微软Office 2016的10个神奇之处

ZD至顶网CIO与应用频道 10月19日 专栏：2015年9月22日，微软向大众发布了Microsoft Office 2016。乍一看，你可能不会注意到从Office 2013到现在有太大的改变。但当你再深入地看一看，会发现一些有趣的、提高生产力的不同之处。

多年来，我们一直被承诺会从云计算中受益颇多，Microsoft Office 2016正是试图兑现这些承诺。它的设计旨在满足我们对一款基于云的、移动就绪的生产力套件可以并且应该是什么样的期待。只有时间才能告诉我们Office 2016是否真的会兑现这些好处，但是最初的评论还是充满希望的。

以下就是Microsoft Office 2016致力于成为你比以往任何时候都需要的生产力套件的十件事情。

1、实时共同创作

对于很多Office应用来说，共同创作已经存在相当长一段时间了，但是对于Office 2016来说，现在共同创作可以是实时的了。这意味着你可以看到你的伙伴正在Word文档或者PowerPoint演示文稿上正在执行什么操作——反过来，他们也可以看到你正在做什么，甚至这与你在哪或者使用什么设备是无关的。

2、OneNote记事本共享

OneNote是微软Office中最有用的应用之一，也是最不被了解的应用之一。Office 2016允许你与尽可能多的人分享一个OneNote记事本。因为OneNote支持文本、图片、工作表、电子邮件，几乎是任何你可以想到的文档类型，它可以是致力于同一个项目的团队的资源中，如果他们知道如何使用它的话。

3、简化文档共享

Office 2016简化了文档的共享，向Office应用右上角添加了一个共享按钮。点击这个按钮，你就可以一键点击与你联系人列表中的任何人分享你的文档。你甚至不用离开这个文档就可以进行操作。这听起来相当简单。

4、智能附件

如果你和我一样，几乎每天都需要发送电子邮件附件。在之前的Office版本中，向电子邮件中添加附件需要你导航到文档保存的位置。在Office 2016中你仍然可以这么做，但是如果请求的这个文档是你最近访问的，它就会出现在Outlook中一个可共享文档的列表中。从本质上讲，Office 2016给你在列表中保留了最近使用过的普遍的内容。

5、Outlook的Clutter功能

和我们大多数人一样，你可能每天都要收到大量电子邮件。查看Outlook收件箱给每封邮件设置优先级是需要一定时间的，让你无法保持高效。Office 2016向你的收件箱中增加了一个新的类别，用于分流你的工具箱称为Clutter。你可以指定特定的电子邮件为优先级较低，未来类似的电子邮件，将自动存入Outlook的Clutter文件夹。这样现在你的电子邮件就有了四个类别：重要、Clutter、垃圾箱和已删除。

6、更好的版本历史

协作和创造力可能是一个混乱的过程，随着时间推移共享文档会有很明显的更改。Office 2016弥补了可能缺失的想法，保留文档的历史版本，并且可以直接从Office应用中调用，从文件菜单的历史部分找到。

7、Excel中新的图标类型

通过Excel图标实现数据可视化，这一直是个受欢迎并且强大的功能。不过，之前Excel版本中可用的图标类型列表需要更新了。Office 2016的模版列表中增加了多个新的图标类型，包括瀑布流，这是一个很棒的图标类型，如果你想要追踪股票市场的话。其他新的图标类型还包括树形图、柱状图、Pareto、Box and Whisker以及Sunburst。

9、Power BI

在Office 2013和Office 2016的发布期间，微软把大量时间和金钱花在了收购加强其商业智能和分析应用的厂商上。Power BI就是一款强大的分析工具，现在与Office 365订购捆绑在一起。了解业务运转的每一个小细节，这是至关重要的信息，Power BI可以把所有这些带给你。

9、Delve

Delve是另一款与Office 365订购捆绑的新工具。描述Delve的最好方式就是能够让你访问你已经创建的、共享的、或者使用Office 2016进行协同的中央位置。这是列表中另一个最近使用的项目，只有这个列表的这个版本是保存在云中的——这样你就可以在任何地方任何设备上使用Office 365 Portal访问它。

10、购买选择

Office 2016只能作为订购提供给用户。即使你购买了盒装版的Office 2016，你也要有年度订购，但有一个例外。如果你购买了Office Home & Student 2016盒装版，你可以一次性支付149.99的费用获得基础的Office应用。

微软相当肯定，最省钱的方式就是订购Office 365，其中包括Office 2016和所有云服务。企业应用考虑Office 365 for Business订购之一。这也将是你最实惠的选择。