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远程服务是主流 正确认识协同软件服务的三个问题

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目前来说,服务还不能作为协同厂商盈利的主要方式,却是保证其未来发展的重要基础,良好、健康的服务生态,需要用户和厂家一起去正确认识和积极建设。

作者:石头 来源:ZDNET CIO频道 2009年11月27日

关键字: 软件 协同OA

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        协同软件市场发展时间短,厂商和产品缺乏相应的规范与标准,部分企业为了自己的利益而故意模糊服务条款,或者误导用户、打擦边球或者做出过度承诺,最终导致双方在服务问题上产生纠纷,而这时候受损害的往往都是用户。

        那么,企业究竟应该提供什么样的服务?用户到底需要什么样的服务?二者之间如何达到一个完美的平衡?为此,笔者与华天动力的市场总监陈秋男进行了一番探讨。

        1、服务不是售后服务

        陈秋男说,用户首先需要了解的是,服务并非只是售后服务,从广义来说,产品反而是服务的一部分,完整的服务应包括以下六个方面:

        1)能不能为客户提供足够的管理咨询;

        2)能不能给客户提供行之有效的实施意见;

        3)产品的更新速度和升级是不是很快;

        4)能不能将众多抽象的需求,快速转换成自己的产品;

        5)服务的周期以及服务人员的素质;

        6)及时解决用户个性化需求的能力。

        我们知道,在国外,卖软件就是卖服务的观点已经获得广泛的认同,国外的软件厂商主要以收取服务费的方式获取利润。而在国内,想让协同软件厂商依靠服务费来生存,显然还不现实。

        陈秋男介绍说,包括华天动力在内,现在协同软件厂商通常的做法是:购买后一年内提供免费服务,从第二年开始收取软件款15—20%的服务费,也就是将产品和服务分开销售,在一段时期内,这种方式对厂商和用户来说都是合理的。显然,产品和服务是一体的,但又不能完全混为一谈。

        但一个不容忽视的问题是,服务能力已经成为协同软件厂商木桶中的“短板”,许多企业为了生存下来,忽视对自身团队服务素质的培养,忽略企业服务能力的建设,重产品、而轻服务的“短视”现象很普遍。这不但损害了用户的利益,降低了用户忠诚度,也让厂商失去了为用户提供全面、持续的增值服务的机会,最终造成整个产业的发展滞后。

        那么协同软件厂商到底应该为用户提供什么样的服务呢?

        2、远程服务是主流

        协同软件和财务软件的特点与使用对象不同,后者专业性强,敏感度高,加上产品架构以C/S为主,所以用户对厂家的现场服务能力要求很高,从服务人员水平到服务方式、 响应时间都要求非常严格,经常需要手把手的去教。

        但协同软件的实施和使用都比较简单,项目额也比较低,方便远程连接(B/S架构),所以除了大型项目外,厂商都采用远程服务的方式。

        对于项目额的大小,陈秋男说,5万元是一个大致的门槛,超过5万元就会涉及到现场服务,4万元以下的则以远程服务为主,当然这和客户的需求情况,以及厂家在当地的资源有关。

        远程服务内容包括远程的咨询、报价、谈判、签约、培训、使用支持等,通过电话、传真、E-MAIL、QQ、MSN、远程访问软件等沟通方式就可以完成。

        一个小项目就让厂商上门服务显然是不现实的,而自己额外掏一大笔服务费也很没有必要,如此看来,远程服务的好处还是显而易见的:方便、灵活、及时、成本低。

        但大部分用户对软件产品还是比较陌生的,他们会认可远程服务的方式么?

        陈秋男说,担心是正常的,但不代表这种方式不对,而是不了解。优秀的产品化软件易用性很强,像华天动力的标准版,是傻瓜化安装,只要依次“下一步”就可以了,不用做任何设置,3分钟就安装好了。而像通知、文件发送这些常用功能无需培训就可以直接上手使用,至于比较复杂的工作流和表单,则有详细的使用说明书帮忙,实在不行,厂家的客服还可以电话指导或者远程连接。所以远程服务是没有任何问题的,传统的服务总是需要面对面,见到人,其实不见得都是这样。

        说到这里,可能会有看官问:虽然远程服务不错,但总不如本地有人,哪怕是代理商也好一点吧?可以肯定的说:未必!为什么呢?管理软件的产品设计是严格控制的,厂家不会把权限随便开放给分公司、办事处,更别说是代理商了。而且这些人对软件技术、功能、应用的熟悉程度远不能和厂家相比,不具备解决复杂问题的能力,更多的只是象征意义,和走一些商务流程而已,所以真正的服务还是要靠厂家来做,而厂家自然不会随便的派人过去,远程服务仍然是主要的方式。

        我曾经见过某国内知名的软件公司分公司的人,因为用户提出演示版要增加一些用户数,而要向总部报备审批的事,由此可见一斑。对协同软件来说:服务好不好,不在于距离远近。

        3、服务体系要完善

        看来,远程服务成为协同软件的主要服务方式还是可行的,但不能是唯一的方式,为了给用户提供全方位的服务保证,协同厂商必须要有一个完善的服务体系。为此,陈秋男为华天动力建立了一个“五八六三”的管家式服务体系,即“五心”服精神、八项服务承诺、五大服务内容、三级服务体系。

        八项服务承诺包括:

        1)提供1小时内的服务请求响应。

        2)简单问题8小时内提供解决方案。

        3)复杂问题24小时内提供解决方案。

        4)终身免费升级及终身免费BUG修复。

        5)终身免费协助重装OA系统、数据恢复工作。

        6)终身免费指导数据备份、二次开发。

        7)终身免费指导涉及到本OA的软、硬件及计算机网络技术。

        8)每月第一个周六、周日接受系统管理员前来培训、学习。

        六大服务内容包括定制服务、升级服务、二次开发服务、咨询服务、跟踪服务,以及更高层次的合作。其实包含了软件售前、售中、售后的全部流程。

        而三级服务体系则包括:

        第一级:电话、邮件、MSN、QQ支持。

        第二级:远程访问软件支持。

        第三级:上门支持。

        陈秋男解释说,所有规则的建立都是希望能够让用户以最低的成本,得到最好的服务。除了以上这些,我们还向用户提供购买一个月内不满意免费退款的保证,这就最大程度的保证了用户的利益。

        陈秋男最后表示,他们非常希望能够和同行一起规范服务标准,确保行业良性发展。

        后记

        目前来说,服务还不能作为协同厂商盈利的主要方式,却是保证其未来发展的重要基础,良好、健康的服务生态,需要用户和厂家一起去正确认识和积极建设。

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