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现在有关任何:智慧型手机,平板电脑,移动设备等等最夯的话题,不外乎BYOD(自行携带设备),以及移动力等等。"十大安装密技","五大成功BYOD策略"等等;但重点绝大都在"如何让资讯人员(IT)更方便工作",但殊不知员工或者设备使用者背负的责任越来越重,因此在这篇文章,我们将来探讨五项简单的法则,提供给BYOD工作环境使用者;不但提醒使用者重责大任所在,同时也点出公司需要员工如何配合企业的BYOD策略。
首先:就算是自己的设备,也有机会成为伤害企业的工具!
公司的资讯人员(IT)允许员工带私人的设备到工作场合使用,存取企业的电子邮件以及资源;这时候,希望企业已经设置或者存有移动设备管理的基本防护;要不然员工们,你可是携带这自己的设备,但是却敞开大门让非员工有存取企业敏感资料的机会,这可是BYOD政策里最要紧的一环,也是责任最为重大的一环!
第二:防护设备安全是使用者的责任!
企业资料可是靠着这一点生存阿!从最基本的在移动设备上设定密码,到配合企业移动设备管理(MDM)平台的策略等等;要记得的是随时确认自己的移动设备,不要制造任何可以给他人入侵企业资源的机会。
第三:确保你知道公司移动管理的政策规范!
当公司给你/使用者有能力登入企业的电子邮件,资料,VPN(虚拟私有网路)等等,千万不要在收到接受使用条款(AUA)后按下"接受"键,之后就忘记所有应该要注意的细节;花个几分钟浏览企业的移动管理规范。越来越多企业在因为设备遗失造成企业财务损失,要求员工全权负责。因此,如果有任何关系到自身权益的相关政策,一定要询问,因为公司也希望你知道需要遵守的范围。
第四:回馈你的意见给公司的资讯部门
90%的企业已经开始使用个人移动设备上班,但只有10%的企业正在使用移动设备管理(MDM);因此如果你的公司已经着手进行建置移动管理的政策,各部门的使用意见一定能帮助他们修改政策,协助平衡实用效率以及资料防护;良好的沟通才能让BYOD真正运行。
第五:自助性的资讯服务越来越受欢迎!
为什么企业不欢迎BYOD其中一个原因就是有太多"支援性质"的服务需要资讯部门参与,不胜负荷;而且大部分的问题早在真正支援前就被解决或者可以自行处理。但另外一种情况可是参杂着不确定是设备作业系统或者是硬体设备的问题,这些问题则需要个别处理;因此了解自己的设备非常重要,知道如何操作,在与资讯人员沟通上才能更有效率;至少你知道问题在哪,才能寻求对的人求助!
为什么企业不欢迎BYOD其中一个原因就是有太多"支援性质"的服务需要资讯部门参与,不胜负荷;而且大部分的问题早在真正支援前就被解决或者可以自行处理。但另外一种情况可是参杂着不确定是设备作业系统或者是硬体设备的问题,这些问题则需要个别处理;因此了解自己的设备非常重要,知道如何操作,在与资讯人员沟通上才能更有效率;至少你知道问题在哪,才能寻求对的人求助!
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