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制造企业如何成功应用ERP系统?

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我们来看一下,第一个是研发设计,都不在中国,尤其在珠三角一带我呆的时间比较长,很多加工厂要么是国外设计图纸给我们,或者要么把样品给我们,我们负责代工做就行,比如说我们中国很多鞋,咱们我们知道温州人有自主品牌,在珠三角那块自主品牌很少,OEM、耐克、阿迪达斯的都不在中国,这些国际很知名的品牌,加工厂在中国,但是品牌的建立、市场的推广都不在中国。个是流程,流程跟人一样,流程要顺畅,流程就是ERP的骨架。

作者:醉猫 来源:IT168 信息化 2009年1月21日

关键字: ERP 制造

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  制造业ERP应用失败的原因

  我们现在国内的ERP系统非常不成熟,功能缺陷非常大,比如说举个最简单的例子,大家说生产很难上,生产里面的一些参数、内容都非常复杂,谁能简单的描述一下一个ERP系统,它的生产模块应该是实现什么样的功能,大家有没有人能描述一下,有做ERP的吗,大家不来描述,我来描述,大家可能有点不好意思,比如说做一个加工企业也好,第一个生产有程序,做这个产品要经过哪些工序,什么时候开工什么时候完成,第二个我这个产品有什么作用,我要制造这个产品要有报幕,用到哪些材料,第三个我这个产品用什么东西来做,我要知道我的资源,第四个我这个生产单做到什么程度,进度要做一个执行反馈的掌握,所以设计一个满意的生产模块有这么多的规律在里面,那这个规律怎么总结起来,怎么提炼出来,怎么在ERP系统里面进行实现,这个是很难的一个。

  第二点叫成熟,目前尤其是中国中小型的ERP很不成熟,第三个是易用,如果大家对企业很清楚,企业有的根本电脑都没摸过的,有的连打字都不会的,对于这样的一个对象你让他去操作数据库、编成,是不行的,所以要易用,能提高效率,第四个是关联性,我为什么讲到这,可能我讲的大家觉得有点细,实际上为什么上ERP,如果一个ERP做不好关联性,ERP里面又重新建了信息孤岛,我不知道大家能不能听明白,如果一个ERP构建多少,它本身就造成了信息孤岛,我想看它的材料,跑很远一个界面,我想看执行情况又跑很远一个界面,我要做一个信息掌握,一下子花了十分钟,这样和以前有什么区别?这样就重新造成了信息孤岛,这是关联性,然后集成性也是一样的道理,比如说库存是这么多,我为什么库存这么多,我集成有多少,所以集成性的要求,然后还有报表,如果大家做ERP的都很熟悉,ERP光思索不行,要做有用的信息,所以现在ERP系统报表非常多,不知道哪个部门要哪些东西,我平常如果做对帐,做利润分析,它就根本不知道企业需要哪些报表,这样的话没有有用的信息输出,也会造成ERP产品的不好用。

  然后是硬件网络的要求,其中刘总就讲过,如果ERP布局不好,构架不好的情况下,硬件网络要求非常高,当然这个相对也的网络硬件投入都非常高,所以现在国内ERP现状,我在讲的时候说过,ERP现在很严重,因为我是在一线做,做了好几年了,真的是很严重,就是说它的功能、稳定性都有很大的差距,但是目前炒作很多,现在ERP现在最重要的是易用,不是最先进的技术,如果ERP现状比较浮躁。

  第六个是顾问层面,顾问层面是要有ERP顾问,我批评的人比较多,我甚至会骂人,现在中国ERP顾问非常差,合格的顾问很少,一个ERP是一个很复杂的知识系统,首先你要对MRP模型、成本的运算模型,都要有一些模型、逻辑、流程,你作为ERP顾问必须要掌握,你不掌握怎么给企业做辅导,第二个企业管理知识,你不懂企业怎么管理,你怎么做老师,谁问你,问你有什么价值,第三个尤其像一些中小企业ERP项目都是一个独立的辅导,或者有一个项目组,要对项目有一个管控的能力,就是对一个项目有多长时间,达到什么目标,每个阶段该做什么事情,你必须有这个能力,第四个和第五个放一块,你还要有反思、沟通协调的能力,协商比较重要,赵总曾经就说过,你做完一个完整项目你要进行反思,你就可以学到很多东西,不是一天到晚闷头做项目,这样才能成长,这是顾问层面。

