10个方式让你花掉2014年最后一笔IT预算的

来源:至顶网CIO与应用频道    2014-12-10 10:11:12

关键字: IT预算

几乎要到年底了,你手上可能还有一些IT预算。我们都知道这种事情可能有一些棘手。你不想浪费掉这笔钱,但是如果最终预算过剩,那么当权者可能会削减明年的预算,因为他会认为你不需要那么多钱。

ZDNET至顶网CIO与应用频道 12月10日 专栏:几乎要到年底了,你手上可能还有一些IT预算。我们都知道这种事情可能有一些棘手。你不想浪费掉这笔钱,但是如果最终预算过剩,那么当权者可能会削减明年的预算,因为他会认为你不需要那么多钱。

如果按照计划完美地花掉了预算的最后一分钱,年底你的预算账单是光荣的0.00美元,那将是多么理想的事情。

但这种情况鲜有发生。

那么你如何怀有善意地花掉最后一笔IT预算?我有几个建议。

1、花在移动上

用剩余的预算给你的员工购买尽可能最好的移动设备,这么做有很多理由。有了这些平板电脑和智能手机,他们就可以在出差途中更轻松地管理他们的工作量。但是为你的员工提供平板设备可不仅仅是为了生产力--这更是为了作为他们努力工作的奖励。(但是不要认为一个平板电脑就足以奖励你部门的这些英雄们)

2、续订许可

这是落在年底永无休止的问题。续订一个还没有过期的许可可能是没有意义的。但是问题是:如果你留下这笔钱没有花出去,那么你可以花在一些能够对你掌控这些许可起到极大帮助作用的事情上。我说的是在年底更新这些许可。如果你这么做了,你总是会知道这些许可什么时候要过期。只需看一眼日历,你就会知道到了更新的时间了。

3、改善你的云服务

所有公司最终都不得不转向云。如果你已经这么做了--你正在使用一项第三方云服务--现在就是提高云中存储容量的绝佳机会。这可能意味着只需要购买更多的存储空间或者带宽。你还可以购买更多的云服务,扩展功能和你现有云的覆盖面。

你逃不开云的命运。将年底最后一点钱花在这上能对你的部门或者你的公司起到怎样的帮助作用可能不会立即看到。这么做的一个很好的例子就是向你现有的Zoho账户(Assist、Books、Creator等等)添加更多功能。

4、走向开源

把钱花在开源上听起来有点违背直觉。不过,这是一个开始将一些服务器从专有解决方案转移向SUSE或者Red Hat等强大且灵活的替代方案的绝佳时机。这么做是有意义的,因为从长期来看,转向这些平台的成本效益可能是巨大的。更长的正常运行时间,更高的可靠性,更好的安全性。IT已经走到了一个开源不再是玩具或者烦扰的时间点,开源是企业业务中的一个主要参与者。明智地利用剩余的预算,你会发现自己拥有了一个更加强大更加可靠的后端。

5、市场

这确实只适合于小的咨询公司(尤其是那些孤军作战的咨询公司)。但即使你是唯一的员工,你仍然要管理预算。你的政府和你的会计师会很欣赏你额外的努力。如果你在年底还剩余了一些预算,把它花在市场上吧。通常,市场营销是小公司最后考虑的一件事情。不过,如果人们都没有听说过你的话,他们雇佣你的可能性就是零。利用最后这一笔钱广播名声吧。

6、考虑站立式办公桌

我用站立式办公桌有一年多时间了。这么做的效益十分惊人。我不会再为一天结束而感到疲惫。通常,我会感觉更好了。你也可能会有很多员工整天坐着。给那些希望尝试的员工购买一些站立式办公桌吧。不仅你会让这些员开心,最后你的员工更加健康,工作更有效率了(而不是以打瞌睡结束一天)。

7、投资新的布线解决方案

看看你的服务器机房。线缆是不是像意大利面条一样散落在地板上。你会发现干裂的线缆盒?如果对这两个问题的回答是肯定的,那么是时候花钱买一些新的布线解决方案了。采购全新的跳线并开始更换。购买能把你办公室的线缆整理在一起的物品,或者聘请专业人士来进行整理。花一点钱会带来诸多好处的。

8、购买新的驱动器

你永远不会嫌多的就是驱动器。驱动器会出故障,完全没法使用。年底就是一个开始迁移到固态盘的绝佳时机了。固态盘能够带来的性能提升远远超过其成本。即使你没有立即迁移到固态盘的计划,也可以现在就采购一些。拥有额外的一些驱动器总是没有坏处的。确保采购的驱动器是兼容你所有硬件的(尤其是RAID驱动器--当你的RAID整理启动失败的时候你会用得到)。

9、更新你的备份解决方案

如果你目前还没有一个备份解决方案的话,那么你做IT工作是把什么摆在首位的?如果你有一个备份解决方案,也许还不够。扩展备份,无疑你会知道,你拥有足够的空间和带宽。确保你有一个本地解决方案和一个在线解决方案(都是不可商议的),并且拥有充足的增长空间。你还应该投资一个防火的本地备份设备。

10、更换老化的制服

如果你的员工穿着公司的衬衫,那么这就是一个用新鲜服装填充他们衣柜的好时候了。我知道有一些公司要求他们的代理穿着带有logo的T恤、牛津鞋或者polo衫,但是从来都不努力确保员工有足够的衣服度过一周。合作因此,员工穿着一些破烂、染色或者毫无吸引力的服装去见客户。在这上花一些钱会让你的员工焕然一新。

值得花的钱

有很多方法可以花掉剩余的预算。如果你花得明智,会把年底的这股疯狂视为投资,而不仅仅是扔掉这些钱让你明年不会失去预算。可以提供一些你对这个列表的想法,看看对你花掉年底预算是否有所帮助。

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