如何明确项目成本定义做好项目管理？

　　所以笔者平时在安排信息化项目的时候，往往不会占用员工上下班时间。否则的话，可能会取得适得其反的效果。

　　总之，笔者认为，临阵抱佛脚，在项目中间安排新员工或者试图通过加班加点达到缩短项目周期的目的，往往是不可行的。若CIO真的如此做的话，不但不会缩短项目所需要的时间，而且可能还会增加额外的成本与风险，如容易导致项目团队的整体抵抗等等。所以笔者认为，这是得不偿失的。作为一个称职的CIO，应该在事先就安排好相关的人员与项目所需要的时间。而不能够通过临时抽调人员来赶项目进度。

　　范围增加所带来的扩大效应

　　从上面这个公式中我们可以看出，项目范围前面的系数最大。也就是说，若只是增加了一个比较小的作业或者流程，那么其对于成本的影响，也要比其他因素来的大。这就是范围增加所给信息化项目成本带来的扩大效应。

　　如在实施ERP项目的时候，如果企业需要临时增加一个质量模块的功能，那么意味着什么呢？

　　一是需要给质量部门相关人员重新培训编码规则。并且在有必要的情况下，要根据质量部门员工的意见重新定义编码规则。而且，最糟的是，可能已经定义好了的产品编码又需要重新编译，并且导入到ERP系统中去。这些都是额外增加的重复劳动。

　　二是需要重新配置相关的模块。我们都知道，任何一个信息化系统都是一环套一环的。如果在中间加入一个模块的话，就需要对相邻的模块进行调整。而这个系统初始化工作本来是可以一次性完成的。现在额外的调整工作就可能会耽误项目的进度。

　　三是进行流程调整，也需要花费时间。如果企业在项目后期才决定上质量模块的话，则企业就需要另外抽一个时间段来对流程进行优化。而为了适应质量部门的流程，就可能对其他部门的流程也进行一定程度的调整。并且，这个流程调整往往需要全体项目成员参加。这无疑就会额外增加项目的成本。最重要的是，项目小组不得不暂时调整项目计划，以全身心的投入到这个流程调整上来。

　　所以，在信息化项目管理的过程中，额外的增加项目的范围是个大忌。而因为增加项目的范围，对于外部项目实施公司或者软件公司来说，是好事情，意味着可以增加项目的金额。故外部实施顾问往往是不会阻止企业的，有时候，反而会推波助澜。但是，作为企业CIO来说，一定要注意这一层利害关系。

　　笔者在实施信息化项目的时候，若碰到企业增加项目范围的话，就首先会判断这个范围增加是否会对项目的正常进度产生影响；并且预计可能会增加哪些额外的工作量与重复劳动。然后再根据实际情况，判断是现在就对范围进行调整还是把它当作二期项目来做。通常情况下，笔者都会把用户新增加的需求放到项目的二期去实现。除非这个新增加的需求对于现有项目的影响是微乎其微的，也就是说，只是带带进去的。

　　这个关于项目预算、目标、时间、范围的公式是项目管理学中最经典的公式之一。可见，CIO要做好信息化项目的管理，其也有必要去学学项目管理的知识。这对于CIO管理企业的信息化项目具有非常大的帮助。希望以上笔者的这些心得，可以帮助CIO更好的管理项目预算、目标、时间、范围这四个项目的基本要素；帮助企业更快更省更顺利部署信息化项目，作出自己的贡献。