十三个技巧让项目执行不再延期

1. 找到合适的项目经理在Smart Science Education Inc. 创始人Harry E. Keller眼中，没有什么比糟糕的项目管理能力更拖慢项目进度了。很多项目管理者只是懂技术却不懂管理的人，而那些懂管理的人却技术不在行，所以找到一个合适的项目非常重要。

2. 为你的项目经理配置合适的团队对CIO来说，找到一个合适的项目经理只是项目管理的第一步，如何围绕项目经理配置团队至关重要。在团队中，像业务分析师、QA经理都可以有效的支持项目经理的工作，要明白一件事，即使项目经理足够优秀，他也不可能做所有事情。

3. 要明白项目团队的优势和劣势游戏制造商PsychsoftPC,公司的老板Tim Lynch坦言：“要像让你的项目处于你的掌控中，你必须知道你团队的优势和劣势”。这就意味着你要了解团队里哪些人的工作态度好，效率高，哪些人这方面却不足。

4. 仔细考察项目在实施bigWebApps.com CEO Patrick Clements谈到这方面时举出了他的例子，有一个项目，他们考察之后决定要砍去一半的功能，接着他们如期完成了这个项目。这个案例告诉我们，事先对项目进行细致的研究是多么的重要。

5. 当任务出现冲突时有自己的优先级判断和工作指南多任务同时进行很多情况下并不能提高生产效率。项目的执行过程应该在某个时间聚焦某个具体的工作。而对CIO或项目经理来说，制定一份自己的任务优先级名单非常重要，它可以指导你的工作进展，同时也可以让CEO和董事会明白你的项目执行情况。

6. 灵活的项目检测机制Albert Sarvis，他正在带领一个团队为Harrisburg 科技大学开发管理项目。他认为，项目经理必须时刻明白他的项目进展到哪里了。至于项目检测方法，Sarvis表示并没有什么固定的方式，定期与团队成员1对1的沟通就是一个好方式。

7. 使用项目管理软件你必须明白电子邮件绝不是一个项目管理工具，所以不要使用它。你应该使用专业的项目管理软件，将项目进展的细节都记录进去，便于今后检查。而那些网页版的项目管理软件则可以方便的跨平台使用，便于决策者、执行者去了解进度。

8. 每周例会每周举行一个不长于10分钟的会议，简单回顾一下上周项目进展，分析遇到的一些困难，并对本周项目执行进行规划。这是一种非常有帮助的激励机制，让团队成员时刻保持警惕性。

9. 拥抱变化在项目执行过程中，一些突发的变化常常出现。当出现变化时，项目经理应该迅速对变化进行分析，涉及到成本、工期、重要性等等。这对项目经理来说挑战很大，同时也是锻炼的好机会。

10. 对项目规模进行严格限制很多项目失控就是源于对项目规模没有限制，导致资金、人员、时间成本大幅度上升。其实在项目执行前的考察阶段，就要限定项目规模，并对这个规模严格保持。

11. 分解目标，完成一个个小目标分解目标可以帮助你的团队化解焦虑，并激励团队成员全力以赴的工作。当小目标完成之后，一定要有适当的奖励，这是一个非常好的鼓励措施，即使你只是发了一封祝贺的电子邮件而已。

12. 考虑使用敏捷管理方法CA技术公司的高级工程师 Andre Winter坦言，敏捷方法让他们在项目执行中的效率更高。他说：“这种方法有助于我们团队对市场的需求快速做出反应。”

13. 跟踪时间节点跟踪时间节点有助于你对项目执行情况的判断，从而给你带来足够的时间预估项目执行情况，可以有效地避免工期超时的问题。