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主持人:实现CIO的成长,您认为关键要素有哪些?
马光悌:CIO需要工具。掌握新技术占了很多CIO的工作时间。我认为,CIO不是在场上踢球,但是要在场上告诉球员怎么踢。所以脑子比他们想得多想得全,怎么布阵,怎么进攻。对于工具,我认为,第一,个人的技术能力是强大的支撑。第二,服务于本行业的业务,对业务要搞懂。第三,对新动向一定要了解,要有学习能力。
陈忠德:CIO是业务发展和IT管理的桥梁。在IT技术方面,需要了解IT的基本知识和IT业的发展趋势。
马爱杰:CIO最重要的是要做好自己的本职工作,技术要过硬。所以最好是做技术出身。还有就是多学一些管理方面的知识,因为管理和通过技术实现工作目标是紧密相关的。另外还要和企业的老板沟通好,不了解企业老板真实的想法,做什么也成功不了。CIO在领导自己团队时,要强化服务意识。IT要想成功,没有服务意识,特别难。
主持人: 据我了解,国有企业CIO角色转变面临的问题更多,他们怎么实现自身的成长呢?
徐永华:我建议国有企业借助外力来推动。首先,国有企业需要引进战略的意识。第二点,国企人员有时缺乏相应的知识,要借助外力,给他们做一些普及教育的认识。专业咨询公司是一个很好的办法,可以推动管理层改变意识。
“CIO要当游泳教练”
主持人:您认为CIO的职责是什么?在IT部门中扮演什么角色?
朱宏玲:IT技术的发展日新月异,管理的方式方法也日新月异。有的企业会设立首席知识官,收集并应用和本企业相关的知识。CIO最重要的也是这部分职能,确定什么样的技术对本企业最有用、最实用,以及确定本企业的IT走向,都是CIO最重要的职责。
有一个比喻是,CIO所扮演的角色就像游泳教练。游泳教练自己不需要游泳,就像CIO也不一定要自己编程一样。CIO要知道IT的发展过程、IT方法论、技术的发展方向及各种技术的特点,才能了解什么样的技术对自己的企业有用。
有些IT企业界的朋友不这样看,他们会认为技术由他们来引导,我并不否认他们的观点。不同的技术在不同的行业,应用不一样。每个企业要不停的学习,还要不停的探索。“中国的问题还是要中国人自己解决”。CIO的重要职责,要看厂商所提供的技术,哪些是企业最需要的,它的客观规律在哪里,如何迅速让自己的企业在信息化建设过程中,提升整个企业的核心竞争力。
刘宇光:我们总公司有15个IT人员,下属子公司有几百个IT人员。我们不做具体业务,具体业务都在子公司。我认为CIO的职责是主导企业的信息化,不能盲从,也不能做简单层面的信息化。要做深入的、有自己特色的信息化。
徐永华:CEO要关心将来应该多元化还是要专业化的问题。CIO要关心运营模式怎样是最好的,在这个行业内,在全球化的视角下,运作模式是不是最优的,处于行业领先地位的。CFO的角色很清楚,保证企业资产最优化、财务效益最优化,并通过优化价值链的模式,通过一些外包的方式,提升自身的资产占用率。
捷径:有方法更要有行动
虽然我们探讨了CIO成长的四大要素,但有方法更要有行动。成功的CIO的成功之处是善于利用和创造机会,并且是一个行动主义者。面对变革,要驾驭变革,采取行动,走出成长的第一步。
外包是否是CIO成长的有效途径?
主持人:外包是不是促使CIO成长的有效的途径?
郭雨春:八十年代初的时候,我们的软件都是自己开发的。而现在广泛的是合作开发,核心代码自己掌握。另外我觉得我们下一步要努力的方向是,把自己的运营中心变成一个虚拟化的东西,利用外部的力量来壮大自己。
马光悌:如果外包在正确的技术路线下,对CIO没有冲击。怕就怕什么都依赖外包,自己没有独立的思考和设计能力,那么肯定受冲击。开发商是商人,他们考虑市场。希望用同一个方法复制得越多越好,技术上有许多冗余来适应市场。而我们CIO追求的是优化,在单个问题上的精益求精。
陈忠德:外包之后,我们可以为业务部门提供高质量的软件产品,保证业务部门日常的管理和经营。建立一支具有活力、向上的高素质IT管理团队。这样,每个员工可以不断发挥自己的作用,有利于个人职业生涯的发展。还有,金融企业非常注重风险防范,在外包之后 ,我们的风险防范可以做得更加规范。
主持人:请问IBM的专家是怎样看待外包的?
赵义林:我作为一个技术人员,加入IBM公司,1993年以前一直停留在技术层面。公司在1993年有了很大的转型,主要原因就是采取了外包的模式。外包可以释放一些资源,让我有更充裕的时间参加多元化的培训,扩展一些个人能力。我认为,IT外包不光帮助了CIO,还帮助一些技术人员开辟一些新的路径。所以在人员资源方面,我认为外包是有积极的意义的。
外包各有侧重
主持人:贵公司是否采用过外包?您在外包中扮演什么角色?
