共进电子：信息化也要适时

　　用友基于SOA架构的U9软件自从2008年4月发布以来，经历2年多的发展，在国内已经有一批用户上线采用。用友U9软件的出现打破了国外软件巨头在多组织多流程制造行业ERP市场的垄断地位，其更符合中国国情及管理思路的特点，使之成为国内众多制造业企业进行信息化建设的主力产品。共进电子作为通信领域具有高科技含量的制造企业，他们在信息化建设过程中遇到哪些难题呢？他们如何部署和使用用友U9软件呢？用友U9给他们企业管理和业务效率带来了哪些变化呢？

　　企业信息化—不能滞后，也不能超前

　　共进电子是典型的高科技领域的多组织多流程制造企业，作为中国最大的DSL制造商，共进电子在宽带通讯终端领域的产品研发和生产有着雄厚的实力，其产品向全球范围进行销售，涵盖了金融、教育、电信、证券和家庭等领域。公司目前发展迅速，在深圳、上海、太仓三地具有产研基地，信息化建设也有一定的年头和基础。

　　共进电子IT总监张炜介绍说：“共进电子是一家民营企业，从事的领域也是科技含量较高的行业，之前共进电子的信息化建设工作一直都在做，但是并不是成规模的进行建设，随着企业快速发展，我们从去年开始发现信息化建设已经成为公司发展的一大瓶颈，公司未来业务的发展会受到很大的影响。”

　　随着像共进电子这样的高科技企业快速发展，之前的信息化问题的确是跟不上企业发展的速度。之前的各个信息化系统都比较单一，并没有很好的联动性，虽然也能够做到像管理计划需求、采购下单、产品出入库，但是并没有很好的集成在一起，企业业务效率并没有很好的提升。

　　“现在企业需要快速的反应，比如说客户的需求管理、客户产品及时交付等都对企业信息化提出了走向集成化、快速化的要求。”共进电子IT总监张炜说。

　　当然，企业信息化建设是一个复杂、长期的过程，需要企业自身具备很好的规划的同时，也需要有优秀的产品能够支撑这种规划。并不是产品越好、技术越先进就能够让企业信息化建设做到完美。对此共进电子IT总监张炜感同身受。

　　他表示：“企业信息化建设的确是个难题，不能够太滞后了，也不能够太超前了。企业如果业务超前发展，信息化建设滞后，将成为企业发展的瓶颈。信息化需要一定得超前，但是也不能够太超前，而太超前了，则造成了成本的大量浪费。”

　　经过多方选型，共进电子选择了用友U9软件作为他们信息化建设的核心，基于SOA架构的U9软件具有企业级面向服务基础设施、统一业务运营平台、服务组件库、业务过程库、业务系统的五层架构体系，弹性十足的体系架构能够适应很多制造企业的不同需求。

　　共进电子IT总监张炜表示：“选择用友U9的原因有很多，首先，用友U9是一款国产的国际化软件，产品的架构、功能与技术等方面都比较先进，应该说比较好的满足了我们多组织多工厂的业务需求;第二，从企业运营的成本和效率来说，选择优秀的产品是一条可靠的道路，其实之前共进电子自己开发了一套ERP系统，那时候的根据自身的规划是合理的，但是随着企业这两年发展实在是太快了，原来比较单一的公司，变成现在多部门、多组织、端到端的集成化平台，因此需要一套集成化的产品来满足需求;第三，从业务的角度来看，IT部门的角色已经开始转变，开发工作越来越少，工作中心已经开始向如何帮助业务部门提升业务效率上，从而成为企业运营的一个重要组成部门;第四，企业信息化需要一款符合中国国情、中国管理思路与理念的ERP软件，跟中国人思维理念最贴近的产品才能够充分发挥企业的效率。因此，我们综合考虑，选择了用友U9软件产品。”

　　的确，对于当前企业来说，快速发展的业务以及成本上的考虑，已经不允许企业将更多的精力、人力和财力投入到过多的研发之中，企业信息化建设需要有技术雄厚、行业经验丰富、产品优秀可靠的公司来帮忙，通过选择一款符合自身企业发展特点的产品达到加快信息化建设的步伐已经成为共识。那么用友U9是如何帮助共进电子实现企业信息化建设的快速发展呢？

　　用友U9—支撑企业高速发展

　　用友U9 加强了围绕制造为核心的功能开发，在底层基础数据中针对复杂生产制造部分，完成了多样化BOM与工艺管理、多属性物料管理等设置;在功能上完成了如订单的合并与分割、批次追踪、产能分流等功能;在应用上完成了针对复杂制造业的项目制造、多级计划、有限能力排产等应用。

　　共进电子部署用友U9之后，对整个公司的业务流程进行再造，通过流程再造，使得公司的各项业务流程变得更加合理，并将流程进行固化，使之整个公司的管理更加规范化。整个流程的固定，加上用友U9的强大功能，基本上给企业信息化建设打下了一个比较坚实的基础。

　　用友U9 引入成本域、成本类型等概念，使得企业的存货成本不但可以区别不同的组织、货主组织、仓库用不同的计价方式分别计算，还可以区别不同的物料使用不同的计价方式分别计算，大大丰富了企业存货成本核算的内容。共进电子IT总监张炜对此深有感受：“在生产成本和材料成本比例上，上系统之后下降了6个百分点，以前的发料比较随意，可能会在某个环节没人管，现在都是限额发料，按照程序来走，从而达到了降低成本的要求。”

　　另外一个值得关注的是用友U9作为国产软件的优势，用友公司根据中国制造企业实际情况和发展特点推出了U9，能够比较好的适应中国制造企业的管理现状。“用友U9的确具有管理效应，形成的各种表格、报表的开发，让我们管理人员有一个非常好的工具，通过这些报表系统和平台，管理者能够第一时间知道问题的所在，通过数据的挖掘，能够及时体现出管理者想知道的问题，从而让企业管理效率得以大幅提升。”共进电子对U9提升管理效率赞不绝口。

　　共进电子部署用友U9第一阶段已经结束，在这个部署过程中，根据客户对业务的熟悉以及用友对系统的熟悉，前期部署过程以用友公司为主，辅助共进电子熟悉系统，并促进系统与业务的融合;后期则是以共进电子为主，对系统进行优化，以及推动整个系统上线。在整个过程里，共进电子与用友公司一起努力很好的解决了诸如接口打通、生产交付、全流程等方面的问题，使得共进电子的生产效率大大提升。

　　“对于我们来说，上一套新系统也是需要冒一定的风险，这次选择用友U9，很好的解决了一些问题，未来我们希望借助用友U9能够显著的提升效率，改变项目运作过程中不好的东西，让供应链成本，料耗降低一半!”共进电子IT总监张炜这样期待未来。

　　对于国内众多制造企业来说，在经历经济危机洗礼之后，更应该懂得合理的产品才能够真正催进企业信息化建设的发展，一味的追求国外品牌、昂贵产品、“尖端”技术反而可能会适得其反，只有选择符合自身发展规律的产品才能够获得最大的成长动力。共进电子IT总监张炜的话也许能够带来我们一些启示：“我们在选型过程中也考虑了很多国外厂商的产品，我们最后还是发现企业更容易接受国内管理软件，并且用友U9是一款国际化的软件，界面友好、功能强大，能够以较低的成本同样达到效果，因此我们选择了更加适合我们自身发展的用友U9!”