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浙江富春江通信集团是一家成长于风光旖旎的富春江畔、发展在天堂杭州的国家大型信息制造企业,创始于1985年,目前由中国永通投资集团控股投资,而王勇就是该集团的CIO。作为集团首次在信息化建设方面引进的人才,他此次可谓是临危受命。面对该集团信息化陷入的尴尬境地,王勇没有退缩,而是毅然的承担起了这一切,他坚信通过自己的努力,一定会将富春江的信息化建设扶上正轨,并且稳步前行。
先做传教士 后当IT人
初识王勇就觉得他思维敏捷,平易近人,后来经他透露,才了解到他1992年就被保送湖南怀化师专学习,在加盟富春江集团之前他曾做过几年的中学数学老师。他那时就对计算机非常感兴趣。可能就是兴趣使然,使王勇在工作几年之后又重新踏进象牙塔,去学习他喜欢的专业,实现他的梦想。
经过努力,王勇凭着优异的成绩考取了湖南大学计算机与通讯专业。2005年,王勇从湖南大学工学硕士毕业,应聘来到富春江通信集团任计算机中心主任。此次可谓是王勇从事企业信息化事业的第一站,他坦言:一定要好好的大干一场。截至目前,由王勇主持的信息化项目有:富春江OA协同办公系统、富春江企业供应链管理系统、公司新行政中心大楼FTTH项目......
“轻重缓急”是原则
虽然在企业信息化建设中王勇是个新手,可是多年的工作经验却能使他坦然面对企业当前的发展形势,游刃有余的把握信息化建设的进度。在他仔细分析了富春江集团的信息化现状后,他得出了一个结论:在富春江做信息化要懂得“轻重缓急”。既不要急于求成的去追求大而全的项目,更不要不切实际的跟风上项目,要结合企业的实际需求和信息化基础稳扎稳打的实施项目。这就是王勇的结论,也是他的性格使然,做事稳重且细腻。
王勇表示:“2006年,我根据工作的需求,有步骤、有次序地开展集团的信息化建设工作。 在公司领导的支持下,公司信息化建设工作取得了不错的成绩。主要有以下几点:
在富春江集团实施信息化要遵循“轻重缓急”的原则。王勇通过调查认为集团首先要加强集团信息化的基础工作,如信息化硬件建设。 一年来,集团(含子公司)先后投入资金添置、升级服务器、笔记本、个人PC约30台套,打印机、路由器等电脑附属设备40余件。
而在解决了企业硬件设备构建之后,王勇认为推动企业“上网工程”相关工作势在必行。通过大量的前期调研和沟通以及反馈,王勇决定进行集团网站的改版,构建集团门户网站及各子公司电子商务网站。2006年初完成集团新版网站建设工作,即共完成连同总公司以及子公司如杭缆、永通房产、千岛湖永通电缆、光电公司等子公司8个网站的建设。
王勇坦言:完成了集团网站改版之后,使公司非常有“面子”。接下来就是进行集团总部新行政大楼的网络建设工作。而在这项工作完成之后,就要实施FTTH项目。该项目是公司今年的五大重点建设项目之一——新行政大楼配套的重要组成部分。从2006年3月份开始,公司致力于从项目的招标方的确定、商务方案的确定、技术方案的确定、再到项目的实施,逐一进行。目前该项目已经成功实施。
先搭基础 再谋发展
其实富春江集团信息化并不是一张白纸,而且如果真是如此反而更好涂鸦。王勇了解到,富春江集团信息化分为三个阶段:第一阶段,集团在1999年以前因为业务发展的需要,上了财务系统;第二阶段,2004年,集团某块业务局部实现了信息化,也就是进入手工和信息化结合的阶段;第三阶段,从2005年到现在,完成了业务的全面提升,也就是OA系统以及2006年3月份开始的FTTH全光网项目。
