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CIO需注意沟通:狮子不必咆哮

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这是许多CIO面对业务部门同仁“刁难”时,常常脱口而出的一句话,口角之争常常发展到咆哮相对。以技术背景的深厚程度来看,CIO可以被看作是企业中的一头狮子(当然不是唯一的)。技术问题可以直来直去,但人际沟通则不能这么简单化处理。

来源:中国计算机报 2010年2月23日

关键字: 经理人素质 CIO

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  “这么简单的技术问题也不明白。”

  这是许多CIO面对业务部门同仁“刁难”时,常常脱口而出的一句话,口角之争常常发展到咆哮相对。

  技术背景出身的CIO常被人贴上思维没有弹性的标签,这当然是不公平的,但较多地从技术角度看问题,则是CIO们的职业习惯。在企业中,尤其是非IT企业中,CIO们面对的更多的是人际问题,而非技术问题。看看黛博拉·本顿的着作《狮子不必咆哮-为人处世的顶尖智慧》,可以给CIO们一些有用的启示。这本书介绍了如何使职业表现成为一门艺术和高度成功的事业, 披露了建立良好人际关系的关键路径等,介绍了融洽人际关系的艺术,以及实现自我价值的艺术。

  以技术背景的深厚程度来看,CIO可以被看作是企业中的一头狮子(当然不是唯一的)。他有资本咆哮,那么多关键的设备在他掌控下;他有实力咆哮,那么多的问题要他来解决;他有理由咆哮,业务部门那么多的低级错误重复叨扰;他抑制不住要咆哮,财务部门一再拿他们的预算开刀。

  但狮子真的不必咆哮。

  技术问题可以直来直去,但人际沟通则不能这么简单化处理。进行换位思考很有必要,对于业务部门的同仁来说,实实在在的营业额压在他们脑门子上,再简单的网络及设备技术问题也没时间和心情自己解决。在他们的眼里,IT部门就是救火队,没事时,视IT部门为透明,有事时,一个电话打过去,救火队最好马上现身。许多CIO领导下的IT部门也真扮演了救火队角色,手忙脚乱灭了99场火,但人手、精力捉襟见肘,结果在第100起灭火现场被烧得焦头烂额,并被埋怨声刺激得咆哮起来。

  改变这种局面,首先,CIO应该借鉴IT服务管理的理念,建立起规范的服务流程,分清轻重缓急,而不是胡子眉毛一把抓;其次CIO和他领导下的IT部门员工可以平时与业务部门多沟通,熟悉业务,提高解决问题的效率;最后,CIO和他的团队可以进行人际沟通技巧的培训,有些话换种说法,应对换种态度,就能事半功倍。

  与CFO、CEO讨论预算时,CIO可以少用技术术语,而应借鉴讲故事的手法,从促进公司业务发展的角度来分析问题,组织话题,言简意赅,效果能更好些。即使方案被批驳,也要保持冷静的心态,因为这些意见不一定是否定CIO和他的团队的人格,应理解成对事不对人。虽然从技术角度看,这些意见也可能不合理,此时,不一定需要直接争辩,如果不是迫在眉睫的问题,放一段时间,冷处理也许更好。

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