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关于中国石化的物资采购电子商务系统
历程:2000年中国石化组建中国石化股份公司,境外上市。由国内最大的石油石化企业向国际化能源化工公司发展。经营理念、管理体制、运行机制进行一系列变革。利用电子信息技术改造和提升中国石化传统产业,引入电子商务改革传统采购理念,全面提升物资供应管理水平是中国石化的战略举措。
2000年4月正式启动,8月15日建成投用,9月4日在北京召开了中国石化电子商务新闻发布会 。
2000年12月进行了第一次系统升级(2.0版),优化报表操作,提高了网上业务处理速度;
2001年11月进行了第二次系统升级(3.0版),重新整合了网上采购业务流程、建立了以物资编码为基础的数据结构体系,扩大了各石油石化企业自采物资的上网采购、实现了用户分级管理和智能化引导操作、进一步突出了网站商务功能。
2002年7月进行了系统第三次升级(3.1版),进一步优化了网上采购业务流程,调整了上网物资品种,充分适应中国石化集中采购体制的要求。
2003年9月进行了系统第四次升级(4.0版),增加了竞价采购和价格数据库等新的功能,优化了采购业务操作,美化了系统操作界面。
中国石化各企业和中国石化供应商网络成员单位可以通过中国石化内部网或公网登录到网站,根据不同的用户角色和所分配的业务权限执行浏览信息、提报采购需求、询价、报价、比价的采购相关业务操作。网站信息根据角色和权限的不同相互之间严格保密并且可以全程追溯。
电子商务系统的主要功能,采购管理、供应商管理、信息发布、采购监控与查询和系统管理。面向用户主要是,领导用户、采购业务员用户、供应商用户、网上采购监控用户和系统管理员用户。
效果:网上采购物资品种从最初的钢材、煤炭、机电设备等8个大类约5000个品种,扩大到覆盖全部56个大类76万余个品种,增加152倍。注册供应商从300家发展到2万多家,网上交易用户从2400个发展到2.8万个。
网上采购成交金额从2001年76亿元,提高到2007年1450亿元,2008年网上成交超过1500亿元,增幅20倍。目前网上成交金额累计超过1万亿元。物资90%以上实现了网上采购。节约采购资金在200亿元以上,网上采购节约资金率为3.7%。采购时间从过去的1周至2周缩短到现在的2天至3天,甚至几个小时。10年来网上积累的采购需求、价格、供应商供货时间、产品质量等信息超过200万条。
中国石化已成功打造出一个独具特色的电子商务平台,成为全国工业企业信息化的标兵和榜样。
国外石化行业信息化现状
国外大石油公司的油田企业,大多已建立统一的数据管理中心,实现了信息的集成、共享以及勘探开发多学科协同工作,高性能计算、数据仓库和知识管理系统(KMS)得到广泛应用,虚拟现实中心已用于勘探开发的协同工作和决策。国外跨国石油石化公司从上世纪80年代初即开始实施ERP,至今,全球近90%的石油石化企业实施了具有行业针对性的ERP系统,其中一些企业已经初步实现了全球范围的整合。国际上大型石油石化公司从上世纪九十年代开始就已加大实施MES的力度,已完成MES与ERP系统的集成,建立了生产系统和经营管理系统的有机信息联系。
与国际上的跨国公司相比,中国的石化行业信息化建设起步较晚,我们现在正大规模实施的ERP、MES、物流配送优化以及先进控制等,都是国外大型石油石化公司几年前甚至十几年前做的工作。
中国石化行业信息化趋势
提升应用层次,重视企业管控层,特别是总部的信息系统建设,强化集团总部的指挥、协调和监控能力,提高信息上传下达的实时性、完整性和一致性,提高总部对重大事件的处理、监督、控制的水平和能力,以其示范作用拉动信息化建设的全面推进。在应用层次日渐清晰的基础上形成完整的应用体系,通过数据、流程和展现层面的集成,提高信息系统应用深度。建立有弹性的、松耦合的集成技术架构,支持在外部条件的变化、企业管理架构和组织架构变革中,实现纵向、横向和下属企业的集成。
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