神州数码协作管理系统

　　神州数码是一家极富创新性的高科技公司，公司于2001年6月1日，在香港联合交易所主板上市(股票代码861HK)。神州数码致力于为中国客户提供第一流的电子商务基础建设产品、解决方案和服务，业务范围涵盖分销业务、系统业务、IT服务及自有产品业务等多个领域。现在不仅在中国IT产品分销领域遥遥领先，也是国内最大的整合IT服务提供商。

　　神州数码管理系统有限公司

　　神州数码管理系统有限公司于2001年12月在中国上海正式注册，由神州数码(中国)有限公司与鼎新电脑股份有限公司(台湾)合资成立。

　　神州数码管理系统有限公司面向中国企业，发挥多年实践中所积累的行业经验，结合国情，为广大企业提供现代化的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询，以及相关的专业化培训和实施服务;作为专业的软件产品供应商，专门设立“产品研发中心”和“运控中心”，进行本土化软件产品与服务的研究开发，发展适于中国特色的管理软件及电子商务软件及服务。

　　高端OA事业部

　　是神州数码管理系统有限公司中专门为用户提供协作管理系统与解决方案的部门。部门源自联想集团和神州数码IT服务部门，从1994年就一直在协作管理领域不断进行软件开发和应用实施的探索，走的是一条注重项目实施管理和客户投资效益的以服务为主导的道路。多年来，部门在协作管理系统开发及实施领域投入了大量人力物力，通过对各行业企业典型客户的办公自动化实施与服务，积累了大量协作管理系统建设经验，对OA有着深刻的认识和丰富的经验。

　　事业部以神州数码自主知识产权的流程管理引擎DigiFlow为系统核心，以丰富的应用功能和解决方案为表现，以多年在企业管理中的实践经验为底蕴，以务实的流程管理咨询为指导，以完善的项目实施管理体系为支撑，以众多的成功案例为信心，为客户提供符合企业需求、提升企业管理的协作管理系统。

　　神州数码协作管理系统

　　是神州数码管理系统有限公司基于IBM Lotus产品系列，积累神州数码在协作管理领域多年的经验积累，自主设计的一套协同管理系统。

　　系统以IBM Lotus Domino为系统协作中间件，配合Lotus Sametime、短信平台，以神州数码自主知识产权的流程管理工具DigiFlow为系统管理和流程管理平台，系统提供基本的协作管理应用功能以外，还包括知识管理、SAP集成、财务报销电子化、企业门户、人力资源管理等多种解决方案，从更深的层次和更广泛的领域为用户提供可持续发展的协作管理系统，通过实施协作管理系统，提升用户的管理手段，提升用户的管理水平。

系统具有以下特点：

　　方便性 —— 系统采用浏览器方式进行访问，方便用户使用和应用的部署与维护。

　　灵活性 —— 系统流程、应用界面、权限等配置，可随时根据用户需求通过浏览器进行调整，满足用户对系统的功能变化要求。

　　可维护性 —— 各种应用流程的配置、管理和维护，采用浏览器为客户端，图形化的方式管理，方便系统管理人员随时对系统进行调整，而无需复杂的编码开发。

　　可拓展性 —— 通过专业人员对用户培训，用户可以自行开发协作管理系统的应用模块和相应流程，使系统

　　更具有持续性;—— 同时系统是一个开放性的系统，系统实施成功后，还可以不断对应用模块进行扩充，建设一个不断发展的协作管理系统。

　　行业、集团性系统 —— 系统在设计初期，就已经考虑到系统在集团化企业和大用户量使用的情况下的系统架构和性能设计。从系统集中式部署到分布式部署，从大量并发用户访问响应性能，从多语言版本等多方面，系统都体现对于集团化客户和大型客户的支持，同时也积累了相当数量与规模的客户实施经验。

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　　流程管理引擎 DigiFlow

　　图形化的流程和系统设置 流程管理员进行流程的绘制和处理配置，最终用户在流转过程中查询当前流程的状态，全部通过流程的示意图进行展示。用户还可以通过浏览器进行流程的设计与配置管理。同时系统的用户、权限、界面等其他设置也通过浏览器方便完成。

SAP集成

　　我们提供基于协作管理系统与SAP系统的集成解决方案，从早期的SAP R3系统到最新的SAP 新版本系统，都成功实施了多个案例，积累了大量的成功经验。同时神州数码SAP集成解决方案也在亚太区域内，率先通过SAP集成认证，成为SAP认可的集成解决方案。

