百会会议：跨区域公司开会必选工具

        打造集约型、专业型、环保型企业是企业领导者追寻的愿景，特别是在金融危机笼罩着的大环境中，企业更是从细微处做起，节约日常开销，节省企业成本，将有限的资金运用到无限的市场领域中，使之转化为更大的利用率，为企业创造更多的收益机会，这是各大企业所追求的终极目标。

        对于一些在全国各地都分布着员工的企业来说，想要召开一次全员参与的会议，对于组织者和执行者来说都是一次巨大的挑战。因此选择一款能够不劳民伤财还能达到会议效果的现代化工具成为企业的当务之急，百会会议（Zoho Meeting）就是这样一个专为企业召开跨地域、跨空间会议应运而生的一款商务工具。

        百会会议，是一个具有创新理念的在线会议系统，帮助使用者实现与远程对象的在线会议。为使用者提供了一种简单、安全、低成本的组织方式。百会会议具有与他人共享桌面和浏览控制他人桌面两大主要分类，使用者可根据会议的具体内容有针对性的创建会议类型。

图1

        创建会议

        如果仅是单纯的与他人共享桌面，进行文档的在线分享，可以选择创建会议，点击之后会进入到会议创建页面，按照会议提示填写好各项内容，即可以开始与他人开展线上会议。

图2

        远程协助

        要开始远程会话，首先登录到百会会议，转到“远程协助”页面，在页面提供的相应字段输入客户的邮件地址，点击“开始”按钮。然后系统将创建一个唯一的会话 ID，并显示在页面上。此时将安装插件到您的机器，并弹出蓝色浏览器窗口。当您开启远程会话之后，邀请邮件将发送到您的客户邮件地址中。客户收到邮件之后，就可以与您进行远程协助会话和控制了，进而进行其他线上协助功能。

图3

        百会会议（Zoho Meeting）主要特点：

        •远程分享：随时与您的员工、客户在线共享电脑桌面、远程演示文档。

        •远程协助：查看您的用户端的电脑，并提供网上远程协助功能。

        •嵌入式会议：将百会会议嵌入到博客、WIKI，笔记本或任何网页上，为大量的观众进行演示操作。

        •即时通讯：通过百会会议完整的聊天功能与您的远程客户端直接线上交流、沟通。

        •全屏/自动/缩放：用不同的浏览选项浏览客户的电脑实现全屏、自动、缩放设置。

        •防火墙支持和安全：在任何代理后运作良好，安全数据加密、传输采用SSL。

        有了这样一款工具，不管您是身处何地，只要有参与会议的权限，就可以随时的参与到会议当中，极大的方便企业的信息沟通和资源的共享。当然除了在企业内部进行远程沟通之外，还可以通过百会会议与您的客户进行信息分享，使客户对于企业的了解更加深入和透彻，达成最终的合作。