化工行业信息化解决方案

　　一、行业背景及解决方案概述，经典用户举例

　　目前，我国化工企业的信息化水平还处于起步阶段，即使是搞得比较好的企业，也主要是实现了财务电算化，产品开发、生产实现了计算机辅助设计和生产过程自动控制，其中只有很少企业真正实现了企业管理、经营信息化并能从中受益，所以我国化工企业的信息化水平还有待进一步提高。

　　用友化工行业解决方案集化工行业产、供、销、人、财、物等内部资源和客户、供应商等外部资源为一体(如图1)，由业务系统、财务系统、决策支持系统、HR、CRM和供应商管理系统组成，能够帮助化工企业提升信息化水平，为企业管理的发展提供强有力的支撑。目前，该方案已在大连大化、上海蒙妮坦化妆品有限公司、东莞富利达塑胶制品有限公司、湖北东方化学工业公司、海南省肥皂厂、浙江威尔达化工有限公司、山东永泰化工有限公司等企业得到了良好的应用。

　　二、行业特点、管理问题和需求分析

　　1、行业特点

　　我国目前拥有化工企业 3万多家，占工业企业总数的73%，其中总资产为几十亿元人民币的特大型化工企业集团有10余家，中、小型化工企业占化工企业总数的99%以上。虽然企业规模大小不一，但它们都存在着一些共性的地方，如：

　　(1)资源依赖性强

　　化工行业所依赖的资源主要是矿产、水和石油。这三种资源在我国都非常缺乏，开采和利用方式粗放、综合利用水平低、浪费严重，所以节约资源已成为首要解决的问题。

　　(2)技术依赖性较强

　　准确选择化工发展领域和把握其技术未来的发展趋势对化工企业而言至关重要，但目前我国化工企业的新产品、新技术严重不足，技术问题是影响他们发展的最大瓶颈。

　　(3)连续型大规模生产

　　化工企业采用的是典型的连续型大规模生产模式，原料在产品成本中占有很大的比重，车间自动化程度相对较高，对反应装置、仪表、设备状况要求很高，在不进行项目技术改造的前提下，生产过程中节约能耗难有大的突破。由于生产的周期相对较长，产品的价格受原料价格波动的影响较大。

　　(4)生产流程特殊化

　　化工行业通过能源、设备和其他资源来混合或分离、萃取、化合各种成分，并引起化学反应，所以每个工序上都可能要求输入某些新的成分或资源(原材料、催化、人工、机器设备、能源等)，并生产多项产出物。

　　(5)设备专业化

　　化工行业存储设备多为罐、箱、柜、桶等，且多数存储的数量可以传感器进行计量。生产设备是一条固定的生产线，维护特别重要，不能发生故障，一发生故障，就全线停产，损失严重。当供需变化时，只能靠调整工艺流程参数维持生产，不能中断。

　　2、管理问题

　　(1)业务流程混乱

　　由于数据不共享，信息获取不及时、物流运作不合拍，所以化工行业的业务运作：从计划到订单，从订单到出入库、结算等混乱度较高。

　　(2)计划形同虚设

　　化工企业编制的计划盲目性大，在企业实际运营过程中可执行度低。

　　(3)存货管理松散

　　化工企业的存货一般具有毒性和危险性，由于管理的松散，经常出现账面帐与实物帐不一致的情况，造成企业员工的高度紧张。

　　(4)成本核算复杂

　　化工行业有些工艺过程是投入多个原料，每一道工序都有产品产出，有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品，有联产品、副产品或者中间产品。如何将成本分摊到每一个产品上，是企业管理面临的一个难题。

　　(5)存货计量困难

　　化工行业计量一般不够准确，如：大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主，没法考虑粘稠度;实物多为露天存放，实物盘点只能按照体积大致估算。因此如何解决存货的计量问题是化工企业管理面临的另一个难点。

