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信息系统现状
由于在公司发展之初出于应急需要,A公司IT基础设施建设缺乏长远、整体规划,布线混乱。表现在网络不稳定、速度慢,服务器分散,资源整合程度低。原因大致有: 公司办公人员位置不断变动; 公司网络线路没有独立供电方案与设备加锁措施,维护不方便; 网络连接设备没有集中管理,没有专门存放各网络设备的机柜; 公司布线时没有专业施工人员,许多线路没有相应保护措施,布线产品质量和安装都不规范; 许多网线已经没有网线标号,或者已经脱落; 将来上ERP等信息化系统,都需要高稳定性的网络,还会增加新的服务器。由于各项应用服务缺乏整合,实际上已经形成一个个信息孤岛,不利于管理和维护。所以,对于IT基础设施的建设,应考虑企业的不断发展,采用可扩充性、柔性的解决方案。
A公司缺乏专业的信息化人才团队,信息化意识还处于启蒙和入门阶段。管理人员对管理变革缺少准备,缺少主动变革精神。由于缺乏统一的信息共享平台,部门间壁垒严重,干部相互推诿扯皮,流程意识、责任意识淡薄。管理层疲于救火,应付评审和赶货,对信息化参与的热情和精力不足。而且由于缺少专业的项目团队,加大了信息化建设的风险,这需要重新配置公司IT人力资源,强化信息化职能建设。员工流失率偏高直接影响系统应用的稳定性、安全性,培养一支相对稳定的,既熟悉企业管理和业务流程、又熟悉信息系统的具备综合能力的专业团队就显得非常必要。
从整体规划蓝图
信息化建设的基本纲领和总体指向,是信息系统设计和实施的前提与依据。由于在基础设施和IT团队方面的欠缺,迫使A公司信息化建设必须要有一个整体规划,才能顺利地完成整个规划的执行。而且要根据公司现状和发展目标,结合行业信息化的应用趋势和最佳实践,制定A公司未来3~5年的信息化蓝图,以及项目实施规划和投资计划,全面系统地指导公司信息化的进程,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。
信息化蓝图是对公司信息化需求的总体反映与概括,涵盖公司管理和业务运作两个层面,并包含不同信息系统之间的逻辑关系。A公司信息化蓝图定义为“以ERP企业资源规划系统为主线,以PDM产品数据管理系统为重点,以BI商业智能系统为展示,以精益供应链和精益自动化SCM+LEAN系统为目标,建设A公司特色的集成信息平台,把A公司打造成为精益思想下的按需生产、精益制造、柔性企业。信息化蓝图如图1所示。
根据A公司公司信息化蓝图,未来需要建设的核心信息系统包括: 企业资源规划(ERP)、产品数据管理(PDM)、客户关系管理(CRM)、制造执行系统(MES,包括机床联网、车间数据采集系统)、精益看板管理系统(LEAN)、企业信息门户以及商务智能(BI)系统。
其中重要的一步就是统一IT硬件网络平台。未来,A公司将建立千兆骨干以太网络,百兆交换到桌面。100M宽带连接到互联网,光纤通道连接地理上分散的各子公司/分支机构,网络布线遍及所有车间、班组; 采用防火墙、VLAN、数据热备等技术保障系统安全; 多个摄像头遍及全厂各重要的生产现场和设备,进行集中监控。
从应用来看,不同的系统有各自的特点和用途,一个系统不能解决所有问题,只有协同运作,才能更好地发挥作用,最大限度地帮助企业获得效益回报。
以上信息化规划,也不应成为A公司信息化的死框框,而是要能根据新的情况不断进行调整。
无缝集成策略
A公司所在的汽车零部件行业,目前的信息系统集成并没有一个业界统一的标准和规范。从技术角度讲,建立这样一个规范不存在任何问题,但由于涉及到厂商之间的利益分配、知识产权、市场划分,甚至是工作量的多少等非技术因素,该规范至今没有出台。
面对这样一个没有规范的市场,对于任何一家软件厂商来说,他们当然不愿意主动放弃自己的软件构架去应用其他厂商的标准。因此,任何一次异构系统集成过程都成了不同厂商彼此较量的“战场”。于是,原本通过技术可以解决的问题,最终往往演变成了漫长的谈判和详细的责任界定。基于以上情况,A公司在全盘规划信息系统时,要选择一家实力强、技术开放、持续发展,能够提供一体化方案和服务的厂商。它必须是一个长期的合作伙伴,它要有能力帮助A公司走得更远。
A公司的系统总体集成,采用无缝可配置的“互操作级”集成方式,如图2所示: 基于API+XML的方式实现系统间无缝集成; 用户可方便地自行配置需要传输的数据,数据实时传递,安全性高; 更改管理的集成控制,支持双向的数据传递; 以设计中心的PDM系统和以生产中心的ERP系统的结合,是A公司整体信息化的核心任务; SOA的出现可以使得A公司在解决多系统集成方面获得新的思路和方案。
链 接:信息化规划概述
信息化规划是在企业发展战略的指导下,根据业务流程现状和业务发展需要,包括管理层对未来信息化发展的设想,业务部门对信息化支持的要求,来统一规划IT的总体架构,并提出未来信息化实施的行动策略。典型的信息化规划如下图所示。
美国战略管理学家波特把企业经营战略分为三类: 即成本领先战略、差异化战略、集中化战略。A公司作为中小型民营企业,市场竞争手段更多的是成本领先的战略,通过降低成本,在研究开发、生产、销售、服务等领域,使企业的总成本低于竞争对手的成本,力争达到全行业最低,以构建竞争优势的战略。
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