ERP电子类生产企业行业解决方案

　　一、行业特点

　　1、电子类生产企业是典型的离散型制造企业，多品种、多批量/单件的生产组织方式。多数电子类生产企业按订单组织生产，临时插单现象多，通常需要进行新产品试制。生产订单分为 二种类型：一种是小批量多品种，一种是大批量品种少；

　　2、整个生产过程不是连续的，各阶段、各工序间存在明显的停顿和等待时间，产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成，每项任务仅要求企业的一小部分能力和资源；

　　3、生产的工艺路线和设备的使用非常灵活，在产品设计、处理需求和定货数量方面变动较多。BOM中需要对一种产品的不同的BOM版本进行管理，并同时要求MRP运算时能自由选择BOM的版本；

　　4、所用的原材料和外购件具有确定的规格，产品结构可以用树的概念进行描述，最终产品是由固定个数的零件或部件组成，形成非常明确和固定的数量关系；

　　5、企业业务模型：客户需求——跟踪——报价——客户考察——订单（考虑产能、原材料等因素）——MRP运算——排产——发货——往来；

　　6、技术创新、产品创新是公司走差异化的主要途径。需要不断掌握、预测市场需求，在最短的时间内研发新品，推陈出新；

　　7、企业的大部分工作都是以订单、合同为核心。交货期、价格、质量、按订单设计生产、售后服务成为企业运营的核心工作。产品的性能、质量、价格、交货期及售后服务是竞争取胜的关键；

　　8、企业的各个业务环节强调项目管理。与客户签订每一个合同作为一个项目，以项目为主线，串联营销、采购、部品、产品、财务等各个部门；

　　9、主动的售后服务、了解、收集客户反馈信息，对产品质量和技术的改进至关重要；

　　10、有委外加工业务，分二种：一种由企业方提供原材料（包工不包料），一种由加工厂自己采购原材料（包工包料）。对委外加工厂的生产与加工、供应加以监控；

　　11、财务上,成本、利润的核算既以项目为核算对象，按项目核算成本，也以部门为核算对象，按部门核算成本。

　　二、管理难点与重点

　　1、市场竞争激烈，用户需求不断变化，产品的个性化需求逐步增强，企业必须增强生产的柔性才能适应不断变化的市场需求。

　　2、生产计划多变、产品结构复杂、零部件多而且委外加工、自制兼有，必须控制好进货提前期，保证既不耽误生产之需，又不造成库存积压，保证一个最合理的库存资金占用。

　　3、客户不仅要求低价、优质的产品，而且对交货期要求越来越高，必须对客户需求迅速做出响应，并在最短的时间内向客户交付高质量和低成本的产品。

　　4、生产任务多，产品的种类变化较多，非标准产品多，加工工序复杂，加工周期长，生产过程控制非常困难。

　　5、按订单组织生产的企业,由于很难预测订单在什么时候到来,而且产品设计和工艺过程经常改变，必须加强工程变更管理和订单管理。

　　6、工序之间要求一定量的在制品储存，在制品的有效管理是很突出的问题，原材料、半成品、产成品、废品频繁出入库、成本计算复杂，需要针对成本对象并随着生产过程进行成本的归集和分配。

　　7、市场竞争愈演愈烈，不再只是产品的竞争，是产品加服务的竞争，为了给客户提供更好的服务，必须对销售过程进行有效的管理，同时为客户服务人员各种信息，提高其服务水平。

　　8、对于制造业来说，采购成本占整个产品成本的比重很大，原材料的质量对产品的质量影响很大，必须加强对供应商的管理，经常评价供应商的供货情况，帮助供应商进行质量改善。

　　9、企业信息孤岛分散在各个部门，难于共享，而且大量重复，很难实现对生产制造、购销存业务及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有效的支持。

　　10、在业务管理系统处理物料计划信息的同时，要能同步处理财务信息，即要求财务管理系统能同步地从生产系统中获得资金信息，并随时控制和指导生产经营活动，实现资金流与物资流的统一

