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如果你认为SaaS(软件即服务,Software as a service)无法满足通用公司庞大的供应链需求,也无法管理花费在供应商需求上的550亿美元吗? 通用公司的CIO可以证明─你的想法完全错误。
通用公司的供应链不只庞大,它还是一个能够触及全球各地、网罗合作伙伴的网站:500,000个供货商分布在100多个国家,通过14种不同的语言往来。每年,GE要花费超过550亿美元在庞大的供应商需求上。
长期以来,通用CIO Gary Reiner除了所担负的责任之外,他更深知此问题;如何利用GE实施的六标准偏差(Six Sigma)以及强大的购买力,在1,730亿美元的收益中花掉550亿美元。例如,GE每年光是从一个供货商(Dell)采购桌面计算机与笔记本电脑,就花费了1亿5,000万美元,Reiner说:”那是以很低的价格购买。”
多年来,GE全球采购集团面临了一个挑战性的问题:他们试图要精确追踪与了解50万个供货商与供应链之间的所有互动,包括合同、法规依循、认证,以及其它需要被集中储存、管理,而且能够在全球数千个节点被存取的重要数据。Reiner表示,GE之前运用的Global Supplier Library系统,其功能已经过时。
Reiner和他的同仁都知道,GE需要更好的系统,但是他们并不想自建。他们需要一个容易使用与安装的供货商信息系统,它可以将GE的供应王国整合到一个中央储存库,并且提供多语系功能与“自助”功能,以便于每一个供货商都能够自己管理自己的数据。
目标很明显:达到以供货商为基础的共同视野,以及唯一真实的数据版本─那几乎是现今每个公司都为其所苦的目标。
但是为了完成这个目标,Reiner与其IT部门、采购团队采取了不同策略。2008年,GE向一个知名度不高的供货商购买了SaaS应用系统。到目前为止,此供货商极可能发展为规模最大的SaaS供货商。
一如往常的软件采购
Reiner决定购买Aravo公司的SaaS产品,就像过去13年来他担任GE的CIO期间,他与其团队决定购买任何其它软件一样,没什么大不同。
“当我们在判断一个解决方案时,我们并不特别在意这套系统是在供货商那里,还是在我们企业中运转。”Reiner表示:”我们关注的是功能和价位,那是我们一直以来的操作方式。”他说,GE在自建系统与SaaS产品之间进行成本与性能的比较,发现它们并没有多大差异。他补充:”而且我要强调,无论是从持续的营运成本观点,或者是转换期间的过 度成本来看,其实并没有什么不同。”
此外,Reiner亦表示,”当我们在看部署成本时,其实大多与现存的系统、程序变更,以及数据净化(data cleansing)的成本相当接近,而不管是由GE或是由供货商来管理应用系统,这3项成本都是一定要花的。”
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