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OA发展到现在,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,我们可以肯定的说,OA平台化的时代已经到来。
传统意义上以行政办公为核心的OA将很快失去其发展空间,为什么呢?
1、OA解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带,在很多企业,这个灰色地带的范围甚至远远超过组织和业务的范畴,而这个地带的问题通过OA或者业务软件来管理都不适合。OA太行政化,业务软件太程式化。
2、从以前到现在,大家用OA最核心的作用其实只有一个:沟通。从技术层面讲,经过这么多年的努力,OA的沟通能力已经发挥到极致了,而绝大部分企业的沟通问题仍然很突出,因为这不是一个技术问题,而是一个管理问题。
3、大家现在都在谈论的系统(数据)整合的问题,其实这几年很多人都在质疑OA是否有能力来解决这个问题,包括本人。但现在,我们的担心可以取消了,答案是肯定的,OA可以完成这个任务,当然,这不是普通的OA能做的了得。
OA之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。在OA行业,一直是需求推动技术的发展,OA这种转变正是近年来乃至未来企业发展的重要需求所致。
OA要想解决以上的问题,必须具有平台化的特征,这个平台必须具有充分的开放性和灵活性,允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表,比如华天动力的OA平台。在这个平台上,你是在业务中做沟通,而不是在沟通中做业务,沟通、业务、组织都是协同一致的。
几年前,曾经有些厂家推广过平台的概念,但是没有做起来,抛却市场不成熟的原因,其实核心还在于平台本身:
1、只是单纯的卖平台,没有应用,不能够解决用户一些基本和迫切的问题,用户用不起来。
2、只是一个开发平台,而不是应用平台,技术太复杂,实际上中国的用户都是懂需求不懂技术,你让他去做开发无疑要他的命。
用IBM的话说,这种平台化的应用叫做随需应变。但有意思的是OA的鼻祖——LOTUS系统因为拓展性差,现在恰恰成了无法随需应变的典型,而越来越多的被JAVA技术所取代。
对OA厂商来说,谁拥有了这种真正的OA平台(确切的说是协同应用平台),谁就能够占领用户的应用,从而占领市场的制高点。
对用户来说,如果你只是想用一个OA来解决3年内的日常沟通问题,那几乎所有的OA都可以满足你的要求。但如果你要考虑企业的未来发展,将业务管理和组织管理融会贯通,根据企业的发展灵活自定义各种新的业务管理系统,那么就要小心了,平台化将是你唯一的选择。
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