而在王勇看来,2005年以前所谓的集团信息化实际上只是停留在简单的单机维护上,并没有真正的引进相关的精通企业信息化建设的人才。王勇来到富春后江,开创了企业信息化人才引进之先河。因为在原有的基础之上再搭建现有的平台,因此王勇并不能按照自己原来设想的目标来实施信息化,就像此次实施的OA办公系统一样,原来集团也曾经试图采用OA办公系统提升企业管理效率,并已经与某些厂商签订了相关的合同。可以讲相关的框架已经搭架起来了,但最终因为没有一个真正懂得信息化建设全局的把握者来实施监控,而导致应用失败。
王勇认为集团这次是真正看到了信息化给企业带来的益处,于是集团召开了OA办公系统推广会,进一步强调了集团OA办公系统实施的意义及作用,表明了集团强制实施OA办公系统的决心,进一步明确了2006年底集团基本实现无纸化办公的目标,并鼓励与会者认真参加培训,会后做好各子公司OA系统的推广工作。会上由集团计算机中心布置了在各子公司进行软硬件普查、流程整理等任务,王勇还详细介绍了OA办公系统的特点及操作要领。推广会议的召开,表明集团信息化整合攻坚工作迈出了新的一步。 说干就干,王勇带领部门员工在原有的老OA系统上进一步利用原有的资源实施流程优化。内容包括与系统的设计开发单位进行进度及技术要求的协调、安装测试、系统使用指导讲座、流程规范、流程使用监控、OA论坛维护、系统正常运行的各种维护等。目前已为本部和子公司制定规范流程50余条,涉及到集团及子公司办公产品采购、请假、调档、固定资产立项审批、用印、拟文、招投标合同、施工招标文件审批、施工合同报批、施工联系单审批、进度款审批、招聘申报、离职以及内退内养审批、加班审批、差旅费审批等16大类的流程,基本已能满足公司实际需要。OA系统总体运行稳定,功能将日趋完善,总体情况良好,效果明显。此系统于去年6月份启动,去年12月底如期在全集团子公司进行全面推广。用王勇的话说:第一年就要打好基础,就要扎实的做事情。
当记者问到今后的信息化规划时,王勇告诉记者:“FTTH全光网项目以及新OA系统总体的稳定运行,给我很大的信心,我始终认为我们的工作要与企业的核心业务紧密结合,如新OA系统,以及我们正在做的企业供应链管理系统,这样更能进一步提升IT部门在各职能部门中的作用。 我觉得前期工作已经比较扎实了,对于项目而言,明年的重点将在两个方面展开,即对集团原有的财务系统进行升级,另外加强集团邮件服务系统建设。而对于信息中心具体的部门划分,我将其分为两个部分,一部分是在网络管理上面下功夫,即实现整个集团内部局域网全部连接,即构建企业内网系统;第二部分成立应用项目部,负责专门的技术开发以及对现有系统的维护和扩展。”
让信息化工作稳步前行
除了做好企业内部的信息化建设之外,王勇认为,做好信息工作需要创新,而创新不能闭门造车,要从各层面获取新信息、新方法,获得最新的相关政策信息,改善并拓展工作思路,把好的管理方式、方法推广应用到企业管理中去,这也是对信息部门必然的要求。因此,计算机中心积极开展了国家、省、市级信息化试点企业的申报工作,2006年12月集团获“杭州市工业企业信息化示范企业”奖牌。参加国家信息化评测中心举办的中国企业信息化500强申报,2006年获“中国企业信息化500强”第235位排名。2006年5月获得第20届“全国电子信息百强”第51位排名。而富春江集团对企业供应链管理系统产品参加的省级新产品申报,目前正在受理中。他们还参加市科技新产品申报并获得富阳市科技进步二等奖。
自从2005年加盟富春江以来,王勇以他的实际行动帮助企业的信息化工作步入了正轨,他坦言:对于项目的进度我们不会跟风,更不会赶时髦,而是追求务实的态度,我们会保证一直推动企业信息化建设稳步前行。
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