　　(6)设备管理务虚

　　化工企业时常存在设备使用期满后仍计折旧等问题，不能动态真实地反映设备的状况，要查找各设备的相关信息很不方便。

　　(7)信息提供迟缓

　　化工企业日常业务数据管理粗放，从总部到分子公司，决策信息都不及时性、不准确性，增加了经营风险。

　　3、需求分析

　　(1)优化业务流程，提供实时信息

　　(2)及时准确地进行成本核算

　　(3)提高计划的可执行度，降低库存

　　(4)动态管理设备

　　三、为行业和企业解决的问题，对关键绩效指标带来的价值提升

　　(1)提高信息决策的及时性和有效性

　　企业决策所需要的数据，通过信息系统能够及时、准确地提供，日常业务数据从粗放到细节、从总部到分子公司都可以随时反映。

　　(2)降低管理成本

　　通过历史数据的积累、对比和分析，化工企业提高了事前预测和事后分析能力，各级管理人员不再是为每天的无效、交叉、纠乱的问题所困挠。

　　(3)降低采购成本、减少库存占用

　　解决方案的有效实施，增加了化工企业管理的透明化，能够控制企业的盲目性采购，优化库存结构。

　　(4)加强信用管理，减少坏账损失

　　利用严格的信用管理，可以分客户、分业务员、分部门制定合理的信用政策，有效地控制应收账款的数量。

　　四、解决方案的管理思想

　　解决方案是在深入分析化工行业的管理和信息化建设现状及需求之后，结合国际先进的管理思想而产生的。其中所体现的主要管理思想有：

　　o 供应链管理

　　业务系统按照化工企业的合理业务流程集成，并可与客户和供应商进行业务数据共享，在需求信息的驱动下，形成了企业内部职能部门之间、与外部合作伙伴之间的业务协同机制，以物流为媒介实现整个供应链的不断增值。

　　o 全面财务管理

　　财务系统不仅可以现实从预算到核算到报表分析的全过程财务管理，而且可以对业务系统信息进行实时监控。

　　五、解决方案特点

　　o 完善的架构体系

　　方案集化工企业产供销人财物为一体，始终以财务成本为核心进行运作，可为企业搭建起全面的信息化舞台。

　　o 精确的成本控制

　　财务系统中的项目管理可以准确地核算化工企业成本对象的成本构成，有益于企业进行精确地产品定价、成本控制和绩效分析。

　　o 灵活的角色设置

　　每一角色和岗位都可以创建自己个性化的应用平台。如可以组建自己工作流程，定义企业规范而有特色的业务单据，选择自己需要的信息查询，设置自己方便的接受设备等。

　　o 实时的信息响应

　　WEB应用能够实时掌握异地分支机构日常业务情况，准确分析异地分支机构的运营状况，发现问题及时解决，指导相应业务工作，真正作到足不出户便可及时了解实时业务信息。

　　o 强大的集成应用

　　EAI平台可实现各系统的集成，以及与外系统的集成，提供协同运作和数据共享功能，使软件的价值得到充分发挥和延续。

　　六、产品功能模块

　　业务系统包括物料需求计划管理、采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和销售管理，它们除了包括一般的业务处理功能之外，还提供了一些对企业响应速度、成本、质量等核心竞争力进行控制、监督和提升的管理功能，如采购比价、限额领料、全程报价管理、信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全库存预警、周期盘点、超储与短缺分析等;

　　o 财务系统包括总账、应付账款、应收账款、固定资产、网上银行、现金流量表、项目管理、UFO和集团财务(合并报表、资金管理);

　　o HR系统包括人事和劳资管理;

　　o 决策支持系统包括财务专家评估系统和管理驾驶舱。《财务专家评估系统》能够自动生成图文并茂且具有较高职业水准的财务分析报告，并对集团的整体财务情况及其经济效益的分布按行业、按各成员公司进行分析;《管理驾驶舱》能够通过仪表盘式的监控界面，透视企业财务资源的状况及波动，从容驾驭企业财务的运作，并将实时业务查询及实时监控报警等功能延伸到了移动办公上，支持手机短信和PDA移动应用等。

　　七、典型用户案例

　　大化集团有限责任公司是一家大型企业集团，40余家独立核算的二级单位，以化肥、纯碱、油漆、磷铵等产品为主，企业拥有自己的火车和轮船，集团资产总额80亿元，每年的采购资金10亿元，销售收入20亿元。

　　该企业为了解决数据不共享，信息传递不及时，决策机制落后等问题，于1998年实施了用友化工行业解决方案，实现了财务业务一体化，并在业务处理过程中，加强了内部控制，如：对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制，不同客户或不同销售方式下产品的价格体系，不同用途不同金额费用的财务审批权限控制，不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法，用于成本核算时物料的计价方法等等。

　　通过这种"一体化"的实现，企业获得了如下业绩：

　　(1)基础管理被纳入了法制化的轨道，起到了规范业务处理、堵住管理漏洞的作用。

　　(2)财务业务的处理速度更快，提高了公司的效率

　　(3)大大简化了财务报表的上报程序，缩短了报表传递周期，提高了工作效率

　　(4)易用的现金银行系统大大降低了出纳的工作量，结束了烦琐的手工对帐时代

　　(5)应收款占用大为减少，只相当上年同期1/3左右

　　(6)应付款合理安排、库存资金占用的大量减少

　　(7)资金运用更为灵活，有力保障重点采购的支持

　　(8)各部门工作量大量减少