用友软件烟草行业工业集团的管理模式方案

　　行业背景

　　行业企业正在联合重组，以省级工业公司为中心，通过各种整合模式整合。目标实现总公司、卷烟工业企业二级母子公司体制，建立符合烟草特点的现代产权制度和现代企业制度。

　　各省级工业公司当前正按照资产、品牌、采购、销售“四统一”的要求，理顺与所属卷烟工业企业的产供销、人财物关系，建立统一的市场营销中心、生产管理中心、技术研发中心、物资采购中心，实现省级工业公司向实体化转变。

　　行业特点：

　　● 联合重组后企业是跨地域、跨组织的整合

　　● 新体制下原有的内部管理模式、流程已不适用，当前缺乏有效的制度保障和约束

　　● 新体制下的管理模式还不清晰，集团公司对各烟厂的管控模式正在探索，管理力度欠缺。

　　● 行业要求尽快通过四个中心的建立，要实现原料、物资集中采购、统一销售、生产统一管理、技术研发统一。

　　● 新体制的资源整合效应和协同效应如何有效的发挥需要信息系统支撑。

　　根据烟草工业行业改革的方向和合并重组的需要，各省工业企业集团管控的关键在实现集团内的集成、管理控制与业务协同。

　　1、 信息的全面集成与共享：

　　对企业各种信息资源的进行集成，实现信息资源全方位共享，

　　提供公司决策与管理所需信息，提供多纬度分析的支持，为公司考核提供准确、及时、有效的数据基础

　　2、建立有效的管理控制机制：

　　以目标管理为基础、预算为工具实现对公司管理的全面提升

　　获取准确、全面的成本信息，加强成本控制

　　3、协调工作流程与计划：

　　通过持续协调工作流程，支持快速反应体系，支持供应的持续优化，以加强渠道的控制力度

　　通过实现计划、预测、补充以及设计等的协同实现优化资源，降低成本

　　建立与完善集团的核心管理体系为中心，满足实现品牌，资产，市场，企业资源四个方面的快速整合。

集团管控模式

　　总公司采用战略管控管理和行业管理。

　　省级工业公司正随着合并重组的过程由战略管控、行业管理向经营管控模式转变。省级工业公司的集团管控在遵循国家局四统一的要求下实现三个一体化：集团管控一体化、业务财务一体化、销产一体化，达到统一营销管控、统一采购管控、统一生产管控、统一财务管控。

用友烟草行业工业集团管理解决方案

　　用友烟草工业集团管理解决方案是基于现状，面向未来，定位于有效地支持行业的联合重组和组织转型过程，确保实现企业的平稳发展；理顺和优化业务流程，提高集团跨单位、跨业务部门的协作能力，通过信息的集中化管理，提升省级工业公司作为运营管理监督中心的管理集中度，做到协作运营、集中管理，最终跨越性的提升运营水平。

方案特征

　　● 统一的信息系统应用平台，支持实现管理集中、数据集中、配置灵活的集团级管理，为集团在合并整合过程中有效贯彻集团统一规范制度流程和基础信息标准化提供有效的支撑平台。

　　● 多组织的系统架构，集中管理，协同商务的产品核心支持集团多工厂、多组织应用、跨地域的实时业务需求。

　　● 通过供应链管理的跨组织业务协同满足原料、物资、备品备件集中采购管控的不同管理要求，降低采购成本。实现卷烟营销的统一销售、各地发货、统筹发运、集中结算的应用。

　　● 提供集团级的质量管理平台，实现统一的质量保障体系，通过集团级批次管理实现由成品追溯到原辅料的全称质量跟踪管理

　　● 实现跨组织、跨地域的销产一体化管理，实现营销业务的统一管理。

　　● 实现集团财务集中核算，集团成本管理、全面预算管理、资金集中管理、费用报销管理。

集团集中采购方案

　　● 建立集团统一的物资分类和集中采购管理制度。

　　● 建立集团级的供应商管理的平台，统一战略供应商管理。

　　● 集团级集中采购，可以充分发挥采购的规模优势，降低采购成本。

　　● 集中原材料质量控制管理，如：原烟、香精香料的质量控制

集团统一销售方案

　　● 完成异地仓库的集中管理，成品的发运的物流工作。系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用。

　　● 支持关系企业的内部交易

　　● 支持关系组织间的库存调拨业务

　　● 集团统一的对外销售平台和销售政策，统一管理各产品品牌的库存，降低库存;统一按市场需求协调多工厂安排生产。

集团财务集中管控方案

　　包括财务业务一体化方案、会计集中核算方案、集团成本管理方案、全面预算管理方案、资金集中管理方案、集团资产管理方案、集团费用报销管理方案、集团报表及合并报表方案、财务分析方案等，应用效果如下：

　　● 监管决策层

　　建立集成、规范、统一的财务管理信息平台，实现信息的集中和管理的可视化。

　　保证财务制度的统一和规范

　　及时获取基层数据、加强宏观财务调控。

　　通过系统对下属公司实现预算管理、资金监控、财经制度监管职能

　　● 运行控制层

　　财务信息实时监控，异常情况实时反馈。

　　通过预算管理实现对经营活动的有效管理。

　　● 核算层面

　　会计核算信息由业务系统中直接提供，通过凭证的自动生成实现财务信息的更准确、更及时、更真实。

　　在会计核算中有效保障贯彻财务制度和规范，提高会计核算基础工作的质量和水平。

　　加强成本核算更精细、更科学，实现集团成本管理

行业成功用户案例-上海烟草(集团)公司

　　上海烟草(集团)公司是一个以卷烟工业为主的行业多元化、集约化、现代化的大型企业，烟草行业第一，下辖上海卷烟厂、高扬厂、北京卷烟厂、天津卷烟厂。2002年开始与用友成为信息化战略合作伙伴，在烟草行业信息化建设方面展开全面合作。

　　当前已应用系统：财务系统集成、集团成本管理、全面预算管理、资金集中管理。

应用效果

　　● 实现了由部门应用到集团财务业务一体化应用的转变

　　● 完成以“全面预算管理”为主线和业务系统的全面集成，实现财务管理从简单核算到预算、预测、控制和评价的全面预算管理的转变

　　● 实现卷烟成本的归集/分摊与成本分析，成本反映真实、及时

　　● 集团资金的集中结算与监控

　　● 完成由单组织管理到多组织、集团化管理的转变。