OA办公系统 企业利益增值利器

      ZDNET至顶网CIO频道 10月10日 综合消息：OA办公系统的诞生就肩负着企业利益增值的使命。随着企业业务流程日益复杂，与之相关联的人员、部门沟通等管理难题日渐显现。头疼的管理层迫切需要一个支撑企业日常工作良性运转的OA信息化系统。

      OA办公系统可以能够帮助企业顺利处理日常工作，保持各部门之间的沟通、交流，为管理层提供随时掌控企业运转状况的有效平台，并依据相关数据，对员工作进展给予相应指导，对于企业未来运营做出正确决策，进而提高全员的协作能力，打造企业核心竞争力，成为企业利益增值的中流砥柱。那么，OA办公系统协助企业利益增值，究竟大致通过哪些方面实现的呢？

      1、OA工作流程

      OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高，涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等，长远来看，对于企业将来的利益增值至关重要。

      OA厂商可以依据企业的主营核心业务，制作符合企业业务良性运转的OA工作流程，从而规范企业审批业务，将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现智能办公。从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

      2、OA信息化沟通工具

      如果企业员工遇到紧急的通知要发布，不能一一口头传达给全员上下，急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。

      OA办公系统通过部署各种OA信息化的沟通工具，并且对其进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、视频会议、网络传真等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高企业内部的协作、沟通效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

      3、制定计划，管控进度

      通过OA办公系统计划管理模块，可以解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。

OA办公系统能够以二维象限管理法为理论原则，以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

      通过OA办公系统项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

      4、整合集成、决策有据可依

      OA办公系统已经日渐成为构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，以及成功打破各业务系统之间数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛的绝佳利器。通过OA办公系统可以整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等，实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化，从而为管理层做业务决策提供依据。