鱼鹰软件管控驱动的设计研究院所项目管理软件系统

ZDNET至顶网CIO与应用频道 12月11日 北京消息：设计研究院所运作的特点是项目密集型、知识密集型和资源协作型。鱼鹰软件在经过为多家设计研究院所提供信息化建设服务后，形成一套设计研究院所行业的解决方案。设计研究院所的项目管理涉及从产品研究、市场开拓，到项目立项，方案设计，初步设计，施工图设计，施工配合等多个方面。

设计研究院所通常是多个项目，不同类型同时开展的情况，如何对项目进行筛选、评估、计划、执行与控制已经成为许多设计研究院所所急需解决的问题。那么，多个项目同时开展的情况下如何协调和分配现有项目资源？因此，对项目管理软件系统的要求是能通过几个维度的看板能为资源协调和管理决策提供依据。鱼鹰软件项目管理软件对于项目进度的管控，系统提供了两个层次的管控工具。一是整体进度，二是明细任务排期，对应四个具体功能：

1、项目目标/里程碑任务整体进度图

项目整体进度看板，以目标或者里程碑任务展示进度状态，通过直观的颜色、计划与实际完成时间、责任人等单元信息，直观展示进度情况。并根据时间条件自动预警提醒超期信息。

2、项目目标/里程碑任务时间分布图

按照时间维度，分日、周、月视图，每个视图显示四个时间单位，将目标或里程碑任务按照计划时间或者完成时间放在时间单位中，并按照颜色标识状态。时间分布图的意义在于按照时间维度，审视目标或任务的计划与执行状态，判断工作忙闲，进而调配资源

3、项目任务排期表

按照项目（执行中）维度，即以项目为单位，将办项目的任务在时间轴上精确展示，不同的任务状态以不同的颜色标识。可以选择日、周、月三种时间单位的查看视图。默认纵坐标显示用户参与（项目相关人）的执行中项目，也可以通过“查看关注项目”，添加要查看的执行中项目。

4、个人任务排期表

按照个人维度，在时间轴上展示个人负责的各个项目的任务。同样有日、周、月三种视图。可以通过“维护查看人员”选择要查看的人员对应的项目任务。通过个人任务排期，可以以人员维度查看负责的其项目任务的总体情况，并据此了解工作负荷、进展以及进行任务调配。

设计研究院所的每个项目都会生产大量的知识。如何结构化的存储和利用这些知识是项目管理的核心需求之一。鱼鹰软件知识管理系统通过项目任务交付文档，并自动建立交付物与项目结构的关系，即文档交付物与项目任务、与项目任务对应的阶段自动建立关联关系，从而自动形成项目的知识地图。也可以从多个项目中抽取某个任务或者阶段对应的交付文档。

在项目模型中定义维护的任务，通过文档预置包功能，设定该任务交付文档的存放路径、关联标签以及安全级别，形成一整套项目知识积累的规范。思路是让文档知识的积累在业务场景（项目任务）中完成，自动建立项目知识体系，通过项目知识地图和其他的统计分析以及定向推送，实现知识的利用。

和很多企业一样，设计研究院所在迅速成长的同时，逐渐会遇到一系列自身成长和规模化扩张所带来的问题，尤其是业务发展和基础项目管理能力的不均衡所导致的项目管理问题日益突出，鱼鹰软件项目管理专家认为对于设计研究院所而言，项目管理既是一切管理问题的出发点，又是一切管理问题所期望的终极目标。因此，设计研究院所行业提升项目管理的过程将是一个综合的管理提升过程，而不是一个仅仅为了提升项目管理而进行的专项管理提升活动。综合的项目管理提升过程包括项目体系、项目规范化、项目知识、项目成本费用管理等方面。

设计研究院所项目管理能力的提升将依赖于整个项目管理体系的改善以及在此基础上的项目预算及成本控制标准的建立。