建材企业需要什么样的ERP

□建筑材料工业信息中心（建材工业ERP实施规范编制项目负责人）史红兵

近几年来，建材行业通过不断调整优化产业结构，抓大放小，扶优扶强，在工业化与信息化融合中着力提高企业的综合竞争力，实现了生产力的跨越式发展。在我国建材工业主要生产领域中，各种类型的计算机控制系统得到了普遍的应用，因此建材企业对各种生产控制系统都有较为深刻的了解。但对于同是信息化工具的ERP，许多企业还处于观望和被动的接受状态，也迫切地想知道ERP到底能给企业带来什么？具有什么功能的ERP才是他们最需要的？

与企业生产控制系统比较，ERP到底是什么？大型水泥生产企业，普遍装备了DCS（生产线控制系统）、MES（生产调度与计划）等生产控制系统，条件好的企业还有了实时在线实验室分析系统，对物料流的质量（化学成分、流量、压力、温度、颗粒级配、含尘浓度等）进行在线、实时的测定，并将结果反馈到生产控制系统，随即控制校正物料流的质量。这些生产控制系统很好地解决了原料中各种化学成分和燃料的发热量在适当时机、以适当的量实现适当的物理和化学反应。与此类似，ERP系统是将企业各种资源，包括资金、原材料、设备、人力、信息等充分盘活并运用起来，参与企业的生产经营活动中，使原先分散的、存在于各部门的管理流程协同进行。从这个角度看，ERP应是一个“管理自动化”软件系统。

经过多年的推广应用，ERP在建材行业使用效果还远不如生产控制系统的应用效果明显。但可以肯定的是，ERP不是不适用于建材行业，那么建材企业需要什么样的ERP呢？在选择ERP时需要着重考察什么呢？

首先，建材企业在选择ERP系统时，最应关注是ERP能把哪些“资源”带入系统，能解决企业当前存在的哪些问题？如在库存管理上，是否存在库存物品的单位与采购单位不同，需多种包装单位的濒繁换算，是否需要及时查询物料、查询物品的出入历史记录，定期盘点，作呆滞物品的及时分析、对库存作ABC分析；在应收帐款管理方面，是否需要作帐龄分析、应收款分析、回收款分析及预测，是否需要及时查客户的交易记录及付款记录。建材企业应先通过学习ERP管理理念，了解ERP软件能做什么，再总结提出自身亟需解决的问题，然后再选择不同的软件及功能模块。

ERP软件不同于以往的管理信息系统软件，它具有分析和反馈功能，能将企业现有可利用的各种资源进行排产计划，为企业经营决策提供参考。但由于建材工业的产品制造特点，如主要建材产品生产均有窑炉参与，要求生产连续稳定；而建材行业的上下游产业受国家宏观经济政策影响明显，产品销售的不确定性较高，使得ERP提供的计划与分析功能难以准确运用。但因为计划不准，就不需要计划了吗？回答当然是否定的。这更需要有一套分析工具，能配合企业的营销策略，提出产销存协调的、定量化的、由分析得出的计划建议。

建材主要产品一般是按批次生产，原料多来自天然矿物原料，产品配方由原料构成和化学特性决定，质量管理的重点是进厂原燃料和出厂成品的计量和检验，ERP系统只需记录参与生产的物料最初和最后的状态。ERP系统可以以质量管理流程为主要流程，配合这个主要流程再选择其它模块和功能。

建材企业的库存商品通常有再加工和让步放行的要求，需要管理系统能更方便地定义流程。如玻璃原片入库后还会发生炸裂、长霉等情况，需要裁成小片和二次包装。要求ERP系统的库存管理物料代码可调整，能与财务总帐作整合。

建材企业的设备运转环境通常都比较恶劣，备品备件的非预期维护和更换经常发生，ERP系统应记录备件更换情况，提供适当的分析，在设备管理方面ERP系统能为建材企业提供更加便利的管理手段和分析工具。

建材ERP系统应适应现代建材企业多区域布点，纵向一体化发展的战略，在业务流程定义、功能组件和工作流子系统选择上更具有灵活性，可以方便地增减和改变业务流程；应与现代通讯技术结合，实现企业资源的共享和信息的互通。但从目前一些企业应用ERP的实际情况看，建材企业往往是使用了一种ERP产品后，在应用功能的二次开发上，鲜有作为，这与软件提供的升级和再开发功能的便利性和开放性有极大关系。管理基础条件好、有IT专业人才的建材企业应注意选择那些具有丰富的业务流程可供选择的系统。

总之，建材企业需要的ERP应是套装的成熟的商品软件，仅作适当少量的二次开发，以适应建材行业的特点，应避免按照自己的经营模式和业务流程作大量的开发工作。过去的十年，建材行业在生产控制自动化上得到了真正的实惠，未来，随着市场公平竞争和有序的情况不断改观，建材企业在管理理念和管理技术方面会有更大的进步，ERP等管理系统，在建材行业的应用将会有更加光明的前景。

央视国际网站建视频搜索用曙光

本报讯  7月6日获悉，曙光中标央视国际网站中文电视及视频搜索项目。该项目运用自动关联技术把与视频内容相关的所有视频、资讯等内容展示给用户。此次中标机型为曙光天阔A620r-EH两路服务器。

视频搜索和中文电视是中央电视台国际网站的重要组成部分，它们通过热点视频与最新视频内容统一展现，一点击即可播放；同时搜索、关联相结合也是此功能的重中之重，将自动关联技术与正在观看的视频内容相关的视频、资讯一起展现给用户是此平台的核心特性。

央视国际网站表示，此次整个项目的核心应用是数据库和存储应用，需要较强的运算能力和较高的扩展性。最终决定采用天阔A620r-EH作为中文电视及视频搜索的主打平台。曙光的dcmm集群部署系统也是整体平台中的重要组成部分，它可以快速部署系统内的应用，形成良性的系统工作环境；为了确保每台机器的安全运行，曙光还为整体方案的每个主机安装了linux入侵检测系统。

浪潮ERP携手中国最大磷化企业

本报讯  7月6日获悉，浪潮ERP同中国最大的磷化工产品生产企业——湖北兴发化工集团股份有限公司正式签署信息化战略合作协议，合作内容涉及集团财务、供应链、生产、分销、外贸、HR、OA等全面企业信息化应用。

据悉，此次浪潮ERP与兴发化工集团的合作，将使其信息管理达到规范化和标准化，各部门、子公司之间的数据将通过网络得到统一管理，使其真正实现集团公司资源的共享，并逐步实现企业管理信息化。 

另悉，此次兴发化工集团ERP项目也被列为“2006年度湖北省科技技术攻关计划项目”。

嘉莱仕集团选用TurboCRM

本报讯  7月5日获悉，TurboCRM公司与嘉莱仕集团有限公司签订了关于TurboCRM客户关系管理系统购买及实施服务的协议。通过实施CRM系统，嘉莱仕集团有限公司将提高海外客户的价值贡献、避免客户流失，并在单证管理、邮件管理等获得自动化支持，降低员工的劳动强度，提高工作效率。

据悉，嘉莱仕集团用三个月的时间，梳理了自身的业务需求，分析并总结出该公司的信息化核心，考察了20多家外贸软件CRM厂商，最终该公司签约购买了TurboCRM系统。