　　11、执行情况无法及时掌握，对客户信息的反馈与处理不及时，效率低，影响企业整体形象；

　　12、产品报价与合同评审体系不完善，无法有效体现产品的个性化特点。

　　三、管理要点

　　1、项目信息变更频繁，信息沟通不畅，项目进度情况无法及时了解，管理者对项目进度的总体把握不够；

　　2、价格管理体系不完善，价格更新不及时；

　　3、物料品种多，物料编码不规范，实时的库存情况无法了解，库存数据不准确；

　　4、需要管理物料可用库存量，对库存中、已订购、已承诺、可用量数量做到精确无误，需要对已订购量及已承诺量的时间精确掌握；

　　5、预算管理分部门、分项目进行管理；查询预算执行情况，超出预算要进行相应的警报与控制；

　　6、部门、项目预算与执行数据的统计分析、汇总；

　　7、财务部门与其他部门应收帐款的计算标准不一至，应收帐款的帐龄分析，存在按不同时间标准的管理要求；

　　8、不同属性的物料采用不同的库存计价方式：原材料通常采用移动平均价，产成品及半成品采用标准计价法。用来对产成品成本进行控制；

　　9、原材料领用量存在3种计量标准：理论数量值、理论数量值+合理损耗值（用于成本控制、考核）、实际领用值；

　　10、末存在财务与仓库对帐，经常出现核对不上的情况，项目材料成本不能及时向管理层提供；

　　11、存在货到票未到的情况，企业有大量的应付暂估款需要进行管理；

　　12、部门、项目的费用、利润、毛利等财务数据及报表无法及时生成，计算工作量大；

　　报表格式不统一，编制工作量大；

　　13、售后维修服务的进度以及发生费用缺少统计，分析困难；导致项目利润数据失真；

　　14、对委外加工的订单进行成本控制，对超出合理损耗的成本要进行准确反映，以便对委外加工厂进行考核；

　　15、MRP运算不准确，对退料待补量，安全库存数量及库存量、在途量、替代料、损耗率等多种因素，在进行MRP运算时，采购订单估计不足；

　　16、一项目中，存在BOM的不同版本,通常新的BOM用于研发，而老的BOM还在继续用于MRP运算，下达生产订单，进行生产；

　　17、企业设置质量检验中心，品质管理贯穿在物料的每次出入库中。经检验的不合格品会退回供应商，形成退料待补量。

　　四、P Business One解决方案

　　在充分企业的实际应用的基础上，我们推出了基于SAP Business One平台的电了生产行业解决方案，主要适用于各种类型电子生产企业（机械制造、仪器仪表、设备制造等离散类制造行业同样适用）。本方案不仅仅具有SAP Business One平台的所有优秀功能：

　　增强业务控制能力

　　真正统一的业务视图

　　对关键业务实时和自动地响应

　　根据业务需求有效地扩展

　　强调用户自主性

　　快速实施，迅速获得收益

　　全面集成业务

　　开放的接口

　　友好的用户界面

　　在线报警、审批功能

　　与Microsoft Office工具灵活集成

　　强大的报表分析工具 ……

　　而且涵盖了我们为客户提供的咨询、客户化开发、实施、在线服务、运行维护、技术支持以及定期的巡检等信息化全过程中需要的整体解决方案。

　　精细化的生产管理系统 SAP Business One电子行业解决方案提供的精细化的生产管理系统，无论在主机装配、元件的流水线生产，还是接单装配、接单生产和面向库存生产的任何一种电子行业生产方式均能灵活应用。

　　灵活的计划管理 电子行业解决方案提供三个层次的计划（主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)、粗能力计划（RCCP），通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及物料采购遇到的难题。

　　全面的工程项目变更管理 由于产品更新换代迅速，工程项目变更在电子行业生产企业发生的频率很高。 SAP Business One电子行业解决方案可全面管理工程变更作业，有效地控制变更的执行，保证系统基础资料的准确性。

　　序列号和批次跟踪管理 SAP Business One电子行业解决方案提供了产品追溯所要求的序列号管理功能和批次跟踪功能，结合销售及服务模块对产品的售后服务进行管理，解决了电子产品生产商的售后服务及打击伪劣假冒产品的紧迫需求。

　　完善的工程项目数据管理 SAP Business One电子行业解决方案拥有完善的工程项目数据管理，提供了BOM的单级、多级正逆向展开，BOM的导入导出功能。

　　根据电子行业的特点提供了BOM版本管理功能以方便成本核算及生产领发料。

　　还实现了多种价格清单的成本BOM，可以供工程项目设计有效地评估产品的成本，供决策参考。

　　由于电子行业产品的多样性，升级换代的快速性，使BOM具有很高的不确定性，SAP Business One电子行业解决方案提供了可配置的BOM，适用于多种复杂的BOM运用、维护和管理。

　　完善的物料替代管理 电子产品生产企业由于成本、质量等原因，会有很多的物料替代业务。SAP Business One电子行业解决方案提供了强大的物料替代功能，可以实现同一产品的不同BOM版本中建立不同的物料替代关系， MRP计划中能够处理自动替代，形成采购订单。

　　适合不同层次的管理应用 SAP Business One电子行业解决方案包括二个层次的系统功能，提供了从管理层到执行层的全面一体化解决方案。企业可以在全面规划的基础上，从基础业务管理到企业资源管理等各种不同层次的应用，从而随着主体管理需求的不断增强，真正促成用户信息化建设水平的提高和企业自身的成长。

　　灵活的用户自定义字段 在SAP Business One电子行业解决方案中，用户可以为所有对象定义自己的字段，包括物料、业务伙伴和订单。这一功能使用户能够灵活管理不同业务活动所需的各种信息。用户自定义字段支持不同类型的信息，例如文本、地址、电话号码、URL、文件附件、图片以及下拉列表。

　　强大的格式化搜索 使用格式化搜索可将根据预定义查询条件查找的数值填写到系统中的字段中（包括用户自定义字段）。格式化搜索（选择）的用途包括：

　　根据需填写字段的不同属性在字段中输入所需数值

　　为该字段填写预定义的值

　　根据预定义查询条件（用户自定义）在字段中自动输入数值

　　定义不同系统字段之间的从属关系—例如字段X中的数值基于字段Y 中的数值

　　显示系统中仅用于查询的字段—例如用户签名、创建日期和未清帐户余额等。