寻找合眼缘的OA办公系统

     ZDNET至顶网CIO频道 9月11日 综合消息：眼缘一词是指初次见面就被对方的特质所吸引，非常认可对方，或是百看不厌。对于身处OA选型极其困惑的CIO来说，怎样才能找到合眼缘的OA办公系统呢？无疑，它们必须具备以下标准：能够帮助集团企业节省运营成本、及时沟通信息，有序开展业务工作，彻底改变传统办公方式，迅速提升协作办公效率，并且增强企业管理层对员工工作监督力度，能够依据有效的信息数据，为企业下一步发展做出正确决策，实现企业价值最大化。

      CIO们抱着心中的理想标准，随后就开始踏上OA选型的漫漫长路，怎样才能闪电般瞄准合眼缘的OA办公系统？为了帮你寻找合眼缘的OA办公系统，OA行业选型专家特别总结了以下几点，OA选型全程攻略，CIO们机会不容错过。

      1、瞄准重点

      OA办公系统的本职工作就是依靠先进的OA技术平台，通过核心功能模块的配置，尽可能满足企业全员工作的核心需求，有效匹配企业主营业务流程，避免OA办公系统的二次开发。

      我们暂以OA行业“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件为例，其自主研发的iThink办公系统主体部分由30个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理等几十个子系统，几千个功能点，核心模块作为标准化产品，可以通过引擎化，把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题，同时，其易用性强，易维护，在后期OA办公系统的培训、实施、和维护上能够节省更多成本支出。

      2、与企业原有系统友好相处

      很多企业上马OA办公系统，涉及到与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作，所以新引进的OA办公系统能否与其友好相处至关重要。这也是对OA办公系统的技术考核。

      目前主流的OA厂商，比如九思软件、致远等采用J2EE多层机构的平台化策略，其易移植、开放性强、安全性强，支持快速开发。九思软件OA办公系统内部也会部署大量应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，方便扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR；方便进行门户展现的一体化方案，支持组织信息化的可持续建设。

      3、实际需求与支付能力

      很多CIO在选购OA办公系统时，往往在实际需求和支付能力间难以抉择。在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断斩断非核心功能需求，切勿因为求全OA功能，增加额外的软硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本和开发成本、升级成本、数据迁移成本，耽误后期企业业务流程的上线应用。