如何解开管理难题？这家企业用OA平台打通内循环！

ZD至顶网CIO与应用频道 10月27日 北京消息：作为一家机械制造企业的管理者，李总身兼公司管控重任，却无需加班熬夜、呕心沥血，无需一天24小时都扑在公司忙工作，反而能轻松掌控公司运营，即使身在外，也能清晰了解公司情况，处理办公事宜。不仅如此，其公司员工在很少加班的情况下，工作效率相较同行公司也略高一筹，更为重要的是，公司运营成本也降低了不少。

有人纳闷，到底是什么让李总的企业在员工无需加班和运营成本不增反减的情况下，办公效率大幅提升？其公司办公管理有何妙招？

其实，很早之前，李总的企业在管理上存在着许多让人头疼的问题：制定的工作制度、规范没人去督导、检查，无法落实到位；使用纸质文件，造成时间、纸张和耗材的浪费；信息流转不畅造成高沟通成本，低响应速度；日常流程前后工序衔接不好，出现推诿扯皮、责任不清等现象；新进员工工作起来较吃力，无法快速融入本职工作；中高层领导出差或外出办公时，无法及时处理审批、流程，致使工作延迟或搁置，给公司造成不必要的损失……

公司管理上的问题让李总很是头疼，直到公司引入了万户OA协同办公系统，自此，企业的管理经络打通了，运行起来更加畅通高效了。那么，OA协同办公平台在组织管理上能发会怎样的价值呢？

1、疏通流程管理经络

一些企业组织规模发展起来后，往往存在机构臃肿、人员复杂、权责重复等问题，由此带来的推诿扯皮、落而不实、监督不力等现象既影响工作效率又破坏组织和谐。经常一个普通的流程、公文办理，动不动就十天半个月才办理完成，一旦出了问题又免不了各人推卸责任。

而万户OA系统中最亮眼的工作流模块，可以将员工在日常工作中所办理的事务流程、公文等行为记录下来，实时监控流程办理情况，不仅督促工作的进展而且还可为发生的工作流程办理情况提供证据支持。此外，参与流程办理的人无需要考虑时间与空间的问题，一个流程办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间，大大提升流程办理效率。

2、为打造学习型组织提供正能量

新员工如何快速明确岗位职责，熟悉业务，企业员工的经验如何积累沉淀，有效分享？OA知识管理平台能将老员工的知识资源沉淀并供全员分享，还为新进的员工提供良好的知识储备，为打造学习型组织提供源源不断的正能量。李总企业的新员工使用OA系统可以清晰了解自己在企业中的地位，明确权职，找到可以使用的资源，同时关注企业的其他部分，从而了解到整个企业是如何实际运作的。这不仅大大提高了新员工的融入速度，而且降低了新员工的培训成本。

3、更为安全、便捷的沟通方式

组织内的沟通除了便捷外，还要安全性好。OA系统沟通交流平台提供内部邮件、论坛、微博等沟通方式，可全面满足内部办公沟通和对外商务沟通等高效沟通需求，进一步提高办公沟通效率，提升执行力，并且在沟通交流过程中，通过权限设置防止小团体沟通信息不外泄，搭建起安全的沟通桥梁。除此之外，还可借助沟通交流平台宣泄工作中遇到的问题，分享工作中的点点收获，寓工作于娱乐中，寓娱乐于工作中。李总作为企业管理者，就时常在OA微博上发一些鼓励下属的话，并与员工进行互动，无形中拉近了与员工的距离。

4、让办公发生在弹指间

作为管理者，隔三差五出差、外出见客户是家常便饭。以前，李总出差回来，经常积累一堆文件需要审批，而现在，一旦有公文、单据需要审批，李总只需要通过手机，就能轻松办公。通过OA移动办公平台，李总可实时在手机上接收审批、待办提醒，无论在候车、候机，还是在酒店、家里，都可将碎片化时间利用起来，文件审批再也不用拖延处理了，随时随地就能完成。

作为管理者的你，还在为办公效率低下而运营成本却居高不下，为公司管理制度无法高效落地，为一个小小的流程审批却耗费大量的办理时间，为团队沟通协作中无法畅通而心塞么？不如学学李总那样，将OA系统引入企业，打通组织管理经络！