  第四个阶段是企业层面,ERP系统涵盖了企业的方方面面,各个部门都在这个里面,没有一把手,或者说没有一把手的授权,这个ERP系统不容易上,注定要失败,一把手必须要授权,第二个企业有项目小组,ERP系统有各个模块,要成立各个项目小组的负责人,技术要找技术的,采购要找采购的,财务要找财务的,项目小组要成立,做什么事情都要有个组织,没有做全责的分配,标准没法下下去,第三个作为系统里面的数据要标准化、要到位,企业里面有一个说粤语的,有说闽南语的,还有方言的,企业就乱糟糟了,如果大家沟通也就乱糟糟,同样企业要进行标准化,还有一个企业的基本流程,我们在做企业做一些项目的时候,经常发现,流程有缺失,要么流程不规范,该业务部门做的事情给计划部门,该计划部门给生产做去了,所以这是第四个基本流程要规范,你跟着规范来,跟着全责来,跟着信息的流程来做确立,信息怎么传递,这个流程就是规范的,第五个专业人才主导,我刚才讲了,ERP我们曾经it168做了一个专题,ERP选型的专题,到最后我一直觉得有一个感觉,后来我回去反思了很久,我说了这么多话好象都是废话,一个ERP系统是成千上万个知识点组成,如果授权顾问和业务演示就是实际的功能,整个ERP的全貌差的很远,如果只是凭授权顾问或者业务给你的感觉来选系统,十个有九个上当,大家上当有很多,所以选型的项目非常复杂,就要求有一个专业人才,就是专门做ERP的,知道我需要什么,软件提供什么,然后由专业人才做主导,不是被骗就是失败,这道理很简单。

  第四个是维护,这个里面大家可能容易忽略这一点,以前我们有一句话,万里长征第一步,ERP上线也是第一步,维护是长久的问题,比如说(塞瑞铺)上线,当时上线的时候挺好的,然后到6月份的时候就发现这个系统一团糟,因为没有人维护,ERP系统前后都是关联的,如果我业务错了,它后面的所有部门算出来的都跟着错,没有人一天到晚做维护的情况下,这个ERP系统上去也没用,很快就失去了本来的作用,再加上我们现在很多企业人员波动非常大,你必须要做到位的培训,把知识转移,我所有的操作人员都会,他一会了就不会犯错了,所以第一个要培训,尤其人员流动大的企业,必须培训到位,第二个是决策,你做决策的根据是什么,是信息,信息有三个要求,及时、准确、完整,如果信息不及时,我今天拿的数是三个月前的,你根据这个做决策可能会出大问题,如果信息不及时,结果造成了企业倒闭,后果很严重,这个我就不展开讲了。第三个是流程,流程跟人一样,流程要顺畅,流程就是ERP的骨架。

  这四者之间是什么关系我给大家讲一下,过去大家挑水的时候是木桶,如果木桶有一块木缺了短了,桶的水的容量就成了最短的一块的容量,如果这四大块缺一不可,少了哪一块,那个项目后来就可能失败了,然后再看一下有两句话大家共勉一下,ERP这么好,光讲不行,要做,企业的成功要靠执行力,老声常谈的一句话,但是确实每个细节都需要做到很扎实,如果说出来很好,做不到的情况下是没用的,第二个个人的要求,个人的成功和行动有关,光想不行,要扎扎实实做下去,个人东西做好了,企业就做好了,这样的情况下ERP项目就成功了,同时送给大家做一个共勉。

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