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通达OA移动解决方案开启无纸化会议时代

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无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。而通达OA所提供的电子邮件、即时通讯和微讯及微讯分享功能,打造了完善的统一通讯系统,能够让用户轻松实现高效通讯交流。

来源:中国计算机行业网 2014年3月28日

关键字: 通达OA 移动

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备受世界瞩目的“2014核安全峰会”已于3月24至25日在荷兰海牙召开,据会议主办方透露,本届峰会为一届“无纸化会议”,会议组织者积极倡导和履行“高效、安全、节能、环保”的办会原则,并尊重和保护信息文明的多样性,利用信息化手段交流和互鉴。

“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作非政府机构委员会,是努力提高委员会工作效率,改善工作方法的举措之一,而随着信息技术的快速的发展,为移动办公的发展拓宽了道路,4G的商业化更加速了移动办公的进步,面对智能终端在会议、移动办公领域扮演愈发重要的角色,许多人通过智能手机或者平板电脑处理日常事务,许多企业开始考虑允许员工自带移动设备进行办公或参加大型会议,移动信息化成为近年来企业信息化的重要趋向。目前MEAP(Mobile-based Enterprise Application Platform)概念已成为行业热点,企业移动应用如火如荼,而通达OA,就是国内极佳、天然的MEAP移动办公与会务应用平台。

纵观国际较成熟的无纸化会议系统,从系统外观来看,好似小型一体化电脑,能够完成从图片查阅、文件批注到讲稿导读,会议记录等系列工作,无需发放大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料。全国政协办公厅新闻局负责人表示,本次政协会议将大幅减少会议简报,大会发言报告等纸质印刷品,主要通过委员会办公系统平台官方网站发布,仅此一项,可节省会议支出近200万元。

无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。而之所以说通达OA是天然的MEAP平台,是因为通达OA所提供的电子邮件、即时通讯和微讯及微讯分享功能,打造了完善的统一通讯系统,能够让用户通过PC、智能手机和平板电脑实现轻松高效的通讯交流。在“全国两会”甚至是大型国际会议中,记者们发语音、图片、文字稿件甚至定位信息,都变得轻而易举,无论身在何地,无论手上的是什么设备,都不存在问题。除此之外,通达OA移动客户端还支持公告通知、新闻、日程安排等日常协同办公事务模块,更有工作流、管理中心和报表BI等工作交办和管理功能。OA系统中的业务、数据和流程都能够通过手机实现查看、办理、交办等。而这一切前提条件,促成了通达OA这一天然立体化的移动办公应用平台。

此外,通达OA政务版也推出了配套的移动端应用,目前推出的包括安卓手机客户端、E人E本Pad客户端,有效帮助政府用户实现简单、快捷、轻松移动办公,很大程度上避免了资源浪费,有效地降低了办公成本。同时在移动安全领域也提供了成熟的解决方案,全方位助力政务信息化的发展。

在安全应用方面,通达OA可对用户的访问权限进行严格的权限控制。由于通达OA产品搭建的是私有云平台,移动数据保存在服务器中,即使移动终端设备出现问题或者丢失,都不会造成会议及企业任何业务信息的泄露,同时软件提供日志审计,将企业的信息安全风险最小化。

随着移动互联网业务的发展,企业移动信息化的趋势愈加显著。通达为企业移动信息化提供MEAP解决方案,在助力企业实现掌上办公的同时,加强企业信息化管理,全面提升企业办公效率,为企业带来了新的IT管理价值。

通达OA移动解决方案应用价值——

三"A"目标:实现通达OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。处理办公事务不再受网络与设备的限制,随时随地可以办公,用户可以在家、会议、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在、无时不在。

提高办公效率:重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于手机OA的方便性,任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息,大大提高办公效率。

节省办公成本:OA移动版的应用大大方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间、提高了办事效率,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。

成本低廉,服务集约:平台集中提供适配服务及网络系统资源,大大降低了客户移动办公应用建设成本和使用成本,集中化服务,管理高效。

快速部署、无缝衔接:无需改造原有系统,通过标准化的软硬件部署和对接,用户即可快速享受到便捷的移动办公服务。

终端丰富、全面支持:支持iOS、Android、Windows Mobile、Symbian等主流操作系统的移动终端。

客户端能够在线阅读各种附件包括Ms word、Excel、PPT、PDF以及图片等。还能够将有用的资料永久存储到自己的手机和平板电脑中。

安全可靠、合法保障:采用联通数字证书以及多种传输加密机制,实现移动办公的身份认证、数据加密、抗抵赖等功能,具备法律效力,受国家《电子签名法》的保护。

高速稳定、世界漫游:采用国际最通行的WCDMA 3G网络,上下行速度高,且可在全球大多数国家或地区漫游。

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