　　我们的建设目标是：

降低IT成本

　　管理控制ERP系统数据申请流程

　　减轻用户操作难度

　　避免数据重复输入

　　提前对数据进行检查

　　对ERP系统数据管理进行跟踪

　　延伸ERP管理理念

　　神州数码自2000开始研究协作管理系统与ERP系统的集成技术和实施方法，经过多年的实践，已经成功在国内多种行业的多个SAP用户中，成功实施了协作管理系统与SAP系统集成案例。

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　　应用举例：

　　物料主数据/客户主数据申请：完成物料主数据、客户主数据的申请审批过程。

　　数据查询：通过SAP系统定期的数据导出，通过协作管理系统的浏览器界面，直接查询数据。

　　采购订单管理：用户在协作管理系统中填写采购订单，经过审批流程进行审批，完成后直接写入SAP系统。

　　财务借款/报销：经过审批通过后的财务报销单据，直接通过系统写入SAP系统，同时将系统产生的正式财务凭证记录在财务报销系统中，可以供用户和财务人员进行凭证查询。

　　人事信息管理：系统可以将SAP系统的人员信息、部门信息、成本中心等组织结构信息导出后，供协作管理系统和其他系统使用。

　　财务报销电子化

　　主要通过系统实现以下目标：

　　通过电子化流程，固化财务报销审批流程，将财务管理制度通过系统进行贯彻。

　　大大节省报销人员因到处找领导审批而带来的时间消耗，同时领导审批报销单时，也可集中处理下属的报销　　事宜，工作时间内不会被零散的审批打断。

　　可以与财务系统进行集成，将报销凭证直接写入系统，减少财务人员的录入工作。可以与银行系统集成，直接进行网上支付，降低报销现金的安全隐患。

　　神州数码已经成功实现财务报销系统与SAP财务系统的数据集成，通过实现财务系统与银行系统成功的数据集成，能够实现直接将报销款打入报销人的银行卡中。

　　知识管理系统

　　系统建设目标：通过神州数码知识管理系统，我们希望达到以下目标：

　　能够收集企业内部各种文档和知识。

　　以一个稳定、合理的知识结构管理文档。

　　文档能够被更多的员工利用，产生更多的效益。

　　方便用户找到需要的知识。

　　安全的权限和信息管理机制，保证文档安全性。

　　知识展现：主要是将系统中的知识展现给用户，使知识被更多的使用，同时在系统首页支持在线感知功能，登陆知识管理系统的用户都将显示在用户列表中，可以随时与其他用户进行在线交流。

　　知识文档：是知识管理的最基本元素，文档除了文档附件本身，还包括了版本控制、推荐评论、权限管理、关联文档等附加信息。

　　知识查询：可以为用户提供全文检索和条件检索的功能，用户还可以订阅自己感兴趣的文档，系统会定期发送文档链接，通知用户阅读。

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　　神州数码OA典型客户

　　金融服务：

　　中国建设银行股份有限公司

　　渤海银行股份有限公司

　　锦州市商业银行股份有限公司

　　太平洋证券股份有限公司

　　GE 金融(日本)公司

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　　商贸流通：

　　苏宁电器股份有限公司

　　北京物美商业股份有限公司

　　东方家园有限公司

　　中国航空器材进出口集团公司

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　　机电制造：

　　康明斯(中国)投资有限公司

　　奇瑞汽车有限公司

　　广东江门大长江集团有限公司

　　广东科达机电股份有限公司

　　清华同方威视股份有限公司

　　天津力神电池股份有限公司

　　保定天威集团有限公司

　　美德福(无锡)精密机械有限公司

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　　信息产业：

　　神州数码(中国)有限公司

　　大唐电信科技股份有限公司

　　展讯通信(上海)有限公司

　　东方通信股份有限公司

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　　化工建材：

　　厦门翔鹭腾龙集团有限公司

　　云南云维股份有限公司

　　中联鲁宏水泥有限责任公司

　　光宇集团有限公司

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　　服装食品：

　　北京李宁体育用品有限公司

　　北京动向体育发展有限公司

　　新疆麦趣尔集团有限责任公司

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　　能源电力：

　　新奥集团股份有限公司

　　大庆油田井下作业分公司

　　中国石化集团公司经济技术研究院

　　秦皇岛发电有限责任公司

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