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[导读]CIO体制对于教育信息化建设是非常有必要的。如果没有CIO的统筹规划,高校在信息化建设中容易造成重复建设和浪费的现象,这样就会形成不必要的支出和混乱的局面。
记者:十二五期间,CIO体制建设将成为高等教育信息化的重点之一,您如何评价CIO的作用?
喜饶尼玛:CIO体制对于教育信息化建设是非常有必要的。如果没有CIO的统筹规划,高校在信息化建设中容易造成重复建设和浪费的现象,这样就会形成不必要的支出和混乱的局面。中央民族大学实际上已经实行一种没有CIO的CIO制度,成立了学校的信息化建设领导小组,由主管副校长任组长,信息部门的领导任办公室主任。学校从信息化的细微处入手,对购买网络设备、服务器和建设机房等环节进行详细审批规定,从而保证学校的信息化建设能够有效地开展。学校信息化建设多年来基本上不存在重复和浪费的问题,也不存在贻误工程的问题。
记者:在没有CIO的CIO制度的指导下,民大信息化建设已经取得哪些成效?具有哪些特点?
喜饶尼玛:中央民族大学信息化建设的起步时间是在20世纪末,当时学校的信息基础设施非常落后,与国内的其他院校相比也有较大的差距。经过十余年的努力,目前已取得了巨大的进步。从2000年完成校园网建设起,民大陆续完成校园一卡通、万兆骨干网、数字图书馆、数据中心、公共数据平台、网络教学平台与资源库以及数字教学环境的建设。2006年,数字校园工程通过验收。近年学校又建设了覆盖全校的无线网、移动数字校园系统、容灾机房、网络电视台等。总之,民大十年来在教育信息化方面取得了长足的进步。从信息化的角度而言,学校的面貌发生巨大变化,对师生的工作、学习和生活都产生了巨大的影响。
中央民族大学信息化建设的特点包括:
1.学校领导从一开始就非常重视这项工作,十年来多次召开校长办公会讨论信息化的问题,从方案论证到招标等重大问题都被列入议事日程。
2.花钱少,见效快,范围广。我们在信息化上的费用要远远少于其他重点院校,但是只用了三年时间就完成全部规定的任务。我们还将多媒体教学环境等一并列入数字校园建设的范畴。
3.以应用带动工程项目,所有完成的项目都在教学、科研和管理中发挥重大效用。信息化系统目前已成为我校各项工作不可或缺的重要部分。
记者:民大在信息化建设中如何做到稳定发展?
喜饶尼玛:民族院校底子薄、创收能力差,信息化工作又是一项花钱多而见效慢的系统工程,要完全靠自己的力量来完成信息化工作是不现实的。
在“211工程”和国家财政的支持下,本校信息化工作初见成效。但是高校的信息化工作并不仅仅是投入资金购买设备即可,它是一项艰巨的系统工程,在规划与实施中要坚持科学发展观,依靠学校的技术部门和专家,挑选合适的合作伙伴,这样才能做到项目整体成功,保证每一个项目都不发生重大失误。
记者:教育信息化在促进学校的教学工作中起到了哪些举足轻重的作用?
喜饶尼玛:教育信息化对学校的教学和管理工作的推动效果是明显的。通过信息化建设,我校已有2000余门课程放在网络上教授,网络教学平台的访问量超过1000万人次,学校的教学资源库和数字图书馆为师生提供了获取信息的最好平台。
目前学生注册和选课都在网上进行,仅仅是在收缴学费方面的作用都不可小觑。信息化的建设还带来了教学模式的变化,学生可以通过查找大量的案例和资料来取得更好的学习效果。教学网站和网络电视台提供的视频教学资料更是丰富了教学手段。
我们建设了200多间多媒体教室及其远程控制管理系统,它所具有的录播和监控功能在教学中也发挥了重要作用。
资源共享与流程再造拟成主旋律
记者:学校在“十二五”期间的信息化工作可以分为几个方面?
喜饶尼玛:中央民族大学在前两个五年计划期间已经打下良好的基础。在“十二五”期间我们主要开展如下工作:
1.继续搞好基础设施建设,争取在数据中心的虚拟化改造、无线网覆盖、下一代互联网应用等方面有所突破。
2.学校将在资源共享方面有大动作,包括云计算和校园网格平台的建设,充分发掘现有的高性能计算与服务器的潜力。
3.推进电子校务的建设,核心理念是流程再造。
4.推动移动学习的工程,开展包括移动OA、移动信息门户、移动教务、移动图书馆等一系列工作。
5.进行IT治理,充分保证在组织上、经费上及人员上对信息化工作的支持,通过不断地审计来确保信息化工作的效果。
记者:您将在哪些方面重点发力?
喜饶尼玛:资源共享和业务系统的流程再造将成为我校“十二五”信息化建设的两个重点。
作为民族院校的典型代表,民大六十年来已经积蓄了大量民族资源,在具有民族特色的社会科学和自然科学研究方面都取得了多方面的成果,师生在民族学与社会学及民族语言学研究方面也积累了大量资料和数据。
从“九五”和“211工程”建设开始,我们就进行中国民族学资料数据库、经济数据库的建设。“十一五”期间,我们利用“985工程”的经费又建立了专门的数据库建设与管理机构,开始了3个“985”研究基地的专项数据库建设。我校在本科教学中也狠抓教育资源库的建设,目前已有2000多门课程上网,建设了含有大量国内外著名大学网络课程的教学资源库。此外,我校在数字图书馆和数字博物馆建设方面也投入大量人力资源和经费,主要体现在我校民族特色的图书和展品,大量孤本和善本书籍的电子版制作完成,民族服饰和文物可在网上三维立体显示。目前我校有电子图书40多万册,国外电子学术期刊数千种。在“十二五”期间我们将主要抓资源共享的工作。通过信息系统云服务的建设,使得教学科研资源得到更好的利用。到那时,全校的所有资源将得到有效的整合,统一标准、统一接口、统一门户,师生需要任何资料和数据都可通过网络随手拈来。
民大从校园网建设的初期就开始管理信息化的应用。信息门户在管理工作的信息化方面发挥了重大作用,目前已经改版了三次。学校每天的公告、通知、新闻报道都在信息门户发布。信息门户同时还具有文件传送等种功能。每个民大的师生已经形成了每天浏览和使用信息门户的习惯。
同时公共数据平台整合了全校所有的管理数据,具有校情查询的功能,可为领导决策服务。我们目前已使用的系统有办公自动化系统、教务管理、人事管理、设备管理等应用系统。它们同时又与公共数据平台有机地整合在一起。师生通过信息门户可以随时查询自己相关的数据。在“十二五”期间,我们将重点推动电子校务的建设,其中一个核心理念就是要进行业务流程再造,使学校管理工作真正实现由管理向服务的转换。这牵扯到组织机构调整等一系列深层次的问题,需要我们在实践中不断创新。
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