。因为数据不能及时被找到或检索到，或在预期的时间内恢复的成本可能超出重新创建数据的成本，恢复通常失败。一个设备应该包括备份和恢复性能增强，以满足机构的备选窗口恢复。

　　● 有效地使用媒介。媒介在备份和归档解决方案中是一种工具m事，而不是技术。每个媒介有完好的能力和功能。优化媒介的能力要求包括在解决方案中所有可用的媒介，使客户能够充分利用每一个媒介的正确应用进行备份，存档和灾难恢复。磁盘，磁带，甚至光学媒介都应在业务需求中采用。此外，随着媒介类型和大小改变，设备应有助于平滑过渡。

　　● 自动化日常职能，减少行政时间。大多数的日常备份功能是重复的。在可能的情况下，解决方案应该是自动化的。

　　● 为未来数据存储需求提供功能，如内容管理和ILM措施支持

　　总之，为了节省资金和资源，机构应该超越传统和过时的多厂商的备份解决方案的方法，转向恢复解决方案打包，和包含最好组件技术设备的实施方法。