广告公关公司采购与供应商管理系统建设重点

ZD至顶网CIO与应用频道 09月07日 北京消息： 经常听到来自广告公关公司的朋友抱怨：在经历漫长的客户维护，多次brief，提案经历反复修订终获通过，历尽千辛万苦拿下来的合同带来的喜悦与兴奋还没超过一天，第二天就陷入了另一种备战状态的痛苦中无法自拔

（1）    合同多，大合同套多个小合同，如何管理？

（2）    PO单采购，采购内容繁多，内部产品库总是问题百出

（3）    关键时刻供应商总是失控，供应商准入，评级，退出机制缺失或者不完善

（4）    一边是大大小小的合同收款， 一边是大量的供应商付款，收付款时间不断变动，财务排期也得跟着变不停

……

以上种种是广告公关公司采购与供应商管理中典型的常见问题，鱼鹰软件给出了广告公关行业采购与供应商管理系统方案：

（1）    保证采购需求合理合规：可以从业务合同中自动生成采购需求，让每一次采购都有据可依。采购预算可与项目预算及控制系统关联，有效控制采购成本。每笔采购可设置相对应的审批流程。”

（2）    建立供应商的全生命周期管理系统:

供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。

（3）    详尽的产品和价格库: 随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。每个产品都可以追踪到过往的采购次数、报价、采购价以及相关联的订单和合同。可自定义查询条件查找相关的产品信息

（4）    实时的供应商收付款状态查看：从单个的供应商或者项目可以查看实时的付款状态；实时的统计采购过程中每个环节的进展状态；实时的反馈每个采购订单的执行状态单据；自动归集采购成本和开发票数量

鱼鹰软件广告公关采购与供应商管理系统为企业创建完善的供应商和产品库，确保从适当的供应商那里，在适当的时间，保质、保量、经济、及时地完成PO单采购。