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长期以来,学校里收集各班级学生的考试成绩都需要非常繁琐的工作才能完成。就算学校已经完成了初步信息化的建设,也需要每个班级各门课程的任课教师用纸登记好成绩,然后送到班主任那里,班主任用电子表格录入成绩并汇总,再通过局域网传到学校信息技术组,再进行整理和统计后发送给教务处。整个过程耗费时间长,班主任的工作量极大,把所有的成绩收集压力都放在了班主任身上,浪费大量本该用于学生日常管理的时间。
日前,吉林省珲春市第二高级中学通过采用百会在线办公平台(www.baihui.com)一次性解决了这一问题。学校信息技术组通过百会提供的在线电子表格工具百会格格,为每个班级建立一个在线电子表格,然后将其共享给该班级各门课程的任课老师。老师将自己所负责课程的考试成绩在线电子表格里直接录入,填写在所对应的单元格中。这个过程可完全在线操作,并且能够让多个老师同时通过多台电脑编辑一张表格而互不打扰,非常方便快捷。在所有课程的老师都录入完成绩之后,教务处可以通过该电子表格直接查看考试成绩,也能实时在线完成数据的汇总和求均值,完全不需要再通过班主任收集和汇总这个步骤,极大的节约了班主任的时间。
珲春市第二高级中学信息技术组的工作人员介绍说:“自从使用百会在线电子表格收集和统计学生考试成绩以来,整个工作的效率比以前提升了三倍以上。”
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