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企业部署移动OA 将有五大价值回报

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随着便携移动设备的出现,通过即时接入的网络服务,随时可获取的资源,以及丰富多样的沟通方式,移动信息化拨开云雾,不断改变着企业的传统办公方式,使企业对移动端的需求日益迫切。

来源:业界供稿  2015-10-21 01:03:45

关键字: oa 万户网络

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ZD至顶网CIO与应用频道 10月21日 北京消息:随着便携移动设备的出现,通过即时接入的网络服务,随时可获取的资源,以及丰富多样的沟通方式,移动信息化拨开云雾,不断改变着企业的传统办公方式,使企业对移动端的需求日益迫切。

移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段,通过将OA系统接入移动设备,摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制,随时随地高效处理日常工作,犹如将办公桌装进口袋,成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。

1、满足员工外出办公需求,提升业务效率

对于经常出差的企业员工或一些管理层来说,外出期间需要及时处理突发性的公务事件是最让他们犯难、头疼的问题,而如何能在出差期间也能随时随地高效办公,成为他们最迫切的需求。比如,在机场中,有紧急文件需要审批,该怎么办?这时,从口袋里掏出手机,登陆至OA系统,轻轻触碰几下屏幕,就可快捷高效的完成审批工作。

不仅如此,在这个快节奏的时代,应用移动OA,不管在哪,任何时候,你都可以随时随地处理办公事宜,紧抓时间和效率,有效地进行沟通,利用碎片时间实现低成本、高效率的工作处理。特别是企业大领导,无论在哪都可以凭借移动OA清晰地了解公司情况,知道公司发生的重大事情,轻松掌握运营,让你不论在哪里,总有一个你的办公室。

2、满足企业内外部任何时间、任何地点的信息交互需求

信息的即时性及有效性是决定企业立足于市场的关键因素,信息的价值在于准确、及时、响应、分享。万户OA(www.whir.net)认为,相对于传统PC办公,移动OA办公方式则更能在时间和空间上有效地突破信息屏障,使得企业信息获取最大化。

比如,应用万户移动OA,企业中的每个人都犹如一台实时信息采集器,在自由的时间和空间环境下,随时查看和调阅企业中发布的通知通告、生产业务数据、重要新闻、业务资料等内部信息,并在第一时间作出响应和分享。这一互动过程,企业员工完全摆脱PC端固定性限制,不仅实现信息的快速获取和分享,而且还通过信息的分类存储和积累,提升企业知识的开发和利用效率,实现单位大量无形知识资产的积累,并以此传承企业文化。

3、加强异地沟通协调,提升协作水平

在竞争日益激烈的商业环境中,企业如何灵活地进行内部沟通和外部沟通是至关重要的,很多时候企业客户的丢失、损失的增加是由于沟通不畅造成的。举个例子来说,在周末外出休闲时,客户给你发邮件询问合作问题,你却由于无法及时收到邮件提醒并不能在第一时间回复客户询问,即使你了解到邮件内容,你也需要通过PC登录邮箱系统进行问题回复。而用了移动OA后,邮件到达时会在第一时间提醒至手机,打开手机就可查看邮件并回复,工作休闲两不误。

移动OA系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具,而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁,通过邮件、即时通讯、论坛、短信等多种方式,打破组织边界和地理位置边界,有效解决企业内部外沟通不畅的问题。

4、提升流程审批效率

以前,你办理一个简单的请假流程,需要经过部门经理签字,然后再拿着流程审批单到人事部、行政部等部门各种跑、各种签字;你办理一个复杂的合同审批流程,从发起到执行完毕的平均周期为12个工作日,这还不包括审批人由于出差、开会等原因未能及时办理审批耽误的时间……或者,你根本不熟悉该如何进行层层流程审批。

现在,企业应用了移动OA,办公流程混乱不堪、工作进程不流畅的现象都可以迎刃而解,每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题,一个办理人审批完毕即可按流程流转设置自动进入下一部办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间,使得业务流程加速运转。另外,我们还可以通过手机来接收到审批提醒,大大缩短了流程办理的周期。

5、差旅管理、会议管理等运营成本大幅降低

一直以来,差旅成本和会议成本作为企业运营成本支出的两个大头居高不下,因此,降低这两方面的成本的不失为一种为企业赚钱的手段。在万户看来,应用移动OA,一方面,则可帮助你实现从预算到出行到费用报销的闭环管理的随时掌控,加大对员工在此过程中的监督力度,有效降低企业差旅管理成本。另一方面,企业开会,便可无需场地,无需分发材料,无需出差,无论同事们在哪,都可以召集分布各地同事开会,实现零成本会议。

另外,在移动OA的协助下,还可以轻松实现对企业诸如资料、车辆、物品、资产、项目、合同等日常后勤事务的管理,帮助企业科学管理后勤,降低运营成本。

移动OA通过加强企业内部信息流转、深度协同、环境创造等方式共同为企业产能服务。始终将企业成员置于一个高效工作的环境中,最大激发员工潜力、积极性。面对新的工作方式,万户OA将与你共同探索更多可能。

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