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CIO警惕IT预算的五大杀手

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要是让投资人或内部业务主管去审核一项无法进行估值、无法解释、无法核对及预测的上百万美元IT预算,再也没有什么比这更让他们心灰意冷的了。面对新出现的挑战,以往的解决方案无法灵活扩展,客户应当采用端到端的风险管理解决方案,一应俱全式的方法并不适合。

来源:CIO时代网 2011年12月31日

关键字: CIO IT预算

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  要是让投资人或内部业务主管去审核一项无法进行估值、无法解释、无法核对及预测的上百万美元IT预算,再也没有什么比这更让他们心灰意冷的了。这样一来,CIO肯定难以得到他人的信任。CIO必须合理编制IT预算,清楚地解释每一项支出,这样才能获得足够的灵活性,轻松应对各种审核。IT预算的关键是,让别人知道钱到底花在哪里。

  警惕五大杀手

  以下五个方面对IT预算构成的威胁很常见,无论公司是大是小。可以完全肯定地说,企业可以在这五个方面节省开支。这并非“一成不变”的五大IT预算杀手,因为企业中没有哪个方面是静止不变的,如果抱以听之任之的态度,情况往往会恶化。

  1、存储容量激增

  在如今信息和存储当道的时代,任何一家企业的数据量都在不断增长。比方说,为了符合某些法规的要求,企业必须将某些信息保留更长的一段时间。这时,合作伙伴可以帮助客户执行合理的存储管理策略,还可以提供整合、虚拟化等方面的服务,数据还可以进行压缩和重复数据删除操作,帮助节省存储空间。

  2、硬件庞杂

  与软件相比,绝大多数企业往往热衷于投资硬件,因为硬件通常比软件更便宜。这样做的后果是最终导致硬件很庞杂,与此同时也带来了庞杂的运维工作,因为硬件设备越多,维护所需的开支也就越大。为了尽量缓解硬件庞杂的问题,企业要力求对现有的基础架构进行整合、虚拟化和优化处理。

  3、系统复杂

  在系统复杂性这方面,许多企业将开支仅仅用于“维持业务正常运行”。调查显示,企业中居然多达70%~80%的预算仅仅用于维持业务正常运行。一台普通的小型服务器每年就要花掉约500美元的电力和冷却费用。如果客户能够通过虚拟化技术来减少服务器数量,那么这不失为节省开支的一条捷径。

  企业可以通过对现有解决方案的基本功能实现自动化来解决这个问题,比如统一使用标准化的工具集。自动化将有助于腾出资金,那样企业就能把省下来的钱投入到其他方面。

  4、信息智能

  我们生活在信息爆炸、信息泛滥的时代,关键在于如何能让合适的人、在合适的时间、找到合适的信息,并且能够以高效、合作的方式传达信息。

  5、安全

  信息安全的威胁不断出现,而且越来越“狡猾”。面对新出现的挑战,以往的解决方案无法灵活扩展,客户应当采用端到端的风险管理解决方案,一应俱全式的方法并不适合。

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