OA正能量来袭 让IT突破成长壁垒

ZDNET至顶网CIO频道 10月25日 综合消息：OA办公系统作为企业解除基础管理危机的“天使”，越来越受到管理层的重视。特别是一些集团企业资质规模快速扩容，容易遇到基础管理成本急剧上升、管理边际不清等，阻碍集团企业进一步的持续成长，并且遭遇与之前部署的信息系统不能“友好相处”的尴尬，增加信息孤岛、应用孤岛、数据孤岛出现的机率。长此以往，容易造成企业管理内伤。OA办公系统的出现自然就是给集团企业雪中送炭。

我们通过部署自己的OA办公系统，就能帮助企业克服基础管理与IT困惑，突破成长壁垒。究竟OA办公系统，在推动企业基础管理方面,主要有哪些正能量呢？

1、规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范，全面规范企业基础管理流程，帮助企业实现制度的行为落地。

2、实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、视频会议、网络传真等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

3、打造学习型组织

通过知识管理模块，实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的，散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的，不同纬度的隐形知识显性化，并通过显性知识电子化，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，这些知识包括但不限于：规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等，通过企业知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

4、打造信息化门户和集成的平台

通过OA构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

5、构建数据决策平台

通过OA整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等，实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化，从而为管理层做业务决策提供依据。