刘宇光:我们外包了小型机和操作系统,外包商为我们做定期的升级。其它的也外包不了。我们没有这样的人才,我们买设备时签了三年外包合同。
马光悌:对于外包,我有决策权,但我往往把它分解下去。在重大的项目招标上,我把投票权都放在部门经理和副经理头上。对他们来说是一种信任,对我来讲,也是一种科学决策。但最重要的一点,不论采用什么样的方式,最后的责任都落在CIO身上。这有时也会产生一些影响,有一些难言之隐,比如我们选择了一种技术方式,但由于上级公司统一的要求,我们只能按上面的要求来做,有些方案会比我们自己设计的要复杂一些,但是要顾全大局。顾全大局也会产生很多技术细节上的矛盾,有的业务部门工程就会拖。
主持人:对外包,CIO的心态各有不一。您是如何看外包的?遇到哪些问题?
马光悌:我们总部的IT人员有30多个。公司规模大了之后,需要同样宏大的规模进行管理,这样IT人员就不够了。日本的野山证券自己有一支800人的IT队伍,这在中国是做不到的,我就开始考虑外包。在外包方面,我始终坚持核心是自己的,劳动力是他人的观点。自己力所不能及的,都会外包。我们自己的人员和开发商的人员,还是有差别。我们偏重于用,开发公司偏重于做。但是外包并不像买家具或是买汽车那么简单。由于以前坚持自己开发的技术路线,所以在外包上,吃亏的地方少。
对于外包的经验,我认为不能全部包出去,核心部分一定要在自己手里。外包之后,省去了大量的重复程序,但是不省心的还是核心系统。
马爱杰:我们没有做外包。我想外包的费用也不低。实际上,企业真正有一支很好的服务团队的话,他们在为企业服务和对IT运行维护提供技术支持的同时,也可以创造一些经济效益,虽然这些经济效益可能不是显性的经济效益。所以说,不论是外包还是企业自己的IT团队,我觉得都不能说谁优谁劣,关键是企业怎么去管理。
陈忠德:我们公司成立以来,就采用合作外包的形式进行开发和运维。因为我们不是IT公司,内部的IT人员负责项目管理、信息化规划的工作。通过IT开发和运维外包,保证了IT系统建设的快速发展和系统运行的安全稳定。自身的科技人员可以把精力放在系统规划和应用推广上。
外包对企业及CIO的影响
主持人:据我了解,马总和陈总的企业都做过外包,你们对外包有没有一些隐忧?
马光悌:硬件、网络,可以让外包商维护,如果这家外包商倒了,问题不大,我可以让其它的外包公司来做。另外是软件,软件的开发是完全掌握在开发商手中,如果倒了,维护自己可以做,但是升级,就没有办法了。所以,我一再主张,软件外包,核心部分一定要有自己单位的两三个人来管这件事,自己单位人掌握了之后,比完全受制于开发商要好。
陈忠德:对外包,我们有满意有也不满意的。现在IT外包市场还不是很完善,能力强、稳定、管理规范的外包服务提供商并不多。承担外包服务的提供商没有形成真正意义上的IT外包服务产品,缺乏规范的服务管理体系和组织,服务质量往往取决于提供服务的个人素质。
主持人:外包之后,CIO如何进行角色的转换,新的发展模式给CIO带来了哪些要求,应该注意什么问题?
徐永华: 在组织保障上,有三点要注意。第一,在策略上,CIO要把握外包的方向。第二,在管理上,CIO要使整个外包实施达到预期的目标。第三,在操作上,做好自己的团队与外包商之间日常业务的衔接。
第二个层面,要建立一个良好的沟通机制,针对不同的组织层面,展开不同的反馈。因为企业的战略在不停地调整,对外包的要求也会不停地调整,建立一个好的沟通机制比较重要。
第三个层面,选择一个比较好的外包服务商也很关键。从一个好的外包服务商身上,可以学到很多规范的管理流程、沟通机制。
还有,双方要有合理的期望。从外包服务商来说,要知道理解客户肯定会有很多的变化,怎样去管理客户的变化,在协议中做好界定。从客户的角度来说,应该明白自己要尽到什么样的义务,有很多问题还是要靠CIO来决策。
外包对CIO提出的要求,首先,一定要有战略性的思维方式,站在公司的价值层面看问题。其次,CIO的管理能力和领导能力要有一个大的提升,不但要管理自己的部门,还要管理外包服务商,这对于CIO的个人领导能力,是一个很大的挑战。最后,CIO要在技术上把关。
●编后语:
谈论CIO成长,我们选择了外包这一话题。因为外包具备了CIO成长的必备要素,通过外包这一载体,可以让CIO真正地站在战略和管理的角度看问题。外包是CIO成长非常好的路径之一,为CIO在实践中提升个人能力打下坚实的基础。
本次“CIO成长对话”得到广大CIO的理解和支持。由于操作原因,原订分五次刊出的对话内容改为分二次刊出,本期为第二期,上一期请见11月8日《政府需要什么样的CIO》。在此,向参与该栏目的CIO表示感谢!
CIO成长的四大要素
1、CIO要整合好企业内部的资源,包括人力资源、IT资源。
2、CIO要去了解不同的业务部门和企业未来的需求和发展目标,明确未来的需求在什么地方,制定IT战略目标。
3、CIO可以通过IT项目,或是企业转型项目的实施来实现自身的成长。一个项目前后效果的对比,可能实现CIO地位的转折。
4、CIO一定要保持开放的心态,去关注外面变化以及新的应用,比如外包,CIO还要关注其它企业成功或失败的经验教训。
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